Este foarte neplăcut când se datorează întreruperii cu puterea, computerul se blochează sau alt eșec, datele pe care le-ați marcat în tabel, dar nu au avut timp să salvați, pierdute. În plus, este în mod constant manual să se asigure rezultatele muncii dvs. - acest lucru înseamnă a fi distras de principalele clase și pierde timp suplimentar. Din fericire, programul Excel are un instrument atât de convenabil, cum ar fi stocarea automată. Să ne ocupăm de cum să o folosim.
Lucrul cu setările AutoSave
Pentru a vă proteja maxim de pierderea datelor în Excel, este recomandat să setați setările personalizate AutoShry care ar fi orientate exact sub nevoile dvs. și capabilitățile sistemului.Lecţie: MICROSOFT WORD
Mergi la Setari
Să aflăm cum să intrăm în setările AutoSave.
- Deschideți fila "Fișier". Apoi, ne mutăm la subsecțiunea "Parametri".
- Se deschide fereastra parametrilor Excel. Faceți clic pe inscripția din partea stângă a ferestrei "Salvare". Aici sunt afișate toate setările de care aveți nevoie.
Schimbarea setărilor temporare
Implicit, stocarea automată este activată și produsă la fiecare 10 minute. Nu toată lumea satisface o astfel de perioadă de timp. La urma urmei, în 10 minute puteți înscrie o cantitate destul de mare de date și foarte nedorit să le pierdeți împreună cu forțele și timpul petrecut pentru umplerea mesei. Prin urmare, mulți utilizatori preferă să stabilească modul de conservare de 5 minute și chiar 1 minut.
Este de 1 minut - cel mai scurt timp care poate fi instalat. În același timp, nu trebuie să uităm că resursele de sistem sunt cheltuite în procesul de economisire și pe computerele slabe, instalarea poate duce la frânare semnificativă în viteza de funcționare. Prin urmare, utilizatorii care au dispozitive destul de vechi intră într-o altă extremă - în general, dezactivați stocarea automată. Desigur, nu este recomandabil să faceți, dar, totuși, vom vorbi, de asemenea, mai târziu, cum să dezactivați această funcție. Pe cele mai moderne computere, chiar dacă stabiliți o perioadă de 1 minut - nu va afecta considerabil performanța sistemului.
Deci, pentru a schimba termenul în câmpul "AutoSave fiecare", potriviți numărul dorit de minute. Trebuie să fie întregi și în intervalul de la 1 la 120.
Modificați alte setări
În plus, în secțiunea Setări, puteți schimba un alt număr de alți parametri, deși nu îi sfătuiesc fără a le atinge. În primul rând, puteți determina în ce fișiere de format vor fi salvate în mod implicit. Acest lucru se realizează prin selectarea numelui de format corespunzător în câmpul "Salvați fișierele din următorul". Implicit, aceasta este o carte Excel (XLSX), dar este posibilă modificarea acestei expansiuni la următoarele:
- Rezervați Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Cartea Excel cu suport de macrocomenzi;
- Șablon Excel;
- Pagina web (HTML);
- Text simplu (txt);
- CSV și multe altele.
În câmpul "Catalogul de date", este prescrisă o cale în care sunt stocate copii ale fișierelor protejate cu motorul. Dacă doriți, această cale poate fi modificată manual.
Câmpul "Locația fișierului implicit" arată calea către directorul în care programul propune stocarea fișierelor originale. Acesta este acest dosar care se deschide când faceți clic pe butonul "Salvați".
Dezactivați funcția
După cum sa menționat deja mai sus, copiile de economisire automată ale FALS-ului Excel pot fi dezactivate. Pentru a face acest lucru, este suficient să eliminați o bifare de la elementul "AutoSave fiecare" și faceți clic pe butonul "OK".
În mod separat, puteți dezactiva salvarea ultimei versiuni de oprire automată la închidere fără salvare. Pentru a face acest lucru, eliminați o bifă de la elementul de setări corespunzător.
După cum putem vedea, în general, setările de stocare automată din programul Excel sunt destul de simple, iar acțiunile sunt intuitive ușor de înțeles. Utilizatorul în sine poate, luând în considerare nevoile și capacitățile hardware ale computerului, setați frecvența de economisire automată a fișierelor.