Pentru a îndeplini anumite sarcini în Excel, trebuie să determinați câte zile au trecut între anumite date. Din fericire, programul are instrumente care pot rezolva această problemă. Să aflăm ce metode puteți găsi diferența dintre datele din Excel.
Calculul numărului de zile
Înainte de a începe să lucrați cu datele, trebuie să formați celulele în acest format. În cele mai multe cazuri, când se introduce setul de caractere, celula este reformatată până la dată. Dar este mai bine să o faceți manual să vă inspirați de surprize.
- Selectați spațiul foii pe care intenționați să efectuați calcule. Faceți clic dreapta pe alocare. Meniul contextual este activat. În ea, alegeți elementul "formatul celular ...". Alternativ, puteți apela tastele CTRL + 1 de pe tastatură.
- Se deschide fereastra de formatare. Dacă deschiderea nu a avut loc în fila "Număr", atunci este necesar să mergeți la el. În parametrii "formate numerice", setați comutatorul la poziția "Data". În partea dreaptă a ferestrei, alegeți tipul de date cu care vor lucra. După aceea, pentru a consolida modificările, faceți clic pe butonul "OK".
Acum, toate datele care urmează să fie conținute în celulele selectate, programul va recunoaște ca o dată.
Metoda 1: Calculare simplă
Cea mai ușoară modalitate de a calcula diferența între zile între datele care utilizează formula obișnuită.
- Noi scriem în celule separate ale gamei de date formatate, diferența dintre care trebuie calculată.
- Evidențiați celula în care va fi afișat rezultatul. Trebuie să aibă un format comun. Ultima condiție este foarte importantă, deoarece dacă formatul de dată este în această celulă, atunci în acest caz, rezultatul va fi vizualizat "dd.mm.yg" sau altul corespunzător acestui format, care este un rezultat incorect al calculelor. Formatul curent al celulei sau al gamei poate fi vizualizat prin evidențierea acesteia în fila Home. În caseta de instrumente "număr" este câmpul în care este afișat acest indicator.
Dacă merită o altă valoare decât "comună", atunci în acest caz, ca în perioada anterioară, utilizând meniul contextual, porniți fereastra de formatare. În ea, în fila "Număr", stabilim tipul de format "general". Faceți clic pe butonul "OK".
- În celula formatată sub formatul general, puneți semnul "=". Faceți clic pe o celulă, care se află mai târziu de la două date (finale). Apoi, facem clic pe semnul tastaturii "-". După aceea, evidențiam celula, care conține o dată mai devreme (inițială).
- Pentru a vedea cât timp a trecut între aceste date, faceți clic pe butonul Enter. Rezultatul va fi afișat într-o celulă, care este formatată pentru un format general.
Metoda 2: Funcția comunitară
Pentru a calcula diferența în datele, puteți aplica, de asemenea, o funcție specială a aleatorilor. Problema este că nu o are în lista de funcții, deci trebuie să introduceți manual formula. Sintaxa sa arată așa:
= Ineltele (inițial_date; finite_date; unitate)
"Unitatea" este un format în care rezultatul va fi afișat în celula evidențiată. Din ce caracter va fi substituit în acest parametru depinde, în care unitățile vor fi returnate:
- "Y" - plin de ani;
- "M" - luni întregi;
- "D" - zile;
- "YM" este diferența în luni;
- "MD" - diferența în zile (luni și ani nu sunt luate în considerare);
- "YD" - Diferența în zile (ani nu sunt luate în considerare).
Deoarece trebuie să calculam diferența în numărul de zile între date, cea mai optimă soluție va fi utilizarea ultimei opțiuni.
De asemenea, este necesar să se acorde atenție acestui fapt, spre deosebire de metoda care utilizează formula simplă descrisă mai sus, când se utilizează această caracteristică, data inițială ar trebui să fie în primul rând, iar cea mai bună ar trebui să fie pe cea de-a doua. În caz contrar, calculele vor fi incorecte.
- Înregistrați formula în celula selectată, în conformitate cu sintaxa descrisă mai sus și datele primare sub forma unei date inițiale și finare.
- Pentru a face calculul, faceți clic pe butonul Enter. După aceasta, rezultatul, sub forma unui număr de denaturări a numărului de zile între date, va fi afișat în celula specificată.
Metoda 3: Calculul cantității de zile lucrătoare
Exila are, de asemenea, posibilitatea de a calcula zilele lucrătoare între două date, care este, excluzând weekend-urile și festivitatea. Pentru a face acest lucru, utilizați funcția de custube. Spre deosebire de operatorul anterior, acesta este prezent în lista de funcții Wizard. Sintaxa acestei caracteristici este după cum urmează:
= Chistrabdni (Nach_Data; Kon_Data; [Sărbători])
În această caracteristică, principalele argumente, la fel ca operatorul solubil - data inițială și finală. În plus, există un argument opțional "sărbători".
În schimb, este necesar să se înlocuiască datele de zile lucrătoare festive, dacă este cazul pentru perioada acoperită. Funcția face posibilă calcularea tuturor zilelor din gama specificată, excluzând sâmbătă, duminică, precum și acele zile adăugate de către utilizator în argumentul "sărbătorilor".
- Subliniem celula în care va fi rezultatul calculului. Faceți clic pe butonul "Funcție Paste".
- Wizard se deschide. În categoria "Listă completă alfabetică" sau "Data și ora", căutăm elementul "Chistorbdni". O evidențiem și apăsați butonul "OK".
- Se deschide argumentele funcției. Intrăm la începutul și sfârșitul perioadei în câmpurile corespunzătoare, precum și datele de vacanță, dacă există. Faceți clic pe butonul "OK".
După manipulările de mai sus din celula pre-selectată, se va afișa numărul de zile lucrătoare pentru perioada specificată.
Lecţie: Funcțiile Wizard în Excel
După cum puteți vedea, programul Excel oferă utilizatorului un set de instrumente destul de convenabil pentru calcularea numărului de zile între două date. În același timp, dacă trebuie doar să calculați diferența în zile, utilizarea unei formule simple de scădere va fi cea mai optimă opțiune și nu utilizarea funcției de soluție. Dar dacă este necesar, de exemplu, pentru a calcula numărul de zile lucrătoare, atunci funcția CHISTORBDNI va veni la salvare. Aceasta este, ca întotdeauna, utilizatorul ar trebui să determine instrumentul de execuție după ce a pus o sarcină specifică.