Consolidarea datelor în Excel

Când lucrați cu aceleași date plasate în diferite tabele, folii sau chiar cărți, pentru confortul percepției, este mai bine să colectați informații împreună. În Microsoft Excel, puteți face față acestei sarcini folosind un instrument special numit "Consolidare". Acesta oferă posibilitatea de a colecta date disparate într-o singură masă. Să aflăm cum se face.

Condiții de punere în aplicare a procedurii de consolidare

În mod natural, nu toate mesele pot fi consolidate într-una, dar numai cele care corespund anumitor condiții:

• Coloanele din toate mesele ar trebui să aibă același nume (numai permutarea coloanelor în locuri);
• Nu ar trebui să existe coloane sau rânduri cu valori goale;
• Șabloanele din tabele trebuie să fie aceleași.

Crearea unui tabel consolidat

Luați în considerare modul de creare a unui tabel consolidat pe exemplul a trei mese care au același șablon și structură de date. Fiecare dintre ele este situat pe o foaie separată, deși pe același algoritm puteți crea o masă consolidată din datele din diferite cărți (fișiere).

1. Deschideți o foaie separată pentru tabelul consolidat.



2. Pe foaia deschisă, marcați celula care va fi celula stângă superioară a noului tabel.
3. Fiind în fila "Date" făcând clic pe butonul "Consolidare", care este situat pe banda din bara de instrumente "Lucrul cu datele".



4. Se deschide o fereastră de configurare a consolidării datelor.

   

   În câmpul "Funcție", trebuie să stabiliți ce acțiune cu celulele vor fi efectuate atunci când liniile și meciul de potrivire a coloanelor. Acestea pot fi următoarele acțiuni:

   • sumă;
   • număr;
   • media;
   • maxim;
   • minim;
   • muncă;
   • cantitatea de numere;
   • deplasare;
   • deviație instabilă;
   • dispersie deplasată;
   • Dispersie neclară.

   În cele mai multe cazuri, se utilizează funcția "suma".



5. În câmpul Link, specificați gama de celule ale uneia dintre mesele primare care sunt supuse consolidării. Dacă această gamă se află în același fișier, dar pe o altă foaie, apoi apăsați butonul care se află în partea dreaptă a câmpului de introducere a datelor.



6. Accesați foaia unde se află tabelul, evidențiați intervalul dorit. După introducerea datelor, facem clic din nou pe butonul situat în partea dreaptă a câmpului unde s-a adăugat adresa celulelor.



7. Revenind la fereastra Setări de consolidare Pentru a adăuga celulele deja selectate în lista de benzi, faceți clic pe butonul Adăugare.

   

   După cum puteți vedea, după aceasta, gama este adăugată în listă.

   

   În mod similar, adăugați toate celelalte intervale care vor participa la procesul de consolidare a datelor.

   

   Dacă intervalul dorit este postat într-o altă carte (fișier), apăsăm imediat butonul "Prezentare generală ...", selectați fișierul de pe hard disk sau suport amovibil și apoi metoda specificată mai sus subliniază intervalul de celule din acest fișier. Firește, fișierul trebuie deschis.



8. În mod similar, pot fi făcute alte setări de tabel consolidate.

   Pentru a adăuga automat numele coloanelor la antet, am pus o bifată lângă "semnătura liniei de sus". Pentru a face ca sumarea datelor, am setat bifarea despre parametrul "coloană din stânga". Dacă doriți, la actualizarea datelor în tabelele primare, toate informațiile din tabelul consolidat sunt, de asemenea, actualizate, apoi trebuie să instalați un semn de verificare în apropierea parametrului "Creați comunicare cu date fine". Dar, în acest caz, este necesar să se ia în considerare că, dacă doriți să adăugați linii noi la tabelul sursă, va trebui să eliminați caseta de selectare din acest element și să recalculați manual valorile.

   Când se fac toate setările, faceți clic pe butonul "OK".



9. Raportul consolidat este gata. După cum puteți vedea, datele sunt grupate. Pentru a vizualiza informațiile din interiorul fiecărui grup, faceți clic pe rolul plus în partea stângă a tabelului.

   

   Acum, conținutul grupului este disponibil pentru vizualizare. În mod similar, puteți dezvălui orice alt grup.

După cum puteți vedea, consolidarea datelor în Excel este un instrument foarte convenabil, datorită căruia puteți colecta împreună informații situate nu numai în tabele diferite și pe diferite foi, dar chiar postate în alte fișiere (cărți). Este relativ simplu și rapid.