Când lucrați cu date, apare adesea necesitatea de a afla ce loc este necesar în lista agregată a unuia sau a unui alt indicator. În statistici, acest lucru se numește clasare. Excel are instrumente care permit utilizatorilor să producă rapid și ușor această procedură. Să aflăm cum să le folosim.
Funcții de clasificare
Pentru clasarea în Excel, sunt furnizate funcții speciale. În versiunile vechi ale aplicației a existat un operator conceput pentru a rezolva această sarcină - rang. În scopul compatibilității, este lăsată într-o categorie separată de formule și în versiunile moderne ale programului, dar este încă de dorit să lucrați cu analogi mai noi dacă există o astfel de oportunitate. Acestea includ operatorii statistici Rang.RV și Rang.Sr. Vom vorbi despre diferențe și algoritm de muncă cu ei.Metoda 1: Funcția Rang.RV
Operatorul Rang.RV produce prelucrarea datelor și afișează numărul de secvență al argumentului specificat la celula specificată din lista cumulată. Dacă valorile multiple au același nivel, operatorul afișează cea mai mare din lista de valori. Dacă, de exemplu, două valori vor avea aceeași valoare, atunci ambele vor fi atribuite celui de-al doilea număr, iar valoarea valorii va avea a patra. Apropo, operatorul se situează în versiunile mai vechi de Excel este complet similar, astfel încât aceste funcții să poată fi considerate identice.
Sintaxa acestui operator este scrisă după cum urmează:
= Rank.RV (număr, referință; [Ordine])
Argumentele "Numărul" și "referința" sunt obligatorii și "comanda" este opțională. Ca argument "număr", trebuie să introduceți un link către celula în care valoarea conține numărul de secvență pe care trebuie să-l cunoașteți. Argumentul "Referință" conține adresa întregii game care se clasifică. Argumentul "Ordin" poate avea două sensuri - "0" și "1". În primul caz, numărătoarea inversă a ordinului este descendentă, iar în al doilea - prin creșterea. Dacă acest argument nu este specificat, acesta este considerat automat ca fiind zero.
Această formulă poate fi scrisă manual, în celula în care doriți să afișați rezultatul procesării, dar pentru mulți utilizatori este convenabil să setați Expertul de funcții în fereastra Wizard.
- Noi alocăm celula pe foaia la care va fi afișată rezultatul procesării datelor. Faceți clic pe butonul "Lipiți o funcție". Este localizat în partea stângă a șirului de formule.
- Aceste acțiuni conduc la faptul că începe fereastra Wizard Funcții. Acesta conține toate (pentru excepții rare) care pot fi utilizate pentru compilarea formulelor în Excel. În categoria "Statistic" sau "Listă completă alfabetică" găsim numele "Rang.RV", îl alocăm și faceți clic pe butonul "OK".
- După acțiunea de mai sus, argumentele funcției vor fi activate. În câmpul "număr", introduceți adresa acelei celule, datele în care doriți să vă rang. Acest lucru se poate face manual, dar este mai convenabil să se efectueze în modul în care acesta va fi discutat mai jos. Stabilim cursorul în câmpul "număr" și apoi selectați pur și simplu celula dorită pe foaie.
După aceasta, adresa sa va fi listată în domeniu. În același mod, introducem datele și în link-ul "Link", numai în acest caz alocă întreaga gamă, în cadrul căruia are loc clasamentul.
Dacă doriți ca clasarea să vină de la mai puțin la mai mult, atunci în câmpul "comandă" ar trebui să fie setat "1". Dacă este necesar ca comanda să fie distribuită de la o mai mică (și în numărul copleșitor de cazuri este necesar ca acesta să fie necesar), atunci acest câmp este lăsat necompletat.
După toate datele de mai sus, apăsați butonul "OK".
- După efectuarea acestor acțiuni într-o celulă prestabilită, numărul de secvență va fi afișat, ceea ce are valoarea alegerii dvs. între întreaga listă de date.
Dacă doriți să rulați întreaga zonă specificată, nu este necesar să introduceți o formulă separată pentru fiecare indicator. Mai întâi de toate, facem adresa în câmpul "Link". Înainte de fiecare valoare de coordonate, adăugați un semn de dolar ($). În același timp, pentru a schimba valorile în câmpul "număr" pentru absolut, în nici un caz nu ar trebui, altfel, formula va fi calculată incorect.
După aceea, trebuie să instalați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei și să așteptați aspectul marcatorului de umplere sub forma unei cruci mici. Apoi, fixați butonul stâng al mouse-ului și întindeți marcajul paralel cu zona calculată.
După cum vedem, astfel, formula va fi copiată, iar clasamentul va fi produs pe întreaga gamă de date.
Lecţie: Funcțiile Wizard în Excel
Lecţie: Link-uri absolute și relative către Excel
Metoda 2: funcția Rank.sr
O a doua funcție care produce o operațiune de clasare în Excelență este Rank.Sr. Spre deosebire de funcțiile de rang și rank.RV, cu meciurile valorilor mai multor elemente, acest operator emite un nivel mediu. Aceasta este, dacă două valori au o valoare egală și urmează după valoarea la numărul 1, atunci ambele vor fi atribuite numărul 2.5.
Sintaxă Rank. SR este foarte asemănătoare cu diagrama operatorului anterior. Arată așa:
= Rang.sr (număr, referință; [Comandă])
Formula poate fi introdusă manual sau prin maestrul funcțiilor. În ultima versiune vom opri mai mult și vom locui.
- Producem selecția celulei pe foaie pentru a scoate rezultatul. În același mod, ca și în timpul anterior, mergeți la Expertul de funcții prin butonul "Inserare Funcție".
- După deschiderea ferestrei Wizard Window, alocăm numele denumirii "statistice" statistice "și apăsați butonul" OK ".
- Fereastra de argument este activată. Argumentele acestui operator sunt exact la fel ca și funcția Rang.RV:
- Numărul (adresa celulară care conține un element al cărui nivel trebuie determinat);
- Referință (coordonatele intervalului, clasarea în interiorul care se efectuează);
- Comandă (argument opțional).
Efectuarea datelor în câmp apare exact în același mod ca și în cazul operatorului anterior. După efectuarea tuturor setărilor, faceți clic pe butonul "OK".
- După cum putem vedea, după acțiunile finalizate, rezultatul de calcul a fost afișat în celula marcată în primul paragraf al acestei instrucțiuni. Rezultatul în sine este un loc care ocupă o valoare specifică printre alte valori ale intervalului. Spre deosebire de rezultatul, Rang.RV, rezultatul rangului operatorului. CER poate avea o valoare fracționată.
- Ca și în formula anterioară, prin schimbarea legăturilor de la relativ pe markerul absolut și marker, întreaga gamă de date poate fi rulată de către Auto-completă. Algoritmul de acțiune este exact același.
Lecţie: Alte funcții statistice din Microsoft Excel
Lecţie: Cum se face automat completarea în Excel
După cum puteți vedea, există două funcții în Excel pentru a determina clasarea unei valori specifice în gama de date: Rang.RV și Rank.S. Pentru versiunile mai vechi ale programului, se utilizează un operator de rang, care este, în esență, un analog complet al funcției Rang.RV Diferența principală dintre formula Rang.RV și Rank.sras este că primul dintre ele indică cel mai înalt nivel cu coincidența valorilor, iar al doilea afișează media sub forma unei fracții zecimale. Aceasta este singura diferență dintre acești operatori, dar trebuie luată în considerare atunci când alegeți exact ce funcție, utilizatorul este mai bine să îl utilizați.