Încărcarea de la Excel în 1c: Instrucțiuni de lucru

De-a lungul timpului, cel mai popular program dintre contabili, planificatori, economiști și manageri a fost anexa 1c. Nu are doar o varietate de configurații pentru diverse activități, ci și localizarea standardelor contabile în mai multe țări ale lumii. Din ce în ce mai multe întreprinderi sunt transferate la contabilitate în acest program. Dar procedura de transferare manuală a datelor din alte programe contabile din 1c este o lecție destul de lungă și plictisitoare, care are loc. Dacă o întreprindere a fost înregistrată utilizând Excel, procesul de transfer poate fi automatizat și accelerat semnificativ.

Transferarea datelor de la Excel la 1c

Transferarea datelor din Excel în 1c este necesară nu numai pe perioada inițială de lucru cu acest program. Uneori vine vorba de necesitatea acestui lucru când, în cursul activității, trebuie să puneți câteva liste stocate în cartea procesorului de cărți. De exemplu, dacă aveți nevoie să transferați listele de prețuri sau comenzile de la magazinul online. În cazul în care listele sunt mici, atunci ele pot fi conduse manual, dar ce ar trebui să fac dacă conțin sute de articole? Pentru a accelera procedura, puteți recurge la unele caracteristici suplimentare.

Aproape toate tipurile de documente vor fi potrivite pentru descărcare automată:

• Lista nomenclaturii;
• Lista de contrapartide;
• Lista prețurilor;
• Lista comenzilor;
• Informații despre achiziții sau vânzări etc.

Imediat, trebuie remarcat faptul că în 1c nu există instrumente încorporate care să vă permită să transferați date din Excel. În aceste scopuri, trebuie să conectați un bootloader extern, care este un fișier în format EPF.

Pregătirea datelor.

Va trebui să pregătim date în tabelul Excel în sine.

1. Orice listă încărcată în 1c trebuie să fie structurată uniform. Nu puteți descărca dacă există mai multe tipuri de date într-o singură coloană sau celulă, de exemplu, numele persoanei și numărul de telefon. În acest caz, astfel de înregistrări duble trebuie separate în diferite coloane.



2. Nu este permis să aibă celule fuzionate chiar și în titluri. Acest lucru poate duce la rezultate incorecte la transferul datelor. Prin urmare, dacă sunt disponibile celulele combinate, acestea trebuie împărțite.



3. Dacă tabelul sursă este realizat cât mai simplu posibil și clar, fără a aplica tehnologii relativ complexe (macrocomenzi, formule, comentarii, note de subsol, elemente de formatare suplimentare etc.), acesta va contribui la maximizarea problemelor de pe pașii de transfer suplimentar.



4. Asigurați-vă că aduceți numele tuturor valorilor într-un singur format. Nici o denumire nu este permisă, de exemplu, un kilogram afișat de înregistrări diferite: "kg", "kilogram", "kg". Programul le va înțelege ca valori diferite, deci trebuie să alegeți o opțiune opțiune, iar restul sunt fixate sub acest șablon.



5. Asigurați-vă că aveți identificatori unici. Conținutul oricărei coloane poate fi jucat în rolul lor, care nu se repetă în alte rânduri: numărul impozitului individual, articol, etc. Dacă nu există coloană în tabelul existent cu o valoare similară, puteți adăuga o coloană suplimentară și puteți produce o simplă numerotare acolo. Acest lucru este necesar pentru ca programul să identifice separat datele din fiecare linie și să nu le "fuzioneze" împreună.



6. Majoritatea manipulatorilor de fișiere Excel nu funcționează cu format XLSX, ci numai cu format XLS. Prin urmare, dacă documentul nostru are o extindere a XLSX, atunci este necesar să o convertiți. Pentru a face acest lucru, accesați fila "Fișier" și faceți clic pe butonul "Salvați ca".

   

   Se deschide fereastra de salvare. Formatul implicit XLSX va fi specificat în câmpul "Fișier de fișier". Schimbăm-o în "Carte Excel 97-2003" și faceți clic pe butonul "Salvați".

   

   După aceasta, documentul va fi salvat în formatul dorit.

În plus față de aceste acțiuni universale pentru pregătirea datelor în Cartea Excel, va trebui să aduceți în continuare un document în conformitate cu cerințele unui încărcător specific, pe care îl vom folosi, dar vom vorbi despre asta chiar mai jos.

Conectarea încărcătorului extern

Conectați un bootloader extern cu o extensie EPF la apendicele 1c poate fi ca înainte de prepararea fișierului Excel și după. Principalul lucru este de a începe procesul de a efectua descărcări ambele astfel de momente pregătitoare au fost rezolvate.

Există mai multe tabele exil exterioare pentru 1c, care sunt create de diverși dezvoltatori. Vom lua în considerare un exemplu utilizând un instrument pentru procesarea informațiilor "Descărcați datele de la un document tabular" pentru versiunea 1c 8.3.

