Una dintre cele mai populare caracteristici Excel funcționează cu formule. Datorită acestei funcții, programul produce în mod independent diverse calcule în tabele. Dar, uneori, se întâmplă că utilizatorul intră în formula în celulă, dar nu își îndeplinește destinația directă - calculând rezultatul. Să ne ocupăm de ceea ce poate fi conectat și cum să rezolvăm această problemă.
Eliminarea problemelor de calcul
Cauzele problemelor legate de calculul formulelor din Excel pot fi complet diferite. Acestea se pot datora setărilor specifice de carte sau chiar unei game separate de celule și erori diferite în sintaxă.Metoda 1: Modificări în formatul celular
Unul dintre cele mai frecvente motive pentru care Excel nu ia în considerare sau nu ia în considerare corect formula, este formatul incorect expus al celulelor. Dacă intervalul are un format de text, calculul expresiilor din acesta nu este făcut deloc, adică sunt afișate ca text obișnuit. În alte cazuri, dacă formatul nu corespunde esenței datelor calculate, rezultatul deplasat în celulă nu poate fi afișat corect. Să aflăm cum să rezolvăm această problemă.
- Pentru a vedea ce format este o anumită celulă sau interval, mergeți la fila "Acasă". Pe banda din blocul de instrumente "Număr" există un câmp de afișare a formatului curent. Dacă există sensul de "text", atunci formula nu va fi calculată exact.
- Pentru a schimba formatul pentru a face clic pe acest câmp. O listă de selecție de formatare se va deschide, unde puteți alege valoarea corespunzătoare esenței formulei.
- Dar alegerea tipurilor de format prin bandă nu este atât de extinsă ca printr-o fereastră specializată. Prin urmare, este mai bine să aplicați cea de-a doua opțiune de formatare. Selectați intervalul țintă. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul contextual, selectați elementul "formatul celular". Puteți, de asemenea, după izolarea gamei, faceți clic pe combinația CTRL + 1.
- Se deschide fereastra de formatare. Mergeți la fila "Număr". În blocul "Formate numerice", alegeți formatul de care avem nevoie. În plus, în partea dreaptă a ferestrei, este posibilă selectarea tipului de prezentare a unui format specific. După efectuarea alegerii, faceți clic pe butonul "OK", plasat în partea de jos.
- Selectați celulele alternativ în care funcția nu a fost luată în considerare și pentru recalculare, apăsați tasta funcțională F2.
Acum formula va fi calculată în ordinea standard cu ieșirea rezultatului în celula specificată.
Metoda 2: Deconectarea modului "Afișați formulele"
Dar este posibil ca în loc de rezultatele calculului, sunteți afișat expresii, este că programul "Afișează formulele" este inclus în program.
- Pentru a activa afișarea rezultatelor, accesați fila "Formula". Pe banda din blocul de instrumente "Dependența dependenței", dacă butonul "Formula afișajului" este activ, apoi faceți clic pe acesta.
- După aceste acțiuni din nou în celule, rezultatul va fi afișat în locul sintaxei funcțiilor.
Metoda 3: Corectarea erorii în sintaxă
Formula poate fi, de asemenea, afișată ca text dacă erorile au fost făcute în sintaxa sa, de exemplu, litera este trecută sau schimbată. Dacă ați introdus-o manual și nu prin maestrul funcțiilor, atunci este destul de probabil. O eroare foarte frecventă asociată cu afișarea unei expresii, cum ar fi textul, este prezența unui spațiu înainte de semnul "=".
În astfel de cazuri, este necesar să se revizuiască cu atenție sintaxa acestor formule care sunt afișate incorect și să efectueze ajustări adecvate.
Metoda 4: includerea recalculării formulei
Există o astfel de situație că formula pare și afișează valoarea, dar atunci când schimbarea celulelor asociate cu el însuși nu se schimbă, adică rezultatul nu este recalculat. Aceasta înseamnă că ați configurat incorect parametrii de calcul din această carte.
- Mergeți la fila "Fișier". Fiind în ea, ar trebui să faceți clic pe elementul "Parametri".
- Se deschide fereastra parametru. Trebuie să mergeți la secțiunea "Formule". În blocul "Setări de calcul", care este situat în partea de sus a ferestrei, dacă în parametrul "Calculul în carte", comutatorul nu este setat la poziția "automat", atunci acesta este motivul pentru care rezultatul calculele sunt irelevante. Rearanjați comutatorul în poziția dorită. După executarea setărilor de mai sus pentru a le salva în partea de jos a ferestrei, apăsați butonul "OK".
Acum, toate expresiile din această carte vor fi recalculate automat atunci când se modifică orice valoare asociată.
Metoda 5: Eroare în formula
Dacă programul încă mai face calcul, dar, ca rezultat, arată o greșeală, atunci situația este probabil că utilizatorul este pur și simplu confundat atunci când intră în expresie. Formulele eronate sunt cele atunci când se calculează care apar următoarele valori în celulă:
- #NUMĂR!;
- # Rău!;
- # Gol!;
- # Del / 0!;
- # N / d.
În acest caz, trebuie să verificați dacă datele sunt înregistrate corect în celulele menționate de expresie, indiferent dacă nu există erori în sintaxă sau nu este pusă în formula însăși nici o acțiune incorectă (de exemplu, Divizia de 0).
Dacă funcția este complicată, cu un număr mare de celule conexe, este mai ușor să urmăriți calculele utilizând un instrument special.
- Selectați o celulă cu o eroare. Mergeți la fila "Formule". Pe banda din blocul de instrumente "Dependența dependenței" făcând clic pe butonul "Calculați formula".
- Se deschide o fereastră, care pare un calcul complet. Faceți clic pe butonul "Calculați" și vizualizați calculul pas cu pas. Căutăm o greșeală și o eliminăm.
După cum vedem, motivele pentru care Excel nu ia în considerare sau nu ia în considerare corect formula, poate fi complet diferită. Dacă utilizatorul este afișat în loc să calculeze utilizatorul, funcția în sine este afișată, în acest caz, cel mai probabil sau celula este formatată pentru text sau modul de vizualizare a expresiei este pornit. De asemenea, este posibilă eroare în sintaxă (de exemplu, prezența unui spațiu înainte de semnul "="). Dacă după schimbarea datelor din celulele conexe, rezultatul nu este actualizat, atunci trebuie să vedeți cum este configurat actualizarea automată în parametrii de carte. De asemenea, adesea, în loc de rezultatul corect în celulă, este afișată o eroare. Aici trebuie să vedeți toate valorile menționate de funcția. În cazul detectării erorilor, acesta trebuie eliminat.