Cum să ștergeți un șir în Excel

În timpul funcționării cu programul Excel, trebuie adesea să recurgeți la procedura de eliminare a liniilor. Acest proces poate fi unic și grup, în funcție de sarcini. De interes deosebit în acest plan este eliminat prin condiție. Să luăm în considerare diverse opțiuni pentru această procedură.

Procesul de îndepărtare a rândului

Îndepărtarea blocării poate fi făcută în moduri complet diferite. Alegerea unei soluții specifice depinde de ce sarcini pe care utilizatorul le pune în fața lor. Luați în considerare diverse opțiuni, variind de la cele mai simple și mai finale cu metode relativ complexe.

Metoda 1: Îndepărtarea unică prin meniul contextual

Cea mai ușoară modalitate de a elimina liniile este o singură opțiune a acestei proceduri. Puteți executa acest lucru utilizând meniul contextual.

1. Faceți clic dreapta pe oricare dintre celulele șirului pe care doriți să le ștergeți. În meniul contextual care apare, selectați "Ștergeți ...".



2. Se deschide o fereastră mică, în care trebuie să specificați ceea ce trebuie să eliminați. Rearanjăm comutatorul în poziția "șir".

   

   După aceasta, elementul specificat va fi șters.

   De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului de-a lungul numărului liniei de pe panoul de coordonate verticale. Apoi, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul activat, doriți să selectați "Ștergere".

   

   În acest caz, procedura de ștergere trece imediat și nu este nevoie să efectuați pași suplimentari în fereastra de selecție a obiectului de procesare.

Metoda 2: Ștergere unică cu instrumente de bandă

În plus, această procedură poate fi efectuată utilizând instrumente de bandă care sunt postate în fila Home.

1. Producem alocări oriunde pe care doriți să o eliminați. Mergeți la fila "Acasă". Faceți clic pe pictograma sub forma unui triunghi mic, care este situat în partea dreaptă a pictogramei "Ștergere" din blocul "Instrumente Cell". Lista în care doriți să selectați elementul "Ștergeți rândurile din foaie".



2. Linia va fi imediat eliminată.

De asemenea, puteți evidenția șirul ca întreg, făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului prin numărul său de pe panoul de coordonate verticale. După aceasta, fiind în fila "Acasă", faceți clic pe pictograma Ștergere, amplasată în blocul "Instrumente Cell".

Metoda 3: Îndepărtarea grupului

Pentru a efectua îndepărtarea grupului de linii, în primul rând, trebuie să selectați elementele necesare.

1. Pentru a șterge câteva linii din apropiere, puteți selecta celulele de date adiacente ale șirurilor din aceeași coloană. Pentru a face acest lucru, fixați butonul stâng al mouse-ului și petreceți cursorul peste aceste elemente.

   

   Dacă gama este mare, puteți selecta cea mai mare celulă făcând clic pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului. Apoi strângeți cheia Shift și faceți clic pe celula inferioară a benzii care trebuie îndepărtată. Toate elementele care sunt între ele vor fi evidențiate.

   

   Dacă aveți nevoie să eliminați intervalele cu litere mici care se află în distanța, apoi pentru alocarea lor, ar trebui să faceți clic pe una dintre celulele situate în ele, butonul stâng al mouse-ului cu tasta CTRL simultan. Toate elementele selectate vor fi marcate.



2. Pentru a efectua o eliminare directă a liniilor, apelați meniul contextual sau treceți la instrumente de bandă, apoi urmați recomandările furnizate în timpul descrierii primei și celei de-a doua metode din acest manual.

Selectați elementele dorite pot fi, de asemenea, prin panoul de coordonare verticală. În acest caz, nu vor fi alocate celule separate, dar liniile sunt complet.

1. Pentru a evidenția grupul de șir adiacent, strângeți butonul stâng al mouse-ului și petreceți cursorul peste panoul de coordonate verticale din elementul de linie de sus pentru a fi îndepărtat în partea de jos.