1. După fișierul din formatul EPF descărcat și salvat pe hard diskul computerului, lansați programul 1C. Dacă fișierul EPF este ambalat în arhivă, atunci trebuie scos de acolo. În panoul superior al aplicației orizontale, apăsați butonul care rulează meniul. În versiunea 1c 8.3, este prezentată sub forma unei circumferințe triunghiului inscripționate în circumferința portocalii, unghiul în jos. În lista care apare, trecând secvențial prin elementele "Fișier" și "Deschis".



2. Fereastra Deschidere a fișierului începe. Accesați directorul locației sale, evidențiam acest obiect și faceți clic pe butonul "Deschis".



3. După aceea, bootloader va începe în 1c.

Descărcați procesarea "Descărcați datele din tabelul"

Încărcare date

Una dintre principalele baze de date cu care lucrările 1C este lista de produse și servicii. Prin urmare, pentru a descrie procedura de încărcare din Excel, ne vom concentra pe exemplul transferului acestui tip de date.

1. Reveniți la fereastra de procesare. Deoarece vom încărca gama de produse, apoi în parametrul "Încărcare la", comutatorul trebuie să stea în poziția "Directory". Cu toate acestea, este instalat atât de implicit. Ar trebui să îl comutați numai atunci când veți transfera un alt tip de date: partea tabară sau înregistrarea de informații. Apoi, în câmpul "Vizualizarea directorului" făcând clic pe butonul pe care este afișat punctul. Lista derulantă se deschide. În ea, ar trebui să alegem articolul "Nomenclatura".



2. După aceasta, manipulatorul pune automat câmpurile pe care programul le utilizează în această formă a directorului. Este necesar să rețineți imediat că nu este necesar să completați toate câmpurile.



3. Acum deschideți din nou un document portabil Excel. Dacă numele coloanelor sale diferă de numele câmpurilor de director 1c, care conțin caracterul adecvat, atunci trebuie să redenumiți aceste coloane în Excelență, astfel încât numele să fie coincis complet. Dacă există coloane în tabelul pentru care nu există analogi în director, acestea ar trebui eliminate. În cazul nostru, astfel de coloane sunt "cantitate" și "preț". De asemenea, trebuie adăugat că ordinea layout-ului coloanei din document ar trebui să coincidă cu strictețe cu cea prezentată în procesare. Dacă pentru unele coloane afișate în bootloader nu aveți date, atunci aceste coloane pot fi lăsate goale, dar numerotarea acestor coloane în care datele ar trebui coincide. Pentru confortul și viteza de editare, puteți aplica o caracteristică specială a Excelului pentru a muta rapid coloanele în locuri.

   După ce aceste acțiuni sunt fabricate, faceți clic pe pictograma "Save", care este reprezentată ca o pictogramă care descrie o dischetă în colțul din stânga sus al ferestrei. Apoi închideți fișierul făcând clic pe butonul de închidere standard.



4. Reveniți la fereastra de procesare 1C. Faceți clic pe butonul "Deschis", care este reprezentat ca un folder galben.



5. Fereastra Deschidere a fișierului începe. Accesați directorul în care este localizat documentul Excel, de care avem nevoie. Comutatorul implicit de afișare a fișierelor este setat pentru a extinde MXL. Pentru a afișa fișierul de care aveți nevoie, este necesar să îl rearanjați în poziția "Excel Foi". După aceea, alocăm un document portabil și faceți clic pe butonul "Deschis".



6. După aceea, conținutul este deschis în manipulator. Pentru a verifica corectitudinea completă a datelor, faceți clic pe butonul "Umplere Control".



7. După cum puteți vedea, instrumentul de control al umplerii ne spune că erorile nu sunt găsite.



8. Acum ne mutăm la fila "Setări". În "Câmpul de căutare" am pus o bifă în linie că toate numele introduse în directorul Nomenclature vor fi unice. Cel mai adesea pentru acest lucru utilizează câmpurile "articol" sau "Nume". Este necesar să faceți acest lucru că atunci când adăugați poziții noi în listă, datele nu au atribuit.



9. După ce toate datele sunt făcute și setările sunt efectuate, puteți accesa descărcarea directă a informațiilor din director. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe inscripția "Descărcați datele".



10. Procesul de încărcare este efectuat. După finalizarea acesteia, puteți merge la directorul Nomenclature și asigurați-vă că toate datele necesare sunt adăugate acolo.

Lecţie: Cum să schimbați coloanele în locuri din Excel

Am urmărit procedura de adăugare a datelor către directorul de nomenclatură din programul 1c 8.3. Pentru alte cărți și documente de referință, descărcarea va fi efectuată pe același principiu, dar cu unele nuanțe cu care utilizatorul va putea să înțeleagă independent. De asemenea, trebuie remarcat faptul că diverse încărcătoare terță parte pot diferi, dar abordarea totală rămâne aceeași: mai întâi de pe handler descarcă informații din fișier pe fereastra în care este editat și numai atunci este adăugat direct la 1c Bază de date.