Pentru comoditate, clientul de e-mail Outlook oferă utilizatorilor posibilitatea de a răspunde automat la mesajele primite. Acest lucru poate simplifica considerabil lucrările cu poșta, dacă este necesar ca răspuns la scrisorile primite pentru a trimite același răspuns. Mai mult decât atât, răspunsul auto poate fi configurat atât pentru toate primele, cât și pentru selectiv.
Dacă ați întâmpinat doar o problemă similară, atunci această instrucțiune vă va ajuta să simplificați lucrul cu corespondența.
Deci, pentru a configura un răspuns automat la Outlook 2010, va trebui să creați un șablon și apoi să configurați regula corespunzătoare.
Crearea unui șablon pentru autoturismele auto
Să începem cu începutul - pregătim șablonul de litere care va fi trimis la destinatari ca răspuns.
În primul rând, creați un mesaj nou. Pentru a face acest lucru, în fila Acasă, faceți clic pe butonul "Creați mesajul".
Aici trebuie să introduceți text și să-l formați dacă este necesar. Acest text va fi utilizat în mesajul de răspuns.
Acum, acest lucru funcționează cu textul este finalizat, mergeți la meniul "Fișier" și alegeți comanda "Salvați ca".
În fereastra Save Element, selectați șablonul Outlook din lista de fișiere și introduceți numele șablonului nostru. Acum confirmați conservarea apăsând butonul "Salvați". Acum, fereastra nouă a mesajului poate fi închisă.
În acest sens, crearea unui șablon pentru Autowner este finalizată și puteți merge la stabilirea regulii.
Crearea unui conducător la Autowra la mesajele primite
Pentru a crea rapid o nouă regulă, trebuie să mergeți la fila "Main" din fereastra principală Outlook și în grupul Mutare faceți clic pe butonul "Reguli", apoi selectați elementul "Reguli și alerte".
Aici facem clic pe "Nou ..." și mergem la Maestrul de a crea o nouă regulă.
În secțiunea "Start din regula goală", faceți clic pe "Regula de aplicație la mesajele primite" și accesați următoarea acțiune făcând clic pe butonul "Next".
În acest stadiu, de regulă, nu trebuie alese condiții. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie să configurați răspunsul nu la toate mesajele primite, selectați condițiile necesare, notați-le cu steaguri.
Apoi, treceți la următorul pas apăsând butonul corespunzător.
Dacă nu ați ales nicio condiție, atunci Outlook va emite un avertisment că regula corectă va fi aplicată tuturor scrisorilor primite. În cazurile în care avem nevoie de acest lucru, confirmăm apăsând butonul "Da" sau faceți clic pe "Nu" și configurați condițiile.
În acest pas, alegem acțiunea cu mesajul. Pentru că configurăm răspunsul automat la mesajele primite, observăm caseta de selectare "Răspundeți, utilizând șablonul specificat".
În partea de jos a ferestrei, selectați șablonul dorit. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe linkul "Șablonul specificat" și treceți la selectarea șablonului în sine.
Dacă nu ați schimbat calea la șablonul de setare din șablonul de mesaj și lăsați implicit, apoi în această fereastră este suficient să selectați "Șabloanele din sistemul de fișiere" și șablonul descris este afișat în listă. În caz contrar, trebuie să faceți clic pe butonul "Prezentare generală" și să deschideți dosarul unde ați salvat fișierul cu șablonul de mesaje.
Dacă se observă acțiunea dorită și fișierul cu șablonul este selectat, atunci puteți trece la pasul următor.
Aici puteți configura excepțiile. Adică acele cazuri în care răspunsul auto nu va funcționa. Dacă este necesar, apoi alocați condițiile necesare și configurați-le. Dacă nu există nicio excepție în regulile dvs., ne întoarcem la pasul final apăsând butonul "Următorul".
De fapt, nu este nimic de personalizat nimic aici, astfel încât să puteți apăsa imediat butonul "Finish".
Acum, în funcție de condițiile și excepțiile configurate, Outlook vă va trimite șablonul ca răspuns la literele primite. Cu toate acestea, vrăjitorul regulilor oferă doar o singură trimitere a unui autoturist la fiecare destinatar în timpul unei sesiuni.
Aceasta este, de îndată ce începeți Outlook, începe sesiunea. El se termină când părăsesc programul. Astfel, în timp ce Outlook lucrează, atunci o recuperare a destinatarului care a trimis mai multe mesaje nu va fi. În timpul sesiunii Outlook, acesta creează o listă de utilizatori care au fost trimiși un răspuns auto, ceea ce evită re-trimiterea. Dar, dacă închideți Outlook, apoi introduceți-o din nou, atunci această listă este resetată.
Pentru a dezactiva răspunsul automat la mesajele primite, este suficient să eliminați o bifă cu regulile de ruble din fereastra "Reguli și alerte".
Folosind această instrucțiune, puteți configura Auto-Outow-One în Outlook 2013 și versiuni ulterioare.