Adesea, scopul final de a lucra la documentul Excel este amprenta sa. Dar, din păcate, nu fiecare utilizator știe cum să execute această procedură, mai ales dacă trebuie să imprimați nu toate conținutul cărții, ci doar anumite pagini. Să ne dăm seama cum să facem o imprimare a documentului în programul Excel.
Vezi si: Imprimarea documentelor în MS Word
Ieșirea documentului la imprimantă
Înainte de a trece printr-o imprimare a oricărui document, asigurați-vă că imprimanta este conectată corespunzător la computer, iar configurația necesară este efectuată în sistemul de operare Windows. În plus, numele dispozitivului în care intenționați să imprimați trebuie să fie afișat prin interfața exel. Pentru a vă asigura că conexiunea și setările sunt corecte, accesați fila Fișier. Apoi, treceți la secțiunea "Imprimare". În partea centrală a ferestrei care a fost deschisă în unitatea de imprimantă, trebuie afișată numele acelui dispozitiv pe care intenționați să imprimați documente.
Dar chiar dacă dispozitivul este afișat corect, acesta nu se asigură că este conectat. Acest fapt înseamnă numai că este configurat corespunzător în program. Prin urmare, înainte de imprimare, asigurați-vă că imprimanta este activată în rețea și este conectată la computer prin intermediul rețelelor de cablu sau fără fir.
Metoda 1: Imprimarea întregului document
După verificarea conexiunii, puteți începe să imprimați conținutul fișierului Excel. Cea mai ușoară modalitate de a imprima documentul în întregime. Din aceasta vom începe.
- Mergeți la fila "Fișier".
- Apoi, ne mutăm la secțiunea "Imprimare" făcând clic pe elementul corespunzător din meniul din stânga al ferestrei deschise.
- Fereastra de imprimare începe. Apoi, accesați selecția dispozitivului. Câmpul "Printer" ar trebui să afișeze numele dispozitivului respectiv pe care intenționați să imprimați. Dacă este afișat numele unei alte imprimante, trebuie să faceți clic pe acesta și să selectați opțiunea care vă satisface din lista derulantă.
- După aceasta, ne mutăm la blocul de setări de mai jos. Deoarece trebuie să imprimăm toate conținutul fișierului, să faceți clic pe primul câmp și să selectați elementul "Imprimare All Book" din listă.
- În câmpul următor, puteți alege exact ce tip de imprimare este de a produce:
- Sigiliu unilateral;
- Dublu cu o lovitură de stat relativ la marginea lungă;
- Față-verso cu o lovitură de stat relativ la marginea scurtă.
Este deja necesar să alegeți în conformitate cu obiectivele specifice, dar implicit este prima opțiune.
- În următorul punct, este necesar să alegeți, să dezasamblați materialul imprimat pe copii sau nu. În primul caz, dacă imprimați câteva copii ale aceluiași document, imediat pe sigiliu va merge toate foile în ordine: prima copie, apoi a doua etc. În al doilea caz, imprimanta va imprima toate instanțele primei foi ale tuturor copiilor dintr-o dată, apoi a doua etc. Acest parametru este deosebit de util dacă utilizatorul imprimă multe copii ale documentului și va atenua foarte mult sortarea elementelor sale. Dacă imprimați o copie, această setare este absolut neimportantă pentru utilizator.
- Un cadru foarte important este "orientarea". Acest câmp este determinat în care orientarea se va imprima: în carte sau pe peisaj. În primul caz, înălțimea foii este mai mare decât lățimea sa. Cu orientarea peisajului, lățimea foii este mai mare decât înălțimea.
- Câmpul următor definește dimensiunea foii tipărite. Selectarea acestui criteriu, în primul rând, depinde de dimensiunea hârtiei și de capabilitățile imprimantei. În majoritatea cazurilor, se utilizează formatul A4. Acesta este setat în setările implicite. Dar, uneori, trebuie să utilizați alte dimensiuni disponibile.
- În câmpul următor, puteți seta dimensiunea câmpului. În mod implicit, se aplică valoarea "Câmpurile convenționale". În același timp al setărilor, dimensiunea câmpurilor superioare și inferioare este de 1,91 cm, dreapta și stânga - 1,78 cm. În plus, este posibil să se instaleze următoarele tipuri de dimensiuni de câmp:
- Pe larg;
- Îngust;
- Ultima valoare personalizată.
