Cum se face o masă în PowerPoint

Nu fiecare prezentare este capabilă să facă fără o masă. Mai ales dacă este o demonstrație de informare care arată diferite statistici sau indicatori în anumite industrii. PowerPoint acceptă mai multe moduri de a crea aceste elemente.

Metoda este destul de simplă și universală. O altă problemă este că, după manipularea cu zona de text, pictogramele pot fi pierdute și nu se mai întoarce. De asemenea, este imposibil să nu spunem că această abordare elimină zona pentru text și va trebui să o creeze în alte moduri.

Metoda 2: Crearea vizuală

Există o modalitate simplificată de a crea tabele, implicând că utilizatorul va face semne mici cu o dimensiune maximă de 10 până la 8.

1. Pentru a face acest lucru, accesați fila "Inserare" din antetul programului. Aici, în partea stângă, există un buton "Tabel". Dacă faceți clic pe acesta, va deschide un meniu special cu modalități posibile de a crea.



2. Cel mai important, ceea ce se poate vedea este un câmp de celule 10 la 8. Aici utilizatorul poate alege semnul viitor. Când vă deplasați celulele vopsite din colțul din stânga sus. Astfel, utilizatorul trebuie să aleagă dimensiunea obiectului pe care dorește să îl creeze - de exemplu, 3 pătrate pe 4 vor crea o matrice a dimensiunilor corespunzătoare.



3. După ce faceți clic pe acest câmp, când este selectată dimensiunea dorită, va fi creată componenta necesară a vizualizării corespunzătoare. Dacă este necesar, coloanele sau corzile pot fi ușor extinse sau îngustate.

Opțiunea este extrem de simplă și bună, dar este potrivită numai pentru crearea unor matrice de masă mici.

Metoda 3: Metoda clasică

O metodă clasică care trece de la o versiune a PowerPoint la alta de-a lungul anilor.

1. Totul este acolo în fila "Inserare", trebuie să selectați "Tabel". Aici trebuie să faceți clic pe opțiunea "Inserare tabel".



2. O fereastră standard se va deschide, unde trebuie să specificați numărul de rânduri și coloane în viitoarea componentă a tabelului.
3. După apăsarea butonului "OK", se va crea un obiect cu parametrii specificați.

Cea mai bună opțiune, dacă aveți nevoie să creați o masă obișnuită de orice dimensiune. Acest lucru nu suferă de obiectele glisantei în sine.

Metoda 4: Introduceți din Excel

Dacă există o masă deja creată în Microsoft Excel, poate fi transferată și în diapozitivul de prezentare.

1. Pentru a face acest lucru, va fi necesar să selectați elementul dorit în Excel și Copiere. Apoi, introduceți doar prezentarea de diapozitive dorită. Puteți face acest lucru ca o combinație de "Ctrl" + "V" și prin intermediul butonului drept.



2. Dar merită remarcat faptul că în al doilea caz, utilizatorul nu va vedea opțiunea standard "Paste" în meniul pop-up. În noile versiuni există o alegere a mai multor opțiuni de inserții, nu toate acestea vor fi utile. Avem nevoie doar de trei opțiuni.

   

   • "Utilizați un stiluri fragmente finite" este prima pictogramă din stânga. Acesta va introduce un tabel prin optimizarea PowerPoint, dar păstrând formatarea inițială generală. Aproximativ vorbind, după tip, această insetată va fi cât mai aproape posibilă forma inițială.
   • "Implementați" - a treia versiune din stânga. Această metodă va plasa codul sursă aici, păstrând doar dimensiunea celulelor și a textului în ele. Stilul de frontiere și fundal va fi resetat (fundalul va fi transparent). În acest exemplu de realizare, va fi ușor să reconfigurați tabelul după cum este necesar. De asemenea, această metodă permite evitarea variantelor negative ale distorsiunii în format.

   

   • "Figura" - a patra versiune a stângii. Introduceți un tabel ca ultima opțiune, dar deja în formatul figurii. Această metodă nu este supusă formatării și schimbării aspectului, dar versiunea inițială este mai ușor de schimbat în dimensiune și încorporați în diapozitivul printre alte elemente.

De asemenea, nimic nu împiedică introducerea unei tabele utilizând editorul Microsoft Excel.

Calea este veche - fila "Insert", apoi "Tabel". Aici va fi necesar ultimul element - "Tabelul Excel".

După selectarea acestei opțiuni, se adaugă matricea standard Excel 2 la 2. Poate fi extinsă, modificată în dimensiune și așa mai departe. Când editarea procesului și procesele de format intern sunt finalizate, editorul Excel se închide și obiectul va lua aspectul specificat prin formatarea stilului acestei prezentări. Numai textul, dimensiunea și alte funcții vor rămâne. Această metodă este utilă pentru cei care sunt mai utilizați pentru a crea tabele în Excel.

