Cum se imprimă pe o singură coală în exale

Când imprimați tabele și alte date, documentul Excel este adesea cazul în care datele depășesc granițele foii. Este deosebit de neplăcut dacă tabelul nu se potrivește orizontal. Într-adevăr, în acest caz, numele șirurilor de caractere vor fi pe o parte a documentului tipărit și se vor separa coloanele pe de altă parte. Chiar mai mult dezamăgire, dacă un pic nu avea suficient spațiu pentru a plasa complet tabelul de pe pagină. Dar ieșirea din această poziție există. Să ne dăm seama cum să imprimați date pe o singură coală în diferite moduri.

Imprimați pe o singură coală

Înainte de a trece la rezolvarea problemei de a pune datele pe o singură coală, ar trebui să decideți dacă să o faceți deloc. Trebuie să se înțeleagă că majoritatea acestor metode ale căror metode vor fi discutate mai jos, sugerează o scădere a scalei pentru a le potrivi pe un element tipărit. Dacă limita frunzei este relativ mică, este destul de acceptabilă. Dar dacă o cantitate semnificativă de informații nu se potrivește, atunci o încercare de a plasa toate datele de pe o singură foaie poate duce la faptul că vor fi reduse atât de mult încât acestea vor deveni necitite. În acest caz, în acest caz, cea mai bună ieșire va imprima pagina pe o hârtie de format mai mare, pe fișe de lipici sau să găsească o altă cale de ieșire.

Deci, utilizatorul trebuie să determine dacă merită să încercați să găzduiți date sau nu. Vom trece la descrierea unor moduri specifice.

Metoda 1: schimbarea orientării

Această metodă este una dintre opțiunile descrise aici, în care nu trebuie să recurgeți la o reducere a scalei. Dar este potrivit numai dacă documentul are un număr mic de linii sau pentru că utilizatorul nu este atât de important încât să se potrivească într-o singură pagină în lungime și va fi suficient ca datele să fie amplasate pe suprafața foii în lățime.

1. În primul rând, trebuie să verificați dacă tabelul este plasat în limitele foii tipărite. Pentru a face acest lucru, treceți la modul "Page Markup". Pentru a face un clickkey pe pictograma cu același nume, care este situat pe bara de stare.

   

   De asemenea, puteți accesa fila "Vizualizare" și faceți clic pe butonul de pe marcajul paginii ", care este situat pe banda din bara de instrumente" Vizualizare carte ".



2. În oricare dintre aceste opțiuni, programul intră în modul de marcare a paginii. În acest caz, limitele fiecărui element imprimat sunt vizibile. După cum vedem, în cazul nostru, masa se oprește orizontal la două foi separate, care nu pot fi acceptabile.



3. Pentru a corecta situația, accesați fila "Page Markup". Faceți clic pe butonul "Orientare", care este situat pe banda din bara de instrumente "Parametri de pagină" și din lista mică care apare, selectați elementul "Album".



4. După acțiunile de mai sus, tabelul se potrivește complet pe foaie, dar orientarea sa a fost schimbată din carte pe peisaj.

Există, de asemenea, o versiune alternativă a schimbării orientării frunzei.

1. Mergeți la fila "Fișier". Apoi, treceți la secțiunea "Imprimare". În partea centrală a ferestrei care a fost deschisă, fereastra este un bloc de setări de imprimare. Faceți clic pe numele "Orientarea cărților". După aceea, o listă cu capacitatea de a selecta o altă opțiune. Alegeți numele "Încărcare orientare".



2. După cum vedem, în zona de pregătire, după acțiunile de mai sus, foaia a schimbat orientarea pe peisaj și acum toate datele sunt complet incluse în zona de imprimare a unui element.

În plus, puteți schimba orientarea prin fereastra de parametru.

1. Fiind în fila "Fișier", în secțiunea "Imprimare" făcând clic pe inscripția "Setări pagină", ​​care este situată în partea de jos a setărilor. În fereastra ferestrei, puteți obține și alte opțiuni, dar vom vorbi în detaliu despre descrierea metodei 4 în detaliu.



2. Fereastra de parametru începe. Du-te la fila numită "Pagina". În blocul de setări "orientare", rearanjează comutatorul din poziția "Cartea" la poziția "peisaj". Apoi faceți clic pe butonul "OK" din partea de jos a ferestrei.

Orientarea documentului va fi modificată și, prin urmare, suprafața elementului tipărit este extinsă.

Lecţie: Cum să faci o foaie de peisaj în exale

Metoda 2: Trecerea limitelor celulelor

Uneori se întâmplă ca spațiul de foaie să fie utilizat ineficient. Asta este, în unele coloane există un loc gol. Acest lucru mărește dimensiunea paginii în lățime și, prin urmare, o afișează dincolo de limitele unei foi tipărite. În acest caz, este logic să reduceți dimensiunea celulelor.

1. Stabilim cursorul pe panoul de coordonare de la frontiera coloanelor din partea dreaptă a acestei coloane pe care o considerați posibil să se reducă. În acest caz, cursorul ar trebui să se transforme într-o cruce cu săgeți îndreptate în două părți. Închideți butonul stâng al mouse-ului și deplasați marginea spre stânga. Această mișcare continuă până când granița ajunge la datele celulei coloanei, care este completat mai mult decât altele.