De asemenea, dimensiunea câmpului poate fi setată manual cum să faceți acest lucru Vom vorbi mai jos.
- În câmpul următor, scalarea frunzelor este configurată. Există astfel de opțiuni pentru selectarea acestui parametru:
- Curent (tipărirea foilor cu dimensiune reală) - în mod implicit;
- Introduceți o foaie pentru o pagină;
- Introduceți toate coloanele pentru o singură pagină;
- Distrați toate liniile pe pagină.
- În plus, dacă doriți să setați manual scara, specificând o valoare specifică și, fără a utiliza setările de mai sus, puteți trece prin "setările scalăriei personalizabile".
Ca o opțiune alternativă, puteți face clic pe inscripția "Setări pagină", care este situată în partea de jos la sfârșitul listei de câmpuri de setări.
- Cu oricare dintre acțiunile de mai sus, mergeți la fereastră, denumită "Parametrii paginii". Dacă în setările de mai sus a fost posibil să alegeți între opțiunile preinstalate pentru setări, atunci utilizatorul are aici capacitatea de a configura afișarea documentului, așa cum dorește.
În prima filă a acestei ferestre, care se numește "pagină", puteți ajusta scara specificând valoarea sa exactă în procente, orientare (carte sau peisaj), dimensiunea hârtiei și calitatea imprimării (implicit 600 dpi).
- În câmpul "câmpuri", se efectuează o setare precisă a câmpurilor. Amintiți-vă că am vorbit despre această ocazie puțin mai mare. Aici puteți specifica exact, exprimată în valori absolute, parametrii fiecărui câmp. În plus, puteți instala imediat centrarea orizontală sau verticală.
- În fila Handy, puteți crea subsoluri și configurați locația acestora.
- În fila "foaie", puteți configura afișarea șirurilor de capăt, adică astfel de linii care vor fi imprimate pe fiecare foaie într-un anumit loc. În plus, puteți configura imediat secvența de ieșire a foilor la imprimantă. De asemenea, este posibilă imprimarea grilajului foii, care nu este imprimată în mod implicit, anteturi și coloane de șir și alte elemente.
- După ce toate setările sunt completate în fereastra "Setări pagină", nu uitați să faceți clic pe butonul "OK" din partea inferioară a acestuia pentru a le salva pentru imprimare.
- Reveniți la secțiunea "Imprimare" a filei Fișier. În partea dreaptă a ferestrei care au deschis fereastra este zona de dispoziție. Afișează partea din documentul afișat pe imprimantă. În mod implicit, dacă nu ați efectuat modificări suplimentare în setări, trebuie afișate toate conținutul fișierului pe imprimare, ceea ce înseamnă că întregul document trebuie afișat în zona de previzualizare. Pentru a vă asigura că puteți derula prin bara de defilare.
- După setările pe care le considerați că trebuie să instalați, faceți clic pe butonul "Print" situat în secțiunea "Fișier" din același nume.
- După aceasta, toate conținutul fișierului va fi tipărit pe imprimantă.
Există o alternativă la setările de imprimare. Se poate face trecerea la fila "Page Markup". Controalele de imprimare sunt situate în bara de instrumente "Parametri de pagini". După cum puteți vedea, ele sunt practic aceleași ca în fila "Fișier" și sunt gestionate de aceleași principii.
Pentru a accesa fereastra "Page Parametri", faceți clic pe pictograma sub forma unei săgeți oblice din colțul din dreapta jos al aceluiași bloc.
După aceea, fereastra de parametru este lansată, în care puteți efectua acțiuni pe algoritmul de mai sus.
Metoda 2: Imprimarea gamei de pagini
Mai sus, ne-am uitat la modul de configurare a tipăririi cărții în ansamblu și acum să ne uităm cum să o facem pentru articole individuale dacă nu vrem să imprimăm întregul document.
- În primul rând, trebuie să determinăm ce pagini din cont trebuie să fie tipărite. Pentru a efectua această sarcină, accesați modul de pagină. Acest lucru se poate face făcând clic pe pictograma "Pagina", care este afișată pe bara de stare din partea dreaptă.
