Când imprimați un document Excel, situația este adesea situația în care tabelul lățimii nu se potrivește pe o foaie standard de hârtie. Prin urmare, tot ceea ce depășește această graniță, imprimanta imprimă pe foi suplimentare. Dar, de multe ori, această situație poate fi corectată prin schimbarea pur și simplu orientarea documentului cu cartea, care este instalată în mod implicit, pe peisaj. Să ne dăm seama cum să facem acest lucru cu ajutorul diferitelor moduri în Excelență.
Lecţie: Cum se face orientarea peisajului în Microsoft Word
Transformați documentul
Într-o aplicație Excel, există două opțiuni pentru orientarea foilor la imprimare: carte și peisaj. Primul merită implicit. Aceasta este, dacă nu ați efectuat niciun manipulare cu această setare în document, atunci când imprimați, va merge la orientarea cărții. Principala diferență dintre aceste două tipuri de poziționare este că, sub îndrumarea cărții, înălțimea paginii este mai mare și cu peisajul - dimpotrivă.
În esență, mecanismul procedurii de transformare a paginii cu o orientare a cărții la peisajul din programul Excel este singurul, dar poate fi pornit folosind una din mai multe opțiuni. În același timp, fiecare foaie individuală poate fi utilizată poziționarea acestuia. În același timp, într-o singură coală, acest parametru este schimbat pentru articole individuale (pagini).
În primul rând, este necesar să se afle dacă să transformați documentul deloc. În aceste scopuri, puteți utiliza previzualizarea. Pentru a face acest lucru, transformarea în fila "Fișier", treceți la secțiunea "Imprimare". În partea stângă a ferestrei există un câmp de pre-afișare a unui document, așa cum va arăta în imprimare. Dacă în planul orizontal este împărțit în mai multe pagini, atunci aceasta înseamnă că tabelul nu se potrivește pe foaie.
Dacă, după această procedură, vom reveni la fila "Acasă", atunci vom vedea o linie diviziei punctate. În cazul în care se împarte vertical tabela de pe partea, atunci aceasta este o dovadă suplimentară că atunci când imprimarea, toate coloanele de pe o singură pagină nu pot fi plasate.
Datorită acestor circumstanțe, este mai bine să modificați orientarea documentului peisajului.
Metoda 1: Setări de imprimare
Cel mai adesea, utilizatorii sunt recurs la instrumente situate în setările de imprimare.
- Accesați fila "Fișier" (în Excel 2007, în schimb, trebuie să faceți clic pe sigla Microsoft Office din colțul din stânga sus al ferestrei).
- Deplasați-vă în secțiunea "Imprimare".
- Se deschide deja deja zona de previzualizare. Dar de data aceasta nu va fi interesată de noi. În blocul "Setup" făcând clic pe butonul "Orientare de carte".
- Din lista derulantă, selectați elementul "Orientarea scării".
- După aceasta, orientarea paginilor de foi active Excel va fi modificată pe peisaj, care poate fi observată în previzualizarea documentului imprimat.
Metoda 2: fila Markup Page
Există o metodă mai simplă pentru schimbarea orientării foii. Poate fi efectuată în fila "Page Markup".
- Accesați fila "Markup de pagină". Faceți clic pe butonul "Orientare", care este plasat în bara de instrumente a parametrilor paginii ". Din lista derulantă, selectați elementul "Loomge".
- După aceasta, orientarea foii curente va fi înlocuită cu peisajul.
Metoda 3: Schimbarea orientării mai multor foi în același timp
Când utilizați metodele descrise mai sus, direcția locației este afișată numai pe foaia curentă. În același timp, există o oportunitate de a aplica acest parametru pentru mai multe elemente similare în același timp.
- Dacă foile pe care doriți să le aplicați o acțiune de grup sunt localizate unul lângă celălalt, apoi fixați butonul Shift de pe tastatură și fără a le elibera, faceți clic pe prima etichetă situată în partea stângă din stânga jos a ferestrei de deasupra barei de stare. Apoi faceți clic pe ultima etichetă a intervalului. Astfel, întreaga gamă va fi evidențiată.
Dacă aveți nevoie să schimbați instrucțiunile paginii pe mai multe foi, comenzile rapide ale căror nu sunt localizate una lângă cealaltă, apoi algoritmul de acțiune este un pic diferit. Faceți clic pe butonul CTRL de pe tastatură și faceți clic pe fiecare comandă rapidă, pe care trebuie să efectuați o operație din stânga clic. Astfel, elementele necesare vor fi evidențiate.
- După efectuarea selecției, suntem deja familiarizați. Accesați fila "Markup de pagină". Faceți clic pe butonul de pe banda "Orientare", amplasată în bara de instrumente "Setări pagini". Din lista derulantă, selectați elementul "Loomge".
După aceasta, toate foile selectate vor avea orientarea menționată mai sus a elementelor.
După cum puteți vedea, există mai multe modalități de a schimba orientarea cărții peisajului. Primele două metode descrise de noi sunt aplicabile pentru a schimba parametrii foii curente. În plus, există o opțiune suplimentară care vă permite să efectuați modificări în mai multe coli în același timp.