Cum să eliminați celulele goale în Excel

Când efectuați sarcini în Excel, este posibil să fie necesar să eliminați celulele goale. Ele sunt adesea elemente inutile și crește doar matricea totală de date decât utilizatorul este confuz. Definim căile cum puteți elimina rapid elementele goale.

Ștergeți algoritmii

În primul rând, trebuie să vă dați seama și este cu adevărat posibil să eliminați celulele goale într-o anumită matrice sau masă? Această procedură duce la deplasarea datelor, iar acest lucru nu este întotdeauna admisibil. În esență, elementele pot fi șterse numai în două cazuri:

• Dacă șirul (coloana) este complet gol (în tabele);
• Dacă celulele din șir și coloană sunt conectate logic reciproc (în matrice).

Dacă există puține celule goale, ele pot fi îndepărtate complet utilizând o metodă convențională de îndepărtare manuală. Dar, dacă există o cantitate mare de astfel de elemente goale, atunci în acest caz, această procedură trebuie să fie automatizată.

Metoda 1: Selectarea grupurilor de celule

Cea mai ușoară modalitate de a elimina elementele goale este utilizarea instrumentului pentru separarea grupurilor de celule.

1. Subliniem intervalul de pe foaia pe care vom efectua funcționarea căutării și vom elimina elementele goale. Faceți clic pe tasta funcțională de pe tastatură F5.



2. O fereastră mică este lansată, numită "tranziție". Faceți clic pe butonul "Evidențiați ...".



3. Se deschide următoarea fereastră - "Alocarea grupurilor de celule". Montați comutatorul în poziția "Celulele goale" în ea. Efectuați un clic pe butonul "OK".



4. După cum puteți vedea, toate elementele goale ale intervalului specificat au fost evidențiate. Faceți clic pe oricare dintre aceștia din ele din dreapta butonului mouse-ului. În meniul contextual care rulează meniul contextual, faceți clic pe elementul "Ștergeți ...".



5. O fereastră mică se deschide în care trebuie să alegeți exact ce trebuie să ștergeți. Lăsați setările implicite - "celule, cu o schimbare în sus." Faceți clic pe butonul "OK".

După aceste manipulări, toate elementele goale din intervalul specificat vor fi șterse.

Metoda 2: Formatarea și filtrarea condiționată

Ștergerea celulelor goale pot fi, de asemenea, utilizate prin aplicarea datelor de formatare condiționată și de filtrare ulterioară. Această metodă este mai complicată de cea precedentă, dar, totuși, unii utilizatori preferă acest lucru. În plus, este necesar să se efectueze imediat o rezervare că această metodă este potrivită numai dacă valorile sunt în aceeași coloană și nu conțin formule.

1. Subliniem gama care urmează să proceseze. Fiind în fila Acasă, faceți clic pe pictograma "Formatare condiționată", care, la rândul său, este localizată în blocul de instrumente "Styles". Accesați elementul care a deschis lista "Reguli pentru alocarea celulelor". În lista de acțiune care apare, selectați poziția "Mai mult ...".



2. Se deschide fereastra de formatare condiționată. În câmpul din stânga introduceți numărul "0". În câmpul drept, alegeți orice culoare, dar puteți lăsa setările implicite. Faceți clic pe butonul "OK".



3. După cum vedem, toate celulele din intervalul specificat în care valorile sunt evidențiate în culoarea selectată, iar golul a rămas alb. Din nou alocați gama noastră. În aceeași filă, "Acasă" face clic pe butonul "Sortare și filtru" situat în grupul de editare. În meniul care se deschide, faceți clic pe butonul "Filter".



4. După aceste acțiuni, după cum vedem, un filtru care simbolizează filtrul a apărut în elementul superior al coloanei. Apasa pe el. În lista care se deschide, mergeți la elementul "Color Sortare". Apoi, în grupul "Sortare după culori", alegeți culoarea care a fost selectată ca rezultat al formatării condiționate.

   

   De asemenea, puteți face puțin diferit. Faceți clic pe pictograma filtrare. În meniul care apare, scoateți caseta de selectare din poziția "goală". După aceea, faceți clic pe butonul "OK".