Există, de asemenea, o altă variantă a tranziției. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă deplasați în fila "Vizualizare". Apoi, faceți clic pe butonul "Modul paginii", care este plasat pe banda din blocul "Vizualizare carte".
- După aceea, modul de navigare a documentelor este pornit. După cum puteți vedea, acesta este separat unul de celălalt cu frontierele punctate, iar numerotarea acestora este vizibilă pe fundalul documentului. Acum trebuie să vă amintiți numerele acestor pagini pe care le vom imprima.
- Ca și în timpul anterior, ne mutăm în fila "Fișier". Apoi mergeți la secțiunea "Imprimare".
- În setări există două câmpuri "Pagini". În primul câmp, specificați prima pagină a gamei pe care dorim să o imprimăm și în al doilea - ultima.
Dacă trebuie să imprimați o singură pagină, atunci în ambele câmpuri trebuie să specificați numărul acestuia.
- După aceasta, dacă este necesar, toate setările despre care conversația urma să utilizeze metoda 1. Apoi, faceți clic pe butonul "Imprimare".
- După aceasta, imprimanta imprimă gama de pagini specificate sau foaia solitară specificată în setări.
Metoda 3: Imprimarea paginilor individuale
Dar dacă trebuie să tipăriți nici o gamă, ci mai multe pagini sau mai multe foi individuale? Dacă în cuvintele și intervalele pot fi setate prin virgulă, atunci nu există o astfel de opțiune în exil. Dar totuși există o cale de ieșire din această situație și constă într-un instrument numit "Regiunea de imprimare".
- Mergeți la modul de pagină al Excelului într-una din acele metode despre care conversația a fost mai mare. Apoi, fixați butonul stâng al mouse-ului și alocați intervalele acestor pagini care vor fi imprimate. Dacă trebuie să selectați o gamă largă, atunci faceți clic imediat de elementul superior (celulă), apoi mergeți la ultima gamă a intervalului și faceți clic pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului cu tasta Shift. În acest fel, pot fi evidențiate mai multe pagini de rulare succesive. Dacă, în plus, dorim să imprimăm și o serie de alte intervale sau foi, producem selecția foilor dorite cu butonul CTRL PINED. Astfel, toate elementele necesare vor fi evidențiate.
- După aceea, ne mutăm la fila "Markup de pagină". În bara de instrumente "Parametrii paginii" de pe bandă, faceți clic pe butonul "Regiunea de imprimare". Apoi apare un mic meniu. Alegeți în elementul "set".
- După aceea, acțiunile merg din nou la fila "Fișier".
- Apoi, treceți la secțiunea "Imprimare".
- În setările din câmpul corespunzător, selectați elementul "Imprimați fragmentul selectat".
- Dacă este necesar, producem și alte setări care sunt descrise în detaliu în metoda 1. După aceea, în zona de pregătire, ne uităm la ce foi sunt afișate. Trebuie să existe numai fragmente pe care le-am fost alocate în prima etapă a acestei metode.
- După ce sunt introduse toate setările și în corectitudinea afișajului, sunteți văzut în fereastra de previzualizare, faceți clic pe butonul "Imprimare".
- După această acțiune, foile selectate trebuie imprimate pe imprimanta conectată la computer.
Apropo, în același mod, prin stabilirea zonei de selecție, puteți imprima nu numai foi individuale, ci și intervale separate de celule sau mese în interiorul foii. Principiul alocării rămâne același ca în situația descrisă mai sus.
Lecţie: Cum se stabilește o zonă de imprimare în Excel 2010
După cum puteți vedea, pentru a regla tipărirea elementelor dorite în Excel în forma în care doriți, trebuie să faceți puțin. Polbie, dacă trebuie să tipăriți întregul document, dar dacă trebuie să imprimați articole separate (intervale, foi etc.), atunci începe dificultățile. Cu toate acestea, dacă sunteți familiarizați cu regulile de imprimare a documentelor în acest procesor tabular, puteți rezolva cu succes sarcina. Ei bine, și despre cum să rezolvați, în special, folosind instalarea zonei de imprimare, acest articol spune.