   

   De asemenea, puteți utiliza opțiunea utilizând tasta Shift. Faceți clic pe stânga clic pe primul număr din intervalul de interval care urmează să fie șters. Apoi, fixați tasta Shift și faceți clic pe ultimul număr al zonei specificate. Întreaga gamă de linii care se află între aceste numere va fi evidențiată.

   

   Dacă liniile detașabile sunt împrăștiate pe foaie și nu se hotărăște unul cu celălalt, atunci în acest caz, trebuie să faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului de-a lungul tuturor numerelor acestor linii de pe panoul de coordonate cu codul PIN CTRL.



2. Pentru a elimina liniile selectate, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul contextual, opriți la elementul "Ștergere".

   

   Funcționarea de îndepărtare a tuturor elementelor selectate va fi produsă.

Lecţie: Cum se selectează Excel

Metoda 4: Ștergerea elementelor goale

Uneori, liniile goale pot fi găsite în tabel, datele din care au fost eliminate anterior. Astfel de elemente sunt mai bine îndepărtate de la foaie. Dacă acestea sunt situate una lângă cealaltă, este foarte posibil să se utilizeze una dintre modurile descrise mai sus. Dar ce să faceți dacă există multe linii goale și sunt împrăștiate în spațiul unei mese mari? La urma urmei, procedura pentru căutarea și îndepărtarea lor poate dura mult timp. Pentru a accelera soluția acestei sarcini, puteți aplica următorul algoritm.

1. Mergeți la fila "Acasă". Pe banda de bandă apăsăm pe pictograma "Găsiți și alocați". Acesta este situat în grupul de editare. În lista care se deschide, faceți clic pe elementul "Alocarea grupului de celule".



2. O mică selecție a grupului de celule este lansată. Am pus comutatorul la poziția "celulele goale". După aceea, faceți clic pe butonul "OK".



3. După cum vedem, după ce am aplicat această acțiune, toate elementele goale sunt evidențiate. Acum puteți utiliza pentru a elimina oricare dintre modalitățile care trebuie discutate mai sus. De exemplu, puteți face clic pe butonul "Ștergere", care este situat pe bandă în aceeași filă "Acasă", unde lucrăm acum.

   

   După cum puteți vedea, toate elementele goale ale mesei au fost eliminate.

Notă! Când utilizați această metodă, linia trebuie să fie absolut goală. Dacă există elemente goale în tabelul situat într-un șir care conține câteva date ca în imaginea de mai jos, această metodă nu poate fi aplicată. Utilizarea sa poate implica deplasarea elementului și întreruperea structurii tabelului.

Lecţie: Cum de a elimina liniile goale în exil

Metoda 5: Utilizarea sortare

Pentru a elimina rândurile într-o stare specifică, puteți aplica sortarea. Elementele de sortare prin criteriul stabilit, vom putea colecta toate liniile care satisfac condiția împreună dacă sunt împrăștiate în întreaga masă și le elimină rapid.

1. Evidențiați întreaga zonă a mesei în care sortarea trebuie sortate sau una dintre celulele sale. Accesați fila "Acasă" și faceți clic pe pictograma "Sortare și filtru", care este situată în grupul de editare. În lista opțiunilor de opțiuni care se deschide, selectați elementul "personalizat".

   

   De asemenea, pot fi făcute acțiuni alternative, ceea ce va conduce, de asemenea, la deschiderea ferestrei unei sortare personalizate. După alocarea oricărui element al tabelului, accesați fila Date. Acolo în grupul de setări "Sortare și filtru" Facem clic pe butonul "Sortare".



2. Se pornește o fereastră de sortare configurabilă. Asigurați-vă că ați verificat caseta, în cazul absenței sale, în jurul elementului "Datele mele conțin titluri", dacă tabelul dvs. are o pălărie. În câmpul "Sortare după", trebuie să selectați numele coloanei prin care se va produce selecția valorilor pentru a elimina. În câmpul "Sortare", trebuie să specificați cât de precis va fi selectat parametrul:
   • Valori;
   • Culoarea celulelor;
   • Culoarea fontului;
   • Pictograma celulelor.

