Aproape fiecare computer are un pachet Microsoft Office, care include un număr de programe specializate. Fiecare dintre aceste programe este conceput în diverse scopuri, dar multe funcții sunt similare. Deci, de exemplu, puteți crea tabele nu numai în Excel, ci și în cuvânt, iar prezentarea nu este numai în PowerPoint, ci și în cuvânt. Mai precis, în acest program puteți crea baza pentru prezentare.
Lecţie: Cum să faci o masă în cuvânt
În timpul pregătirii prezentării, este extrem de important să nu fiți înghițiți în toată frumusețea și abundența instrumentelor PowerPoint, care ar putea confunda un utilizator considerabil de PC. În primul rând, ar trebui să se concentreze asupra textului, determinând conținutul prezentării viitoare prin crearea coloanei vertebrale. Doar toate acestea se pot face în Cuvânt, doar vom spune despre el mai jos.
O prezentare tipică este un set de diapozitive care, în plus față de componentele grafice, sunt numele (titlul) și textul. În consecință, creând baza prezentării în Word, ar trebui să raționalizați toate informațiile în conformitate cu logica depunerii sale suplimentare (afișaj).
Notă: În Cuvânt, puteți crea titluri și text pentru diapozitive de prezentare, imaginea este mai bine să inserați deja în PowerPoint. În caz contrar, fișierele grafice vor fi afișate incorecte și chiar nu vor fi disponibile deloc.
1. Decideți câte diapozitive aveți într-o prezentare și un rând separat în antetul documentului Word pentru fiecare dintre ele.
2. Sub fiecare poziție, introduceți textul necesar.
Notă: Textul sub titlurile poate consta din mai multe elemente, pot fi marcate liste în el.
Lecţie: Cum se face o listă marcată în cuvânt
- Sfat: Nu faceți înregistrări prea voluminoase, deoarece acest lucru complică percepția prezentării.
3. Schimbați stilul titlurilor și textului sub ele, astfel încât PowerPoint să poată aranja automat fiecare fragment pe diapozitive individuale.
- Selectați alternativ titlurile și aplicați stilul pentru fiecare dintre ele. "Titlul 1";
- Alternativ, selectați textul sub titluri, aplicați stilul pentru el. "Titlul 2".
Notă: Fereastra de selecție a stilului pentru text este în fila "Principalul" într-un grup "Styles".
Lecţie: Cum se face un antet
4. Salvați documentul într-o locație convenabilă în format standard de program (Docx sau Doc).
Notă: Dacă utilizați o versiune veche a Microsoft Word (până în 2007), când selectați un format pentru salvarea unui fișier (element "Salvează ca" ), Puteți alege formatul programului PowerPoint - PPTX. sau PPT..
5. Deschideți dosarul cu baza de prezentare salvată și faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului.
6. În meniul contextual, apăsați "Pentru a deschide cu" Și selectați PowerPoint.
Notă: Dacă programul nu este prezentat în listă, găsiți-l prin element. "Alegerea programului" . În fereastra de selectare a programului, asigurați-vă că elementul opus "Utilizați programul selectat pentru toate fișierele de acest tip" Nici un semn de verificare.
- Sfat: În plus față de deschiderea unui fișier prin meniul contextual, puteți deschide și PowerPoint, apoi deschideți un document cu baza pentru prezentare.
Baza prezentării creată în Word va fi deschisă în PowerPoint și împărțită în diapozitive, numărul căruia va fi identic cu numărul de anteturi.
Pe aceasta vom termina, din acest articol mic pe care l-ați învățat cum să faceți baza prezentării în Cuvânt. Un program specializat - PowerPoint va ajuta calitativ. În ultimul, apropo, puteți adăuga și tabele.
Lecţie: Cum se introduce tabelul de cuvinte în prezentare