Programul Excel utilizând un astfel de instrument, ca formula, permite diverse acțiuni aritmetice între datele din celule. Aceste acțiuni includ scăderea. Să analizăm în detaliu ce metode pot produce acest calcul în Excelență.
Utilizarea scăderii
Reducerea la Excel poate fi utilizată atât la numere specifice, cât și adresele celulelor în care se află datele. Această acțiune se efectuează datorită formulelor speciale. Ca și în alte calcule aritmetice din acest program, înainte de formula de subtracție, trebuie să stabiliți un semn egal cu (=). Apoi, redusul (sub forma unui număr sau adresei celulei), semnul minus (-), primul subtractabil (sub formă de număr sau adresă) și, în unele cazuri, subtrate.Să analizăm exemple specifice modul în care această acțiune aritmetică este efectuată în Excel.
Metoda 1: Numerele de scădere
Cel mai simplu exemplu este scăderea numerelor. În acest caz, toate acțiunile sunt efectuate între numere specifice ca într-un calculator convențional și nu între celule.
- Selectați orice celulă sau setați cursorul în șirul de formulare. Am pus semnul "egal" Imprimăm un efect aritmetic cu scăderea, așa cum facem pe hârtie. De exemplu, scrieți următoarea formulă:
= 895-45-699.
- Pentru a produce procedura de calcul, apăsați butonul ENTER de pe tastatură.
După efectuarea acestor pași, rezultatul este afișat în celula selectată. În cazul nostru, acesta este numărul 781. Dacă ați utilizat alte date pentru calcularea, atunci, în consecință, rezultatul dvs. va fi diferit.
Metoda 2: scăderea numerelor din celule
Dar, după cum știți, Excel este, în primul rând, un program de lucru cu mesele. Prin urmare, operațiunile cu celule sunt jucate foarte importante. În special, ele pot fi utilizate pentru scădere.
- Subliniem celula în care va fi formula de subtracție. Am pus semnul "=". Faceți clic pe o celulă care conține date. După cum puteți vedea, după această acțiune, adresa sa este introdusă în șirul de formulare și adăugat după semnul "egal". Imprimăm numărul de care aveți nevoie pentru a scădea.
- Ca și în cazul precedent, obținerea rezultatelor calculului, apăsați tasta Enter.
Metoda 3: Celulă de curățare unică
Puteți efectua operațiuni de scădere și, în general, fără numere, manipulând numai adresele celulare cu date. Principiul acțiunii este același.
- Selectați celula pentru a afișa rezultatele calculelor și pentru a pune semnul "egal" în ea. Faceți clic pe o celulă care conține una redusă. Am pus semnul "-". Faceți clic pe o celulă care conține subtractabilă. În cazul în care operațiunea trebuie să fie efectuată cu mai multe subtracte, atunci a pus semnul "minus" și a efectua acțiuni pe aceeași schemă.
- După introducerea tuturor datelor, pentru ieșirea rezultatului, faceți clic pe butonul Enter.
Lecţie: Lucrați cu formule în Excel
Metoda 4: Funcționarea externă de prelucrare a masei
Destul de des, atunci când lucrați cu programul Excel, se întâmplă că este necesar să se calculeze deducerea întregii coloane a celulelor din cealaltă coloană celulară. Desigur, este posibil ca fiecare acțiune să scrie o formulă separată manual, dar este nevoie de o perioadă considerabilă de timp. Din fericire, funcționalitatea aplicației este capabilă să automatizeze în mare măsură aceste calcule, datorită funcției autofilei.
Pe exemplu, calculăm profitul întreprinderii în diferite domenii, știind veniturile generale și costul producției. Pentru aceasta, veniturile trebuie dezvăluite.
- Noi alocăm cea mai mare celulă pentru a calcula profiturile. Am pus semnul "=". Faceți clic pe o dimensiune a veniturilor care conțin celulă în același rând. Am pus semnul "-". Evidențiam celula cu costurile.
- Pentru a scoate profiturile pe această linie pe ecran, faceți clic pe butonul Enter.
- Acum trebuie să copiem această formulă în intervalul inferior pentru a face calculele dorite acolo. Pentru a face acest lucru, punem cursorul pe marginea inferioară dreaptă a unei celule care conține formula. Apare markerul de umplere. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și în starea de prindere trăgând cursorul până la capătul tabelului.
- După cum puteți vedea, după aceste acțiuni, formula a fost copiată în întreaga gamă de mai jos. În același timp, datorită acestei proprietăți, ca relativitate a adreselor, această copie a apărut cu o deplasare, care a făcut posibilă producerea corectă a scăderii și a celulelor adiacente.
Lecţie: Cum se face Autocomplete în Excel
Metoda 5: scăderea în masă a datelor unei celule din interval
Dar, uneori, trebuie să faceți doar opusul, și anume că adresa nu se schimbă la copierea, dar a rămas constantă, referindu-se la o celulă specifică. Cum să o facă?
- Devenim în prima celulă pentru a emite rezultatul calculelor intervalului. Am pus semnul "egal" Faceți clic pe o celulă în care diminuarea. Instalați semnul "minus". Facem un clic pe celula subtractabil, adresa căreia nu trebuie schimbată.
- Și acum ne întoarcem la cea mai importantă diferență a acestei metode de la cea anterioară. Este următorul care vă permite să convertiți un link de la relativă în absolut. Am pus semnul dolarului în fața coordonatelor verticale și orizontale ale celulei a căror adresă nu trebuie să se schimbe.
- Faceți clic pe tastatură de pe tasta Enter, care vă permite să transmiteți calculul pentru linia de pe ecran.
- Pentru a face calcule și alte rânduri, în același mod ca în exemplul anterior, numim marcajul de umplere și trag-o jos.
- După cum vedem, procesul de scădere a fost produs exact așa cum avem nevoie. Adică atunci când se deplasează în jos adresa redusă a datelor, dar scăderea a rămas neschimbată.
Exemplul de mai sus este doar un caz special. În mod similar, se poate face dimpotrivă, astfel încât redusul să rămână constant, iar scăderea a fost relativă și schimbată.
Lecţie: Link-uri absolute și relative către Excel
După cum puteți vedea, în dezvoltarea procedurii de scădere din programul Excel nu este nimic complicat. Se efectuează în conformitate cu aceleași legi ca și alte calcule aritmetice în această aplicație. Cunoașterea unor nuanțe interesante vor permite utilizatorului să proceseze corect acțiunea matematică a matricelor de date mari, care își vor salva în mod semnificativ timpul.