   Totul depinde de circumstanțe specifice, dar în cele mai multe cazuri criteriul "semnificațiilor" este potrivit. Deși în viitor vom vorbi despre utilizarea unei alte poziții.

   În câmpul "Order" trebuie să specificați în ce ordine vor fi sortate datele. Selectarea criteriilor din acest domeniu depinde de formatul de date al coloanei selectate. De exemplu, pentru datele de text, comanda va fi "de la A la Z" sau "de la mine la", dar pentru data "de la vechi la noi" sau "de la noul la vechi". De fapt, ordinea însăși nu contează prea mult, deoarece, în orice caz, valorile de interes pentru noi vor fi localizate împreună.

   După efectuarea setării din această fereastră, faceți clic pe butonul "OK".



3. Toate datele din coloana selectată vor fi sortate printr-un criteriu dat. Acum putem aloca în apropierea elementelor oricărei opțiuni care au fost discutate atunci când luați în considerare modurile anterioare și le-am șters.

Apropo, același mod poate fi utilizat pentru gruparea și îndepărtarea în masă a liniilor goale.

Atenţie! Este necesar să se considere că atunci când efectuați un astfel de tip de sortare, după îndepărtarea celulelor goale, poziția liniilor va fi diferită de cea inițială. În unele cazuri nu contează. Dar, dacă cu siguranță trebuie să returnați locația originală, atunci înainte de sortare, trebuie construită o coloană suplimentară și numerotată în toate liniile începând cu primul. După eliminarea elementelor nedorite, puteți re-sorta coloana în care această numerotare este localizată de la mai mult la mai mult. În acest caz, tabelul va dobândi ordinea inițială, elementele minus minus.

Lecţie: Sortarea datelor în Excel

Metoda 6: Utilizarea filtrării

Pentru a elimina șirurile care conțin anumite valori, puteți utiliza, de asemenea, un astfel de instrument ca filtrare. Avantajul acestei metode este că, dacă brusc aveți aceste linii vreodată nevoie din nou, vă puteți întoarce întotdeauna.

1. Realizăm întreaga masă sau antet cu cursorul cu butonul stâng al mouse-ului. Faceți clic pe butonul deja familiar cu butonul "Sortare și filtru", care este situat în fila Home. Dar de data aceasta poziția "Filtru" este selectată din lista de deschidere.

   

   Ca și în metoda anterioară, sarcina poate fi de asemenea rezolvată prin fila Date. Pentru a face acest lucru, în timp ce aveți nevoie să faceți clic pe butonul "Filter", care este situat în bara de instrumente "Sortare și Filter".



2. După efectuarea oricăreia dintre acțiunile de mai sus, simbolul de filtrare apare în apropierea limitei drepte a fiecărei celule a capacului, un unghi de unghi în jos. Faceți clic pe acest simbol în coloana în care valoarea este în care vom elimina liniile.



3. Se deschide meniul de filtrare. Îndepărtați căpușe de la acele valori în liniile pe care vrem să le eliminăm. După aceea, faceți clic pe butonul "OK".

Astfel, liniile care conțin valorile din care ați eliminat casetele de selectare vor fi ascunse. Dar ele pot fi întotdeauna restaurate din nou, eliminând filtrarea.

Lecţie: Filtrați aplicația în Excel

Metoda 7: Formatarea condiționată

Chiar mai precis, puteți seta parametrii pentru selectarea rândurilor dacă utilizați unelte de formatare condiționate împreună cu sortarea sau filtrarea. Există o mulțime de opțiuni de intrare în acest caz, deci considerăm un exemplu specific, astfel încât să înțelegeți mecanismul de utilizare a acestei oportunități. Trebuie să eliminăm liniile din tabelul pentru care valoarea veniturilor este mai mică de 11.000 de ruble.

1. Noi alocăm coloana "Suma veniturilor", la care vrem să aplicăm formatarea condiționată. Fiind în fila "Acasă", facem clic pe pictograma "Formatare condiționată", care este situată pe banda din blocul "Styles". După aceea, se deschide lista acțiunilor. Alegem poziția "Reguli pentru alocarea celulelor". Apoi, este lansat un alt meniu. Trebuie să aleagă în mod specific esența regulii. Ar trebui să fie deja selectate, pe baza sarcinii reale. În cazul nostru individual, trebuie să alegeți poziția "mai puțin ...".



