Faptul că în procesorul de text Microsoft Word puteți crea tabele, știți aproape toți utilizatorii mai mult sau mai puțin activi ai acestui program. Da, totul nu este implementat atât de profesional aici ca în Excel, ci pentru nevoile zilnice ale editorului de text, mai mult decât suficient. Avem deja destul de mult despre caracteristicile de a lucra cu tabele în cuvânt și în acest articol vom analiza un alt subiect.
Lecţie: Cum să faci o masă în cuvânt
Cum să sortați tabelul cu alfabetul? Cel mai probabil, aceasta nu este cea mai populară întrebare între utilizatorii Microsoft BrainChild, dar răspunsul la el nu știe cu siguranță totul. În acest articol vom spune cum să sortăm conținutul tabelului în funcție de alfabet, precum și să efectuați sortarea într-o coloană separată.
Sortarea datelor tablelor în ordine alfabetică
1. Evidențiați tabelul cu toate conținutul său: Pentru a face acest lucru, setați indicatorul cursorului în colțul din stânga sus, așteptați ca masa să deplaseze mesa să apară (
2. Du-te la fila "Layout" (capitol "Lucrul cu mesele" ) și faceți clic pe buton "Triere" Situat în grup "Date".
Notă: Înainte de a trece la sortarea datelor în tabel, vă recomandăm să tăiați sau să copiați la un alt loc informații conținute în antet (prima linie). Acest lucru nu numai că va simplifica sortarea, dar vă va permite să salvați masa cu masa în locul său. Dacă poziția primului rând al mesei nu este fundamentală pentru dvs. și ar trebui, de asemenea, să fie sortată în ordine alfabetică, să o aloce. De asemenea, puteți evidenția tabelul fără o pălărie.
3. Selectați opțiunile de sortare a datelor necesare în fereastra care se deschide.
Dacă aveți nevoie să sortați datele din prima coloană, în secțiunea "Sortare după", "Apoi,", apoi prin ", setați" Coloane 1 ".
Dacă fiecare coloană a mesei trebuie sortată în ordine alfabetică, indiferent de coloanele rămase, trebuie să faceți acest lucru:
- "Filtrează după" - "Coloane 1";
- "Apoi prin" - "Coloane 2";
- "Apoi prin" - "Coloane 3".
Notă: În exemplul nostru, sortăm doar prima coloană în ordine alfabetică.
În cazul datelor text, ca în exemplul nostru, parametri "Tip de" și "De" Pentru fiecare linie trebuie lăsată neschimbată ( "Text" și "Paragrafe" , respectiv). De fapt, datele numerice de pe alfabet sunt pur și simplu imposibile.
Ultima coloană din fereastră " Triere" Răspunsuri, de fapt, pentru tipul de sortare:
- "Ascendent" - în ordine alfabetică (de la "A" la "I");
- "Descendentă" - În ordine alfabetică inversă (de la "I" la "a").
4. Prin specificarea valorilor necesare, faceți clic pe "BINE" Pentru a închide fereastra și a vedea modificările.
5. Datele din tabel vor fi sortate de alfabetic.
Nu uitați să întoarceți capacul în locul dvs. Faceți clic în prima masă de celule și faceți clic pe "Ctrl + V" sau buton. "Introduce" într-un grup "Clipboard" (fila. "Principalul").
Lecţie: Cum se efectuează transferul automat al capacelor de masă în cuvânt
Sortarea unei coloane separate a mesei în ordine alfabetică
Uneori este nevoie să sortați în ordine alfabetică numai de la o coloană de masă. În plus, este necesar să se facă acest lucru, astfel încât informațiile din toate celelalte coloane să rămână în locul său. Dacă vine vorba de o primă coloană excepțional, puteți utiliza metoda descrisă mai sus, făcându-l ca noi în exemplul dvs. Dacă aceasta nu este prima coloană, urmați acești pași:
1. Selectați coloana tabelului care urmează să fie sortată în ordine alfabetică.
2. În tabară "Layout" În grupul de instrumente "Date" apasa butonul "Triere".
3. În fereastra care se deschide în secțiune "În primul rând de" Selectați parametrul inițial de sortare:
- datele unei anumite celule (în exemplul nostru este litera "B");
- Specificați numărul de secvență al coloanei selectate;
- Repetați o acțiune similară pentru secțiuni ", apoi prin".
Notă: Ce fel de tip de sortare alegeți (parametri "Filtrează după" și "Apoi prin" ) Depinde de datele din celulele coloanei. În exemplul nostru, atunci când numai literele pentru sortarea alfabetică sunt indicate în celulele a doua coloană, numai în toate secțiunile indică "Coloane 2" . În același timp, efectuarea manipulărilor descrise mai jos, nu este nevoie.
4. În partea de jos a ferestrei, setați comutatorul parametrilor "Listă" La poziția necesară:
- "Rândul titlu";
- "Fără șir de anteturi".
Notă: Primul parametru "atrage" pentru a sorta antetul, al doilea - vă permite să efectuați o sortarea coloanei fără a lua antetul.
5. Apăsați butonul de mai jos. "Parametrii".
6. În secțiune "Sortați parametrii" Instalați o bifă opusă elementului "Numai coloanele".
7. Închiderea ferestrei "Sortați parametrii" (Butonul "OK"), asigurați-vă că tipul de sortare este instalat în fața tuturor elementelor. "Ascendent" (ordine alfabetică) sau "Descendentă" (Ordine alfabetică inversă).
8. Închideți fereastra apăsând "BINE".
Coloana pe care o alegeți va fi sortată în ordine alfabetică.
Lecţie: Cum să numărați rânduri în tabelul Word
Asta-i tot, acum știi cum să sortezi cuvântul de masă în conformitate cu alfabetul.