5. În oricare dintre cele specificate în opțiunea anterioară, elementele goale vor fi ascunse. Subliniem gama de celule rămase. În fila Home, în blocul Setări Clipboard, efectuați un clic pe butonul "Copiere".



6. Apoi subliniem orice zonă goală pe aceeași sau pe altă foaie. Efectuați un buton din dreapta al mouse-ului. În lista de context de acțiune care apare în parametrii de inserare, selectați elementul "Valoare".



7. După cum puteți vedea, a apărut un insert de date fără a conserva formatarea. Acum puteți elimina intervalul primar și introduceți unul în locul pe care l-am primit în timpul procedurii descrise mai sus și puteți continua să lucrați cu datele într-un loc nou. Totul depinde de sarcinile specifice și de prioritățile personale ale utilizatorului.

Lecţie: Formatarea condiționată în Excel

Lecţie: Sortarea și filtrarea datelor către Excel

Metoda 3: Aplicarea formulei complexe

În plus, este posibil să se elimine celulele goale din matrice prin aplicarea unei formule complexe constând din mai multe funcții.

1. În primul rând, va trebui să oferim un nume unui interval care este supus transformării. Subliniem zona, facem clic pe clic dreapta. În meniul activat, selectați elementul "Alocați numele ...".



2. Se deschide fereastra de atribuire a numelui. În câmpul "Nume" oferim un nume convenabil. Condiția principală - nu ar trebui să fie lacune. De exemplu, am atribuit numele "C_PUST". Nu mai sunt necesare schimbări în fereastra respectivă. Faceți clic pe butonul "OK".



3. Subliniem oriunde pe foaie exact aceeași dimensiune de celule goale. În mod similar, făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și, prin apelarea meniului contextual, treceți prin elementul "ASSIGN Denumire ...".



4. În fereastra care se deschide, ca în timpul anterior, alocați orice nume din această zonă. Am decis să-i dăm numele "gol".



5. Evidențiați primul clic al butonului stâng al mouse-ului, prima celulă a gamei condiționate de "goale" (vă puteți dovedi diferit). Introduceți următoarea formulă:

   = Dacă (șir () - un șir (e-mail) +1> eseuri (cu_posturi) -thetces (cu_posts); ""; DVSSL (adresa (dacă (cu_PAD ""; șir (cu_plus); șir () + ( Cu_posts)))); rând () - șir (e-mail) +1); coloană (cu_plus); 4))))

   Deoarece aceasta este o formulă de matrice, este necesar să apăsați tasta CTRL + SHIFT + ENTER pentru a scoate calculul pe ecran, în loc de apăsarea obișnuită a butonului Enter.



6. Dar, după cum vedem, o singură celulă a fost umplută. Pentru a umple și restul, trebuie să copiați formula pentru partea rămasă a intervalului. Acest lucru se poate face folosind un marker de umplere. Montați cursorul în unghiul drept inferior al celulei care conține o funcție cuprinzătoare. Cursorul trebuie să se transforme într-o cruce. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și trageți-l până la capătul benzii "Email".



7. După cum puteți vedea, după această acțiune, avem o gamă în care celulele umplute sunt situate la rând. Dar nu vom putea efectua diverse acțiuni cu aceste date, deoarece acestea sunt asociate cu formula matricei. Noi alocăm întreaga gamă de "e-mail". Faceți clic pe butonul "Copiere", care este afișat în fila "Acasă" din bara de instrumente "Exchange Tampon".



8. După aceea, alocăm matricea de date inițială. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În lista care se deschide în grupul de parametri Insert, faceți clic pe pictograma "Valoare".



9. După aceste acțiuni, datele vor fi introduse în zona inițială a locației sale printr-o gamă solidă fără celule goale. Dacă se dorește, o matrice care conține formula poate fi acum ștearsă.

Lecţie: Cum de a atribui un nume de celulă pentru Excel

Există mai multe modalități de a elimina elementele goale în Microsoft Excel. O opțiune cu eliberarea grupurilor celulare este cea mai ușoară și mai rapidă. Dar există situații diferite. Prin urmare, ca moduri suplimentare, puteți utiliza opțiuni cu filtrarea și utilizarea unei formule complexe.