2. O astfel de operație se face cu restul coloanelor. După aceasta, crește semnificativ probabilitatea ca toate datele tabelelor să se potrivească pe un element imprimat, deoarece tabelul însuși devine mult mai compact.

Dacă este necesar, o astfel de operație se poate face cu linii.

Dezavantajul acestei metode este că nu este întotdeauna aplicabil, ci numai în cazurile în care spațiul de lucru al Excel a fost utilizat ineficient. Dacă datele sunt amplasate cât mai compacte, dar încă nu sunt plasate pe elementul imprimat, atunci în astfel de cazuri trebuie să utilizați alte opțiuni despre care vom vorbi.

Metoda 3: Setări de imprimare

Este posibil să faceți toate datele Când imprimați pe un singur element, puteți, de asemenea, în setările de imprimare prin scalare. Dar, în acest caz, este necesar să se considere că datele în sine vor fi reduse.

1. Mergeți la fila "Fișier". Apoi, treceți la secțiunea "Imprimare".



2. Apoi, de acord, acordați atenție blocului de setări de imprimare din partea centrală a ferestrei. În partea de jos există un câmp de setări de scalare. În mod implicit, trebuie să existe parametrul "curent". Faceți clic pe câmpul specificat. Lista se deschide. Alegeți în poziția "Introduceți o foaie pentru o pagină".



3. După aceasta, prin reducerea scalei, toate datele din documentul curent vor fi plasate pe un element imprimat, care poate fi observat în fereastra de previzualizare.

De asemenea, dacă nu există nicio nevoie obligatorie de a reduce toate rândurile pe o singură coală, puteți selecta "Enter coloane pe pagină" în parametrii de scalare. În acest caz, datele tabelului vor fi concentrate orizontal pe un element tipărit, dar în direcția verticală nu va exista o astfel de restricție.

Metoda 4: fereastra Setări pagină

Poziționați datele de pe un element imprimat pot fi, de asemenea, utilizează fereastra numită "Setări pagină".

1. Există mai multe modalități de a porni fereastra de setări a paginii. Primul dintre ele este de a trece la fila "Page Markup". Apoi, trebuie să faceți clic pe pictograma sub formă de săgeată înclinată, care este plasată în colțul din dreapta jos al blocului de instrumente "Setări pagină".

   

   Un efect similar cu trecerea la fereastra de care aveți nevoie va fi atunci când faceți clic pe aceeași pictogramă în colțul din dreapta jos al grupului de instrumente "Fit" de pe bandă.

   

   Există, de asemenea, o opțiune de a intra în această fereastră prin setările de imprimare. Mergeți la fila "Fișier". Apoi, faceți clic pe numele "Imprimare" din meniul din stânga al ferestrei deschise. În blocul de setări, care este situat în centrul ferestrei, faceți clic pe inscripția "Parametrii paginii", situată în partea de jos.

   

   Există o altă modalitate de a porni fereastra de parametru. Deplasați secțiunea "Imprimare" a filei Fișier. Apoi, faceți clic pe câmpul Setări de scalare. În mod implicit, este specificat parametrul "curent". În lista care se deschide, selectați elementul "Setări ale scalării personalizate ...".



2. Care dintre acțiunile descrise mai sus, nu ați fi ales, fereastra "Setări pagină" se va deschide înainte de dvs. Mișcăm la fila "Pagina" dacă fereastra a fost deschisă într-o altă filă. În blocul de setări "Scale", am setat comutatorul la poziția "Nu mai mult decât în". În pagina câmpurilor " În lățime "și" p. Mare "ar trebui să fie instalat numere" 1 ". Dacă acest lucru nu este cazul, trebuie să setați datele numărului în câmpurile corespunzătoare. După aceea, astfel încât setările să fie luate de program pentru a executa, faceți clic pe butonul "OK", care este situat în partea de jos a ferestrei.



3. După efectuarea acestei acțiuni, întregul conținut al cărții va fi pregătit pentru imprimarea pe o singură coală. Acum mergeți la secțiunea "Imprimare" din fila "Fișier" și faceți clic pe butonul mare numit "Imprimare". După aceasta, materialul este imprimat pe imprimantă pe o singură coală de hârtie.

Ca și în metoda anterioară, în fereastra Parameter, puteți efectua setări în care datele vor fi plasate pe foaie numai în direcția orizontală, iar în limita verticală nu va fi. În aceste scopuri, este necesar să rearanjați comutatorul în poziția "Postați nu mai mult decât pe" în câmpul de pagină " În lățime "Setați valoarea" 1 "și câmpul" Înălțime "Lăsați goală.

Lecţie: Cum se imprimă o pagină în exil

După cum puteți vedea, există un număr destul de mare de modalități de a găzdui toate datele pentru imprimarea pe o singură pagină. În plus, opțiunile descrise sunt în esență foarte diferite. Relevanța utilizării fiecărei metode ar trebui să fie dictată de circumstanțe concrete. De exemplu, dacă lăsați prea mult spațiu gol în coloane, atunci cea mai optimă opțiune va mișca pur și simplu frontierele lor. De asemenea, dacă problema nu este de a pune masa pe un element tipărit în lungime, dar numai în lățime, atunci poate avea sens să se gândească la schimbarea orientării peisajului. Dacă aceste opțiuni nu sunt potrivite, puteți aplica metodele asociate cu o scădere a scalării, dar în acest caz, dimensiunea datelor va fi, de asemenea, redusă.