Când lucrați în programul Excel, este adesea necesar să adăugați noi linii în tabel. Dar, din păcate, unii utilizatori nu știu cum să facă chiar și lucruri destul de simple. Adevărat, trebuie remarcat faptul că această operațiune are unele "capcane". Să ne dăm seama cum să introduceți un șir în Microsoft Excel.
Introduceți șiruri între rânduri
Trebuie remarcat faptul că procedura de inserție a noii linii în versiunile moderne ale programului Excel practic nu are diferențe între ele.
Deci, deschideți masa în care aveți nevoie pentru a adăuga un șir. Pentru a introduce un șir între linii făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului de-a lungul oricărei linii a șirului, pe care intenționăm să introducem un element nou. În meniul contextual care se deschide, faceți clic pentru a "lipi ...".
De asemenea, există posibilitatea introducerii fără a apela meniul contextual. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți clic pe tastatură Tasta tastaturii "Ctrl +".
Se deschide o casetă de dialog, care ne oferă introducerea în tabelul celular cu o schimbare în jos, celule cu o schimbare spre dreapta, coloana și un șir. Stabiliți un comutator la poziția "șir" și faceți clic pe butonul "OK".
După cum puteți vedea, noua linie din programul Microsoft Excel a fost adăugată cu succes.
Introducerea șirurilor la capătul mesei
Dar ce să faceți dacă aveți nevoie să introduceți o celulă nu între linii, dar adăugați un șir la sfârșitul tabelului? La urma urmei, dacă aplicați metoda de mai sus, linia adăugată nu va fi inclusă în tabel, dar va rămâne în afara frontierelor sale.
Pentru a promova tabelul în jos, selectați ultimul șir al tabelului. În colțul din dreapta jos, se formează o cruce. Îl scot în jos pe cât mai multe linii trebuie să extindem masa.
Dar, după cum vedem, toate celulele inferioare sunt formate cu datele umplute din celula mamei. Pentru a elimina aceste date, selectați celulele nou formate și faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul contextual care apare, selectați elementul "Conținut clar".
După cum puteți vedea, celulele sunt curățate și sunt gata să umple datele.
Este necesar să se considere că această metodă este potrivită numai dacă nu există nici o linie de jos de rezultate în tabel.
Crearea unei mese inteligente
Dar, mult mai convenabil de a crea, așa-numita, "masa inteligentă". Acest lucru se poate face o singură dată și apoi nu vă faceți griji că un fel de linie atunci când adăugați nu intră în limitele de masă. Acest tabel va fi întins, iar în plus, toate datele au contribuit la acesta nu vor ieși din formulele utilizate în tabel, pe foaie și în cartea în ansamblu.
Deci, pentru a crea o "masă inteligentă", alocăm toate celulele care ar trebui să intre. În fila Acasă, faceți clic pe butonul "Format ca tabel". În lista stilurilor disponibile, alegem stilul pe care îl considerați cel mai preferat. Pentru a crea o "masă inteligentă", alegerea unui anumit stil nu contează.
După selectarea stilului, se deschide caseta de dialog, în care este specificată intervalul celulelor selectate de noi, deci nu este necesar să faceți ajustări. Doar apăsați butonul "OK".
"Masa inteligentă" este gata.
Acum, pentru a adăuga un șir, faceți clic pe celula peste care va fi creat șirul. În meniul contextual, selectați elementul "Introduceți liniile de masă deasupra".
Șirul este adăugat.
Șirul dintre rânduri poate fi adăugat prin simpla apăsare a combinației de taste "Ctrl +". Nu trebuie să intru în altceva de data asta.
Adăugați un șir la sfârșitul tabelului inteligent în mai multe moduri.
Puteți să vă ridicați în ultima celulă a ultimei linii și faceți clic pe tastatură TABE (TAB).
De asemenea, puteți ridica cursorul în colțul inferior al ultimelor celule și trageți-l în jos.
De data aceasta, celulele noi vor fi umplute inițial goale și nu vor trebui să fie curățate din date.
Și puteți introduce pur și simplu orice date sub rândul de sub masă și va fi inclus automat în tabel.
După cum puteți vedea, adăugați celule la masă în programul Microsoft Excel pot fi în diferite moduri, dar astfel încât să nu existe probleme cu adăugarea, înainte, este mai bine să creați o "masă inteligentă" utilizând formatarea.