Descărcarea datelor de la 1c în Excel: 5 metode de lucru

Nu este un secret că în rândul lucrătorilor de birouri, în special cei implicați în decontare și sfera financiară, programele Excel și 1C sunt deosebit de populare. Prin urmare, este adesea necesară schimbul de date între aceste aplicații. Dar, din păcate, nu toți utilizatorii știu cum să o facă repede. Să aflăm cum să încărcați date de la documentul 1C la Excel.

Încărcarea informațiilor de la 1c în Excel

Dacă încărcarea datelor din Excel în 1c este o procedură destul de complicată, puteți automatiza numai cu soluții terțe, apoi procesul invers, și anume descărcarea de 1c la Excel este un set relativ simplu de acțiuni. Se poate realiza cu ușurință utilizând instrumentele încorporate ale programelor de mai sus și puteți face acest lucru în mai multe moduri, în funcție de ceea ce trebuie transferat utilizatorul. Luați în considerare modul în care se efectuează pe exemple specifice în versiunea 1C 8.3.

Metoda 1: Copiați conținutul celulelor

O unitate de date este conținută în celula 1C. Acesta poate fi transferat pentru a excela prin metoda obișnuită de copiere.

1. Evidențiați celula în 1c, conținutul pe care doriți să îl copiați. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul contextual, selectați elementul "Copiere". De asemenea, puteți utiliza o metodă universală care acționează în majoritatea programelor care rulează pe Windows OS: selectați doar conținutul celulei și introduceți combinația de taste de pe tastatura Ctrl + C.



2. Deschideți lista martor de Excel sau a documentului în care aveți nevoie pentru a introduce conținutul. Cu butonul drept al mouse-ului și în meniul contextual care apare în parametrii de inserare, selectați elementul "Salvați numai textul", care este descris sub formă de pictogramă sub forma unei litere mari "A".

   

   În schimb, acțiunea poate fi utilizată după selectarea celulei în timpul filei "Acasă", faceți clic pe pictograma "Inserare", care este situată pe banda din blocul Clipboard.

   

   De asemenea, puteți utiliza un mod universal și formați cheile Ctrl + V de pe tastatură după evidența celulei.

Conținutul celulei 1C va fi introdus în Excel.

Metoda 2: Introducerea unei liste în cartea excel excel

Dar metoda de mai sus se va potrivi numai dacă aveți nevoie să transferați date dintr-o celulă. Când trebuie să faceți transferul unei liste întregi, ar trebui să utilizați un alt mod, deoarece copierea unui element va dura mult timp.

1. Deschideți orice listă, jurnal sau carte de referință în 1c. Faceți clic pe butonul "Toate acțiunile", care ar trebui să fie amplasat în partea de sus a matricei de date fiind procesată. Meniul este pornit. Alegeți în elementul "Lista de afișare".



2. Se deschide o fereastră mică de ieșire. Aici puteți face unele setări.

   Câmpul "afișaj B" are două valori:

   • Document tabular;
   • Document text.

   Implicit este prima opțiune. Pentru transferul datelor către Excel, este potrivit, deci aici nu schimbăm nimic.

   În blocul "Display Speakers", puteți specifica difuzoare din lista pe care doriți să o traduce în Excel. Dacă doriți să efectuați toate datele, de asemenea, nu atingeți această setare. Dacă doriți să faceți o conversie fără o coloană sau mai multe coloane, apoi scoateți o bifă de la elementele corespunzătoare.

   După finalizarea setărilor, faceți clic pe butonul "OK".



3. Apoi, lista este afișată într-o formă tabelară. Dacă doriți să îl transferați într-un fișier Excel gata, pur și simplu selectați toate datele din acesta cu Cursorul cu butonul stâng al mouse-ului, apoi faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și selectați elementul "Copiere" din meniul deschis. De asemenea, puteți utiliza combinația de chei Hot Ctrl + S.



4. Deschiderea foii Microsoft Excel și selectați intervalul din stânga sus din intervalul în care vor fi introduse datele. Apoi faceți clic pe butonul "Paste" de pe bandă din fila Home sau tastați combinația de taste CTRL + V.

Lista este introdusă în document.

Metoda 3: Crearea unei noi Carte Excel cu o listă

De asemenea, lista programului 1C poate fi afișată imediat în noul fișier Excel.

1. Realizăm toți pașii care au fost specificați în metoda anterioară înainte de a formula o listă în 1c într-o versiune tabară incluzivă. După aceea, facem clic pe butonul de apelare meniu, care este amplasat în partea de sus a ferestrei sub forma unui triunghi inscripționat într-un cerc portocaliu. În meniul care rulează meniul, treceți secvențial prin "fișierul" și "Salvați ca ...".

