Pentru majoritatea utilizatorilor Excel, procesul de copiere a tabelelor nu este o mare dificultate. Dar, nu toată lumea știe câteva nuanțe care vă permit să faceți această procedură cât mai eficientă posibilă pentru un alt tip de date și scopuri diverse. Să luăm în detaliu câteva caracteristici de copiere a datelor în programul Excel.
Copierea la Excelență
Copierea tabelului în Excel este crearea duplicatului său. În cadrul procedurii, nu există practic nici o diferență în funcție de locul în care veți introduce date: într-o altă zonă din aceeași foaie, pe o nouă foaie sau o altă carte (fișier). Diferența principală dintre metodele de copiere este modul în care doriți să copiați informații: împreună cu formulele sau numai cu datele afișate.Lecţie: Copierea tabelelor în Cuvântul Mirosoft
Metoda 1: Copiați implicit
Copierea simplă în mod implicit la Excel implică crearea unei copii a tabelului împreună cu toate formulele plasate în acesta și formatarea.
- Evidențiam zona pe care vrem să o copiem. Faceți clic pe zona alocată cu butonul din dreapta al mouse-ului. Se afișează meniul contextual. Selectați-l în "Copiere".
Există opțiuni alternative pentru efectuarea acestui pas. Primul dintre ele constă în apăsarea tastaturii cheilor CTRL + C după selectarea zonei. A doua opțiune implică apăsarea butonului "Copiere", care este situat pe banda din fila "Acasă" din Instrumentul "Exchange Tampon".
- Deschideți zona în care dorim să introducem date. Poate fi o nouă foaie, un alt fișier Excel sau altă zonă a celulelor din aceeași foaie. Faceți clic pe o celulă care ar trebui să fie tabelul inserat al celulei din stânga sus. În meniul contextual din parametrii de inserare, selectați "Paste".
Există, de asemenea, opțiuni de acțiune alternativă. Puteți evidenția tastatura Ctrl + V de pe tastatură. În plus, puteți face clic pe butonul "Paste", care este situat pe marginea din stânga a benzii de lângă butonul "Copiere".
După aceasta, se va efectua inserarea datelor, păstrând în același timp formatarea și formulele.
Metoda 2: Valori de copiere
A doua metodă asigură copierea exclusiv a valorilor tabelului care sunt afișate pe ecran și nu formule.
- Copiați datele într-una din modurile descrise mai sus.
- Făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului în locul unde trebuie să introduceți date. În meniul contextual din parametrii de inserare, selectați elementul "Valori".
După aceasta, tabelul va fi adăugat la foaie fără a păstra formatarea și formulele. Adică, numai datele afișate pe ecran vor fi copiate.
Dacă doriți să copiați valorile, dar, în același timp, salvați formatul original, atunci trebuie să mergeți la elementul de meniu "Insert special" în timpul inserției. Acolo, în blocul "inserați valorile", trebuie să selectați "Valori și formatare originală".
După aceea, tabelul va fi prezentat în forma inițială, dar numai în loc de formulele celulei vor umple valorile constante.
Dacă doriți să faceți această operație numai cu conservarea formatării numerelor, și nu întregul tabel, atunci într-o inserție specială trebuie să selectați elementul "valorile și formatele numerelor".
Metoda 3: Creați o copie în timp ce salvați lățimea coloanelor
Dar, din păcate, chiar și utilizarea formatării sursei nu vă permite să faceți o copie a mesei cu lățimea inițială a coloanei. Adică, adesea, există cazuri în care datele nu sunt plasate în celule după introducere. Dar în Excel, este posibil să se mențină lățimea inițială a coloanei care utilizează anumite acțiuni.
- Copiați tabelul prin oricare dintre modalitățile obișnuite.
- Într-un loc în care aveți nevoie pentru a introduce date, apelați meniul contextual. Mergem în mod constant prin elementele "inserție specială" și "salvați lățimea coloanei originale".
Vă puteți înscrie într-un alt mod. Din meniul contextual, mergeți la element cu același nume "Inserție specială ...".
Fereastra se deschide. În bara de instrumente "Inserare", rearanjează comutatorul la poziția "Lățimea coloanei". Faceți clic pe butonul "OK".
Indiferent de calea pe care ați selectat-o din cele două opțiuni enumerate mai sus, în orice caz, tabelul de copiere va avea aceeași lățime a coloanei ca sursă.
Metoda 4: Introduceți ca imagine
Există cazuri în care tabelul trebuie introdus nu în formatul obișnuit, ci ca o imagine. Această sarcină este, de asemenea, rezolvată utilizând o inserție specială.
- Efectuați copierea intervalului dorit.
- Selectați un loc pentru a introduce și a apela meniul contextual. Accesați elementul "Inserție specială". În blocul "Alte setări de inserare", selectați elementul "Figura".
După aceasta, datele vor fi introduse pe o foaie ca o imagine. Firește, va fi imposibil să editați o astfel de masă.
Metoda 5: Fișa de copiere
Dacă doriți să copiați întreaga masă pe o altă foaie, dar, în același timp, salvați-o o sursă absolut identică, atunci în acest caz, este mai bine să copiați întreaga foaie. În acest caz, este important să determinați că doriți cu adevărat să transferați tot ceea ce se află pe fișa sursă, în caz contrar această metodă nu se va potrivi.
- Pentru a aloca manual manual toate celulele foii și acest lucru ar dura o cantitate mare de timp, faceți clic pe dreptunghiul situat între panoul de coordonate orizontal și vertical. După aceea, întreaga foaie va fi evidențiată. Pentru a copia conținutul, tastați combinația Ctrl + C pe tastatură.
- Pentru a introduce datele, deschideți o nouă foaie sau o nouă carte (fișier). În mod similar, faceți clic pe dreptunghiul plasat pe intersecția panourilor. Pentru a introduce datele, introduceți combinația butonului CTRL + V.
După cum puteți vedea, după efectuarea acestor acțiuni, am reușit să copiați foaia împreună cu tabelul și restul conținutului său. Sa dovedit a fi salvată nu numai formatarea inițială, ci și dimensiunea celulelor.
EXEL Tabel Editor are un set de instrumente extinse pentru a copia tabelele exact așa cum este necesar utilizatorul. Din păcate, nu toată lumea știe despre nuanțele de lucru cu o inserție specială și alte instrumente de copiere care vă permit să extindeți în mod semnificativ posibilitățile de transfer de date, precum și să automatizați acțiunile utilizatorului.