2. Fereastra de formatare condiționată este pornită. În câmpul din stânga, setați valoarea de 11000. Toate valorile care sunt mai mici decât vor fi formatate. În câmpul drept, este posibil să alegeți orice culoare de formatare, deși puteți lăsa și valoarea implicită acolo. După efectuarea setărilor, faceți clic pe butonul "OK".



3. După cum puteți vedea, toate celulele în care există mai puțin de 11.000 de ruble, au fost vopsite în culoarea selectată. Dacă trebuie să salvăm comanda inițială, după scoaterea rândurilor, facem o numerotare suplimentară în coloana din apropiere cu tabelul. Lansăm fereastra de sortare deja familiară de coloana "Venituri" de oricare dintre modurile în care a fost discutată mai sus.



4. Se deschide fereastra de sortare. Ca întotdeauna, atragem atenția asupra "elementul meu de date conține" a fost un semn de verificare. În câmpul "Sortare după", selectați coloana "Suma veniturilor". În câmpul "Sortare", setați valoarea "Culoarea celulelor". În câmpul următor, alegeți culoarea, liniile cu care trebuie să eliminați, în conformitate cu formatarea condiționată. În cazul nostru, aceasta este o culoare roz. În câmpul "Order", alegem unde vor fi plasate fragmente marcate: de sus sau de mai jos. Cu toate acestea, nu are o importanță fundamentală. De asemenea, merită remarcat faptul că numele "Ordin" poate fi mutat în partea stângă a câmpului în sine. După ce se fac toate setările de mai sus, apăsați butonul "OK".



5. După cum vedem, toate liniile în care sunt grupate celule eșantionate. Acestea vor fi amplasate în partea superioară sau inferioară a mesei, în funcție de parametrii utilizatorului setați în fereastra de sortare. Acum, pur și simplu selectați aceste rigidă prin metoda pe care o preferăm și suntem șterși utilizând meniul contextual sau cu banda.



6. Apoi puteți sorta valorile din coloana de numerotare, astfel încât tabelul nostru să ia aceeași comandă. O coloană inutilă cu numere poate fi eliminată prin selectarea acestuia și apăsând butonul "Ștergere" de pe panglică familiară pentru noi.

Sarcina este rezolvată în starea specificată.

În plus, este posibil să se producă o operație similară cu formatarea condiționată, dar numai după aceea prin filtrarea datelor.

1. Deci, aplicăm formatarea condiționată la coloana "Suma veniturilor" printr-un scenariu complet similar. Includeți filtrarea în tabel într-una din acele metode care au fost deja exprimate mai sus.



2. După ce pictogramele au apărut în antet, simbolizând filtrul, faceți clic pe cel al acestora, care este situat în coloana datoriei. În meniul care se deschide, selectați elementul "Filter Color". În blocul parametrilor "floare celulară", selectați valoarea "fără umplere".



3. După cum puteți vedea, după această acțiune, toate liniile care au fost umplute cu culori folosind formatarea condiționată au dispărut. Ele sunt ascunse de filtru, dar dacă eliminați filtrarea, atunci în acest caz, elementele specificate vor fi afișate din nou în document.

Lecţie: Formatarea condiționată în Excelență

După cum puteți vedea, există un număr foarte mare de moduri de a elimina liniile inutile. Ceea ce opțiunea depinde de sarcină și de cantitatea de elemente îndepărtate. De exemplu, pentru a elimina una sau două linii, este foarte posibil să se facă cu instrumentele standard de eliminare solo. Dar, pentru a distinge mai multe linii, celule sau elemente goale pe o anumită condiție, există algoritmi pentru acțiunile care facilitează în mare măsură sarcina utilizatorilor și salvarea timpului. Astfel de instrumente includ o fereastră pentru selectarea unui grup de celule, sortare, filtrare, formatare condiționată și altele asemenea.