   

   Este chiar mai ușor să faceți tranziția făcând clic pe butonul "Save", care are o vizualizare floppy și este localizată în bara de instrumente 1C din partea de sus a ferestrei. Dar această opțiune este disponibilă numai utilizatorilor care utilizează programul Version 8.3. În versiunile anterioare, puteți utiliza numai opțiunea anterioară.

   

   De asemenea, în orice versiuni ale programului Pentru a porni fereastra de salvare, puteți face clic pe combinația cheie Ctrl + S.

2. O fereastră de salvare a fișierelor începe. Accesați directorul în care intenționăm să salvăm cartea dacă locația nu este mulțumită de locația implicită. În câmpul Tip de fișier, implicit este "documentul de tabletă (* .mxl)". Nu ne potrivește, astfel încât să alegeți din lista derulantă "Excel (* .xls) Foaie sau" Foi Excel 2007 "(* .xlsx)." Dacă doriți, puteți alege formate foarte vechi - "Excel 95" sau "Excel 97 Foi". După fabricarea setărilor de salvare, faceți clic pe butonul "Salvați".

Întreaga listă va fi salvată de o carte separată.

Metoda 4: Copierea intervalului din lista 1c la Excel

Există cazuri atunci când trebuie să transferați întreaga listă, ci doar rânduri individuale sau interval de date. Această opțiune va încorpora complet cu instrumentele încorporate.

1. Selectați șirurile de caractere din listă. Pentru a face acest lucru, strângeți butonul Shift și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului de pe liniile care urmează să fie transferate. Faceți clic pe butonul "Toate acțiunile". În meniul care apare, selectați elementul "Lista de afișare ...".



2. Fereastra de ieșire a listei este lansată. Setările din acesta sunt produse în același mod ca în cele două metode anterioare. Singura nuanță este că trebuie să instalați o bifare despre parametrul "numai dedicat". După aceea, faceți clic pe butonul "OK".



3. După cum puteți vedea, este derivată o listă constând exclusiv din liniile selectate. Mai mult, va trebui să efectuăm exact aceleași acțiuni ca în metoda 2 sau în metoda 3, în funcție de faptul că vom adăuga o listă la o carte Excel existent sau vom crea un document nou.

Metoda 5: Salvarea documentelor în format Excel

În Excel, uneori trebuie să salvați nu numai listele, dar, de asemenea, create în documente 1c (conturi, comenzi de plată aeriene etc.). Acest lucru se datorează faptului că pentru mulți utilizatori de editare a documentului este mai ușor în Excel. În plus, puteți șterge datele completate în Excel și imprimând documentul, utilizați-l dacă este necesar ca un formular pentru umplerea manuală.

1. În 1c sub formă de creare a oricărui document există un buton de imprimare. Acesta conține o pictogramă sub forma unei imagini a unei imprimante. După ce documentul este introdus în document și este salvat, faceți clic pe această pictogramă.



2. Se deschide un formular de imprimare. Dar noi, pe măsură ce ne amintim, trebuie să imprimați un document, ci să-l convertiți în Excel. Cea mai ușoară cale de la versiunea 1c 8.3 se face făcând clic pe butonul "Salvare" sub forma unei dischete.

   

   Pentru versiunile anterioare, folosim o combinație de chei Hot Ctrl + S sau apăsând butonul de ieșire din meniu sub forma unui triunghi inversat din partea de sus a ferestrei, urmăm fișierul "Fișier" și "Salvați".



3. Se deschide o fereastră de salvare a documentelor. Ca și în modurile anterioare, trebuie să specificați locația fișierului stocat. În câmpul Tip de fișier, ar trebui să specificați una dintre formatele Excel. Nu uitați să dați numele documentului în câmpul "Numele fișierului". După efectuarea tuturor setărilor, apăsați butonul "Salvați".

Documentul va fi salvat în format exel. Acest fișier poate fi acum deschis în acest program și prelucrarea ulterioară este deja în ea.

După cum puteți vedea, informațiile de descărcare de la 1c în formatul Excel nu sunt dificile. Este necesar să știți doar algoritmul acțiunilor, deoarece, din păcate, nu este înțeles intuitiv pentru toți utilizatorii. Folosind instrumentele încorporate 1c și Excel, puteți copia conținutul celulelor, listelor și variază de la prima aplicație la al doilea, precum și de salvarea listelor și a documentelor în cărți separate. Opțiunile de conservare sunt destul de multe și astfel încât utilizatorul să poată găsi potrivit pentru situația sa, nu este nevoie să recurgeți la utilizarea software-ului terță parte sau să aplicați combinații complexe de acțiuni.