În documentele electronice mari, care includ numeroase pagini, partiții și capitole, căutarea informațiilor necesare fără a structura și a conținutului devine problematică, deoarece este necesar să se reciti întregul text. Pentru a rezolva această problemă, se recomandă elaborarea unei ierarhii clare a secțiunilor și capitolelor, a crea stiluri pentru titluri și subtitrări, precum și bucurați-vă automat de către cuprins.
Să ne uităm la modul în care este creat tabelul de conținut în editorul de text OpenOffice Writer.
Este demn de remarcat faptul că, înainte de a crea un cuprins, mai întâi trebuie să luați în considerare structura documentului și în conformitate cu aceasta, pentru a formata un document folosind stiluri destinate designului de date vizuale și logice. Acest lucru este necesar, deoarece nivelurile din tabelul de conținut se bazează în mod specific pe stilurile de documente.
Formatarea unui document în scriitorul OpenOffice cu stiluri
- Deschideți documentul în care trebuie să formați
- Evidențiați fragmentul de text la care trebuie să aplicați stilul
- În meniul principal al programului, faceți clic pe Format — Stiluri sau apăsați tasta F11
- Selectați stilul paragraf din șablon
- În mod similar, stilizarea întregului document
Crearea unui cuprins în Writer OpenOffice
- Deschideți documentul stilizat și plasați cursorul în locul în care aveți nevoie pentru a adăuga un cuprins.
- În meniul principal al programului, faceți clic pe Introduce — Cuprins și semne și apoi din nou Cuprins și semne
- La fereastră Introduceți disponibilitatea / indicele tabelului Pe tab-ul Vedere Specificați numele tabelului de conținut (titlu), zona vizibilității sale și notificarea imposibilității corecției manuale
- Tablo Elemente Vă permite să faceți un hyperlink din elemente. Aceasta înseamnă că făcând clic pe orice element al conținutului utilizând butonul CTRL, puteți merge la zona de documente specificată
Pentru a adăuga hyperlink-uri la conținutul de conținut aveți nevoie în fila Elemente În capitolul. Structura În zonă înainte de # E (indică capitolele) Puneți cursorul și faceți clic pe buton Hyperlink. (Desemnarea AG ar trebui să apară în acest loc), apoi se deplasează în zonă după E (elemente de text) și apăsați din nou butonul. Hyperlink. (GK). După ce trebuie să faceți clic pe Toate nivelurile
- O atenție deosebită trebuie acordată tabei Stiluri Cu toate acestea, este în el că ierarhia stilurilor din tabelul de conținut este determinată, adică secvența de importanță pe care vor fi construite elementele tabelului de conținut
- Pe tab-ul Difuzoare Puteți da un tabel de conținut tipul de coloane cu o lățime și un interval specific
- De asemenea, puteți specifica culoarea de fundal a conținutului. Acest lucru se face în fila fundal
După cum puteți vedea conținutul din Openofis, nu este deloc dificil, deci nu neglijați acest lucru și structurați întotdeauna documentul dvs. electronic, deoarece structura bine dezvoltată a documentului va permite nu numai să se deplaseze rapid pe document și să găsească necesarul necesar obiecte structurale, dar, de asemenea, dau comanda dvs. de documentare.