Puțini care vor dori să intre în mod lung și monoton în același tip sau același tip în masă. Aceasta este o muncă destul de plictisitoare, ridicând o perioadă mare de timp. Programul Excel are capacitatea de a automatiza intrarea acestor date. Aceasta prevede funcția autocilry a celulelor. Să vedem cum funcționează.
Funcționarea autocillului în Excel
Autocomplete în Microsoft Excel se efectuează utilizând un marker special de umplere. Pentru a invoca acest instrument, trebuie să aduceți cursorul la marginea din dreapta jos a oricărei celule. Va fi o mică cruce neagră. Acesta este un marker de umplere. Trebuie doar să țineți butonul stâng al mouse-ului și să trageți foaia în partea de sus în cazul în care doriți să umpleți celulele.
Modul în care celulele vor fi concediați deja depinde de tipul de date care se află în celula originală. De exemplu, dacă există un text normal sub formă de cuvinte, atunci când desenați folosind un marker de umplere, acesta este copiat în alte celule ale foii.
Confilarea automată a numerelor de celule
Cel mai adesea, autofill este folosit pentru a introduce o gamă largă de numere care urmează în ordine. De exemplu, într-o anumită celulă există un număr 1 și avem nevoie de celule numerotate de la 1 la 100.
- Activați marcatorul de umplere și cheltuiți-l pe numărul necesar de celule.
- Dar, după cum vedem, doar o unitate a fost copiată tuturor celulelor. Faceți clic pe pictograma, care este din partea de jos din partea stângă a zonei finalizate și se numește "parametri de umplere automată".
- În lista care se deschide, setați comutatorul la elementul "Umplere".
După cum vedem, după aceea, întregul interval necesar a fost umplut cu numere în ordine.
Dar se poate face mai ușor. Nu va trebui să apelați parametrii AutoComplete. Pentru a face acest lucru, atunci când marcajul de reaprovizionare este în jos, apoi pe lângă butonul stâng al mouse-ului, trebuie să țineți apăsat butonul CTRL de pe tastatură. După aceasta, umplerea celulelor în ordine apare imediat.
Există, de asemenea, o modalitate de a face autocoptere un număr de progresie.
- Introducem în celulele vecine primele două numere de progresie.
- Îi subliniem. Utilizarea markerului de umplere introduc date către alte celule.
- După cum vedem, un număr consistent de numere sunt create cu un pas dat.
Instrumentul "Umplere"
Programul Excel are, de asemenea, un instrument separat numit "Fill". Acesta este situat pe panglica din fila "Acasă" din bara de instrumente de editare.
- Introducem datele către orice celulă și apoi selectați-o și gama de celule care vor fi completate.
- Faceți clic pe butonul "Umplere". În lista care apare, selectați direcția în care trebuie umplute celulele.
- După cum vedem, după aceste acțiuni, datele dintr-o celulă au fost copiate în toate celelalte.
Cu acest instrument, puteți completa celulele progresive.
- Introducem numărul în celulă și alocați gama de celule care vor fi umplute cu date. Faceți clic pe butonul "Umplere" și în lista care apare, selectați elementul "Progression".
- Se deschide fereastra de configurare a progresiei. Aici trebuie să faceți o serie de manipulări:
- Selectați locația progresiei (pe coloane sau prin linii);
- Tip (geometric, aritmetic, date, autofill);
- Setați un pas (implicit este 1);
- Setați valoarea limită (parametrul opțional).
În plus, în unele cazuri, se stabilesc unitățile.
Când se fac toate setările, faceți clic pe butonul "OK".
- După cum puteți vedea, după aceea, întreaga gamă dedicată de celule este completată în conformitate cu regulile de progres pe care le-ați instalat.
Formule de autofill
Unul dintre instrumentele principale Excel este formulele. Dacă există un număr mare în tabelul acelorași formule, puteți utiliza și funcția auto-completă. Esența nu se schimbă. Este necesar să copiați formula celorlalte celule în același mod. În același timp, dacă formula conține referințe la alte celule, atunci în mod implicit la copierea în acest mod se modifică coordonatele în conformitate cu principiul relativității. Prin urmare, astfel de legături sunt numite relative.
Dacă doriți să fiți fixați automat cu adresa, atunci trebuie să puneți semnul dolarului în fața coordonatelor rândurilor și coloanelor. Astfel de legături sunt numite absolute. Apoi, procedura uzuală de autofill se efectuează utilizând un marker de umplere. În toate celulele completate în acest fel, formula va fi absolut neschimbată.
Lecţie: Link-uri absolute și relative către Excel
Autocomplete de alte valori
În plus, programul Excel oferă autofill cu alte valori în ordine. De exemplu, dacă introduceți o dată, apoi utilizați markerul de umplere, selectați alte celule, apoi întreaga gamă selectată va fi umplută cu date într-o secvență strictă.
În același mod, este posibil să se facă auto-umplere în zilele săptămânii (luni, marți, miercuri ...) sau până la luni (ianuarie, februarie, martie ...).
Mai mult, dacă există o cifră în text, atunci Excel o recunoaște. Când utilizați marcajul de umplere, va fi copierea textului cu o schimbare a incidentului. De exemplu, dacă înregistrați expresia "4 caz" în celulă, atunci în alte celule umplute cu un marcator de umplere, acest nume va fi transformat în "5 carcasă", "6 Hull", "7 caz" etc.
Adăugarea propriilor liste
Capabilitățile funcției Autofill din Excel nu se limitează la anumiți algoritmi sau liste preinstalate, cum ar fi, de exemplu, zilele săptămânii. Dacă doriți, utilizatorul poate adăuga o listă personală în program. Apoi, atunci când scrieți la celula oricărui cuvânt din elementele care se află în listă, după aplicarea markerului de umplere, întreaga gamă selectată de celule va fi umplută cu această listă. Pentru a adăuga lista dvs., trebuie să efectuați o astfel de secvență de acțiuni.
- Facem tranziția la fila "Fișier".
- Mergeți la secțiunea "Parametri".
- Apoi, ne mutăm la subsecțiunea "Avansat".
- În blocul de setări "General" din partea centrală a ferestrei, faceți clic pe butonul "Liste de schimbare ...".
- Lista listelor se deschide. În partea stângă există deja liste disponibile. Pentru a adăuga o listă nouă, scrieți cuvintele dorite din câmpul "Elemente listă". Fiecare element ar trebui să înceapă cu o nouă linie. După ce toate cuvintele sunt înregistrate, faceți clic pe butonul "Adăugați".
- După aceasta, fereastra listelor se închide și când se deschide, utilizatorul va putea vedea elementele pe care le-a adăugat deja în fereastra Listei Active.
- Acum, după ce faceți un cuvânt în orice celulă a foii, care a fost una dintre elementele din lista adăugată și aplicați marcajul de umplere, celulele selectate vor fi umplute cu caractere din lista corespunzătoare.
După cum puteți vedea, Autofill în Exces este un instrument foarte util și convenabil, care vă permite să economisiți în mod semnificativ timp la adăugarea acelorași liste repetitive de date etc. Avantajul acestui instrument este că este personalizabil. Puteți face noi liste sau puteți schimba cele vechi. În plus, cu ajutorul Autofill, este posibil să umpleți rapid celulele cu diferite tipuri de progrese matematice.