Este important să rețineți că, în ultima metodă, sistemul poate emite o eroare dacă utilizatorul încearcă să creeze un tabel când Excel este deschis. Dacă sa întâmplat acest lucru, trebuie doar să închideți programul care interferează și încercați din nou.

Metoda 5: Crearea manuală

Nu puteți face întotdeauna cu instrumentele de creare standard. Pot fi necesare tipuri complexe de tabele. Astfel se poate desena doar pe tine însuți.

1. Va trebui să deschideți butonul "Tabel" în fila "Inserare" și alegeți opțiunea "Desenați o masă" aici.



2. După aceasta, utilizatorul va fi oferit un instrument de desenat pe diapozitivul zonei dreptunghiulare. După ce dimensiunea obiectului necesar este desenată, vor fi create limitele extreme ale cadrului. Din acest punct de vedere, puteți desena ceva, folosind funcțiile corespunzătoare.
3. De regulă, în acest caz se deschide "designerul". Acesta va fi descris mai detaliat mai jos. Utilizarea acestei secțiuni și va fi creat obiectul dorit.

Această metodă este destul de complicată, deoarece nu este întotdeauna rapid capabilă să deseneze tabelul dorit. Cu toate acestea, cu nivelul dorit de snorkeling și experiență, creația manuală vă permite să creați absolut orice specie și formate.

Tabele de designer

Fila de bază ascunsă a capacelor, care apare atunci când alegeți o masă de orice tip - cel puțin standard, chiar manual.

Aici puteți evidenția următoarele zone și elemente importante.

1. "Parametrii stilului de masă" vă permit să marcați secțiuni specifice, cum ar fi șirul rezultatelor, titlurile și așa mai departe. Vă permite să atribuiți un stil vizual unic la anumite departamente.
2. "Stiluri de masă" au două secțiuni. Primul oferă o gamă de modele de bază stabilite pentru aceste elemente. Alegerea este destul de mare aici, rareori când trebuie să inventați ceva nou.
3. A doua parte este zona de formatare manuală, permițându-vă să ajustați independent efectele externe suplimentare, precum și culoarea umplere cu celule.
4. Stilurile WordArt vă permit să adăugați inscripții speciale în format de imagine cu un design și aspect unic. Nu este aproape folosit în mesele profesionale.
5. "Desenați frontierele" - un editor separat, permițându-vă să adăugați manual celule noi, să extindeți frontierele și așa mai departe.

Layout.

Toate cele de mai sus oferă o funcționalitate largă pentru ajustarea aspectului. În ceea ce privește conținutul specific, aici trebuie să mergeți la următoarea filă - "Layout".

1. Primele trei zone pot fi construite împreună, deoarece sunt, în general, proiectate să extindă dimensiunea componentei, creând noi linii, coloane și așa mai departe. Aici puteți lucra cu celule și mese în general.



2. Următoarea secțiune este "dimensiunea celulei" - vă permite să formați dimensiunile fiecărei celule individuale, creând elemente suplimentare ale dimensiunilor dorite.



3. "Alinierea" și "dimensiunea tabelului" oferă capabilități de optimizare - de exemplu, aici puteți compara toate celulele pentru frontierele externe ale celulei, aliniați marginile, setați unii parametri pentru textul din interior și așa mai departe. "Comandarea" oferă, de asemenea, posibilitatea de rearanjare a anumitor elemente ale mesei față de alte componente ale diapozitivului. De exemplu, această componentă poate fi deplasată pe marginea din față.

Ca rezultat, folosind toate aceste funcții, utilizatorul este capabil să creeze un tabel de absolut orice grad de dificultate pentru o varietate de scopuri.

Sfaturi pentru muncă

• Merită să știți că nu se recomandă aplicarea de animații la tabelele din PowerPoint. Se poate distorsiona și pur și simplu nu arăta foarte frumos. O excepție se poate face numai pentru utilizarea unor efecte simple de intrare, ieșire sau selecție.
• De asemenea, nu se recomandă să se facă mese voluminoase cu o cantitate imensă de date. Desigur, cu excepția cazului în care este necesar. Trebuie amintit că, în cea mai mare parte, prezentarea nu este un transportator de informații, ci doar concepute pentru a demonstra ceva peste discursul vorbitorului.
• Ca și în alte cazuri, regulile de bază pentru proiectare se aplică și aici. Nu ar trebui să existe "curcubeu" în design - culorile diferitelor celule, rânduri și coloane ar trebui să fie perfect combinate unul cu celălalt, nu tăiați ochii. Cel mai bine este să utilizați stilurile de design specificate.

În concluzie, merită să spunem că în Microsoft Office există întotdeauna un arsenal complet al diferitelor funcții pentru orice. Același lucru este valabil și pentru tabelele din PowerPoint. Deși în majoritatea cazurilor și soiuri standard standard cu ajustarea lățimii rândurilor și a coloanelor, este adesea necesară recurgerea la crearea de obiecte complexe. Și aici se poate face fără probleme.