Pentru a efectua unele operațiuni în Excel, este necesar să identificați separat anumite celule sau intervale. Acest lucru se poate face prin atribuirea numelui. Astfel, dacă este îndreptată, programul va înțelege că aceasta este o zonă specifică pe foaie. Să aflăm ce metode pot fi efectuate această procedură în Excel.
Numele de atribuire
Puteți atribui o matrice sau un nume de celule separat în mai multe moduri, ambele folosind instrumentele de bandă și utilizând meniul contextual. Trebuie să respecte o serie de cerințe:- începeți cu litera, cu o subliniere sau dintr-o slash și nu cu un număr sau alt simbol;
- Nu conține spații (în schimb, puteți utiliza submarinul inferior);
- Nu în același timp adresa celulei sau a intervalului (adică numele tipului "A1: B2");
- au o lungime de până la 255 de caractere inclusiv;
- Un unic în acest document (aceleași litere scrise în registrele superioare și inferioare sunt considerate identice).
Metoda 1: Numele șirului de nume
Este mai ușor și mai rapid pentru a da numele unei celule sau a unei zone introduse în șirul de nume. Acest câmp este situat în partea stângă a șirului de formule.
- Selectați o celulă sau o gamă asupra căreia ar trebui să se efectueze procedura.
- În șirul de nume, introduceți numele dorit al regiunii, având în vedere regulile pentru scrierea titlurilor. Faceți clic pe butonul Enter.
După aceasta, numele intervalului sau celulei va fi atribuit. Când sunteți selectat, acesta va fi afișat în șirul de nume. Trebuie remarcat faptul că atunci când alocarea titlurilor la orice alte metode care vor fi descrise mai jos, numele intervalului dedicat va fi afișat și în acest rând.
Metoda 2: meniul contextual
O modalitate destul de comună de a atribui celulele de nume este să utilizați meniul contextual.
- Alocăm zona pe care dorim să efectuăm o operație. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul contextual care apare, selectați elementul "Alocați numele ...".
- Se deschide o fereastră mică. În câmpul "Nume" trebuie să conduceți numele dorit de la tastatură.
Zona indică zona în care intervalul selectat de celule va fi identificat la legătură cu numele atribuit. Poate acționa ca o carte ca o întreagă și fișa separată. În majoritatea cazurilor, se recomandă să lăsați această setare implicită. Astfel, întreaga carte va funcționa ca zonă de legătură.
În câmpul "Notă", puteți specifica orice notă care caracterizează intervalul selectat, dar acesta nu este un parametru obligatoriu.
Câmpul "Range" indică coordonatele regiunii, pe care le oferim numele. În mod automat, vine aici la adresa intervalului care a fost inițial evidențiată.
După ce toate setările sunt specificate, faceți clic pe butonul "OK".
Numele matricei selectate este atribuit.
Metoda 3: Atribuirea numelui utilizând butonul cu bandă
De asemenea, numele intervalului poate fi atribuit utilizând un buton special cu bandă.
- Selectați o celulă sau o gamă pe care trebuie să o acordați. Mergeți la fila "Formule". Faceți clic pe butonul "Atribuire Nume". Acesta este situat pe banda din bara de instrumente "Anumite nume".
- După aceea, numele atribuției de nume este deja familiar pentru noi. Toate acțiunile ulterioare repetă exact cele care au fost utilizate în executarea acestei operațiuni în primul mod.
Metoda 4: Dispecer de nume
Numele pentru celulă poate fi creat și prin intermediul managerului de nume.
- Fiind în fila Formula, faceți clic pe butonul "Numele Manager", care este situat pe banda din bara de instrumente "Anumite nume".
- Se deschide fereastra "Manager de nume ...". Pentru a adăuga un nou nume al regiunii, faceți clic pe butonul "Creați ...".
- Este deja o fereastră familiară de adăugare a unui nume. Numele este adăugat în același mod ca în variantele descrise anterior. Pentru a specifica coordonatele obiectului, puneți cursorul în câmpul "Gama" și apoi direct pe foaie alocați zona pe care doriți să o numeți. După aceea, faceți clic pe butonul "OK".
Această procedură este finalizată.
Dar aceasta nu este singura caracteristică a managerului de nume. Acest instrument nu numai că poate crea nume, ci și de a le gestiona sau șterge.
Pentru a edita după deschiderea ferestrei Manager de nume, selectați intrarea dorită (dacă zonele numite din document sunt oarecum) și faceți clic pe butonul "Editați ...".
După aceasta, se deschide fereastra de nume în care puteți schimba numele zonei sau adresa intervalului.
Pentru a șterge înregistrarea, selectați elementul și faceți clic pe butonul "Ștergere".
După aceea, se deschide o fereastră mică, care cere să confirme îndepărtarea. Faceți clic pe butonul "OK".
În plus, există un filtru în managerul de nume. Acesta este conceput pentru a selecta înregistrări și sortare. Acest lucru este deosebit de convenabil atunci când zonele numite sunt foarte mult.
După cum puteți vedea, Excel oferă mai multe opțiuni de atribuire a numelor simultan. În plus față de efectuarea unei proceduri printr-o linie specială, toate acestea prevăd lucrul cu numele numelui numelui. În plus, folosind numele de nume de nume, puteți edita și șterge.