Microsoft Word este un instrument bun nu numai pentru un set de text și formatarea acestuia, ci și un instrument extrem de convenabil pentru modificarea, editarea și editarea ulterioară. Nu toată lumea este folosită în lucrarea așa-numita componentă "editorială" a programului, astfel încât în acest articol am decis să spunem despre setul de instrumente care pot și ar trebui să fie utilizate în astfel de scopuri.
Lecţie: Formatarea textului în cuvânt
Instrumentele care vor fi discutate mai jos pot fi utile nu numai editorului sau autorului scris, ci și tuturor utilizatorilor care utilizează Microsoft Word pentru a lucra împreună. Acesta din urmă implică faptul că mai mulți utilizatori pot lucra pe un document, crearea și schimbarea acestuia, fiecare dintre acestea având acces permanent la dosar.
Lecţie: Cum să modificați numele autorului în cuvânt
Set de instrumente editoriale avansate asamblate în fila "Recenzii" Pe panoul de scurtături. Despre fiecare dintre ele vom spune în ordine.
Ortografie
Acest grup conține trei instrumente importante:
- Ortografie;
- Tezaur;
- Statistici.
Ortografie - O oportunitate excelentă de a verifica documentul pentru erorile gramaticale și de ortografie. Mai detaliat despre lucrul cu această secțiune este scris în articolul nostru.
Lecţie: Verificați ortografia în cuvânt
Tezaur - instrument pentru căutarea sinonimelor pentru cuvânt. Doar selectați un cuvânt în document făcând clic pe acesta, apoi faceți clic pe acest buton de pe panoul de acces rapid. Fereastra va fi afișată în partea dreaptă "Tezaur" în care va fi afișată o listă completă de sinonime la cuvântul ales.
Statistici - un instrument cu care puteți calcula numărul de propuneri, cuvinte și simboluri în întregul document sau partea sa separată. Separat, puteți afla informații despre simboluri cu spații și fără spații.
Lecţie: Cum se calculează numărul de caractere din cuvânt
Limba
În acest grup există doar două instrumente: "Traducere" și "Limba" , Numele fiecăruia vorbește de la sine.
Traducere - Vă permite să traduceți întregul document sau o parte separată a acestuia. Textul este trimis la serviciul Microsoft Cloud și apoi se deschide într-un formular deja tradus într-un document separat.
Limba - Setările lingvistice ale programului, din care depinde ortografia la cuvânt. Adică, înainte de a verifica ortografia în document, trebuie să vă asigurați că pachetul lingvistic corespunzător este disponibil, precum și este că acesta este încorporat în prezent.
Deci, dacă aveți un limbaj rusesc de verificare, iar textul va fi în limba engleză, programul va accentua totul ca text cu erori.
Lecţie: Cum să activați verificarea ortografică
Notează
Acest grup conține toate aceleași instrumente care pot fi utilizate în lucrările editoriale sau comune pe documente. Aceasta este o oportunitate de a indica autorul să admită inexactități, să facă comentarii, să părăsească dorințe, sugestii etc., lăsând textul inițial invariabil. Note este un fel de marcă pe câmpuri.
Lecţie: Cum se creează note în cuvânt
În acest grup puteți crea o notă, mutați între note existente, precum și să le arătați sau să le ascundeți.
Înregistrați corecțiile
Folosind instrumentele acestui grup, puteți activa modul de editare în document. În acest mod, puteți corecta erorile, schimbați conținutul textului, editați-l după cum doriți, în timp ce originalul va rămâne neschimbat. Adică, după efectuarea modificărilor necesare, vor exista două versiuni ale documentului - inițial și modificat de editor sau de alt utilizator.
Lecţie: Ca în cuvânt pentru a activa modul de editare
Autorul documentului poate vizualiza corecțiile și apoi ia-le sau respinge, dar nu va fi posibil să le eliminați. Instrumentele de lucru cu corecțiile sunt situate în grupul vecin "Modificări".
Lecţie: Cum să eliminați corecțiile în cuvânt
Comparaţie
Instrumentele acestui grup vă permit să comparați două similare în conținutul documentului și să arătați așa-numita diferență între ele în al treilea document. Anterior, trebuie să specificați documentul sursă și schimbabil.
Lecţie: Cum să comparați două documente în Word
În plus, în grup "Comparaţie" Puteți combina corecțiile făcute de doi autori diferiți.
Proteja
Dacă doriți să interziceți editarea unui document cu care lucrați, selectați în grup "Proteja" paragraf "Editare limită" și specificați parametrii limită necesari în fereastra care se deschide.
În plus, puteți proteja parola de fișiere, după care puteți să-l deschideți numai pe care utilizatorul are o parolă instalată de dvs.
Asta-i tot, am revizuit toate instrumentele de revizuire conținute în Microsoft Word. Sperăm că acest articol va fi util pentru dvs. și va simplifica considerabil lucrările cu documentele și editarea acestora.