Microsoft PowerPoint este un set puternic de instrumente pentru crearea de prezentări. În primul studiu al programului pare să creeze o demonstrație aici pur și simplu. Poate, dar cel mai probabil va fi o opțiune prea primitivă, care este potrivită pentru cele mai minore spectacole. Dar pentru a crea ceva mai cuprinzător, trebuie să săpați în funcționalitate.
Începutul muncii
În primul rând, trebuie să creați un fișier de prezentare. Iată două opțiuni.
- Primul - faceți clic dreapta în orice aranjament (pe desktop, în folder) și selectați elementul "Creare" din meniul pop-up. De asemenea, rămâne să faceți clic pe opțiunea "Microsoft PowerPoint Prezentare".
- Al doilea este de a deschide acest program prin "Start". Ca rezultat, va trebui să salvați postul selectând calea de adresă către orice folder sau pe desktop.
Acum că funcționează PowerPoint, trebuie să creați diapozitive - cadre ale prezentării noastre. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul "Creare diapozitiv" din fila Home sau combinația tastelor fierbinți "Ctrl" + "M".
Inițial, este creat un diapozitiv de capital, ceea ce va demonstra numele temei de prezentare.
Toate celelalte cadre vor fi standard în mod implicit și au două domenii - pentru antet și conținut.
Un început. Acum, trebuie să vă completați doar prezentarea prin date, să schimbați designul și așa mai departe. Procedura de executare nu este deosebit de importantă, astfel încât pașii suplimentari nu efectuează neapărat în mod consecvent.
Configurarea aspectului extern
De regulă, înainte de începerea completării prezentării, designul este configurat. În cea mai mare parte, acest lucru se face deoarece după configurarea aspectului, elementele deja disponibile ale site-urilor nu pot arăta foarte bine și trebuie să procesați serios documentul finit. Deoarece cel mai adesea o fac imediat. Pentru a face acest lucru, servește aceeași filă în antetul programului, este al patrulea din stânga.
Pentru a configura, trebuie să mergeți la fila "Design".
Există trei domenii principale aici.
- Primul este "teme". Există mai multe opțiuni de proiectare încorporate, care implică o gamă largă de setări - culoarea și fontul textului, locația zonelor de pe diapozitiv, fundal și elemente decorative suplimentare. Ei nu schimbă prezentarea, dar ele încă diferă unul de celălalt. Este necesar să învățați toate subiectele disponibile, este posibil ca unele perfect potrivite pentru spectacolul viitor.
Când faceți clic pe butonul corespunzător, puteți implementa întreaga listă de șabloane de design disponibile.
- În continuare în PowerPoint 2016 există o zonă "Opțiuni". Aici este o varietate de subiecte extinde, oferind mai multe soluții color pentru stilul selectat. Ele diferă unul de celălalt numai în colorare, locația elementelor nu se schimbă.
- "Configurare" oferă utilizatorului să modifice dimensiunea diapozitivelor și să ajustați manual fundalul și designul.
Despre ultima opțiune care merită să spuneți mai mult.
Butonul "Formal Format" deschide un meniu lateral suplimentar spre dreapta. Aici, în cazul stabilirii oricărui design există trei marcaje.
- "Umplerea" ofertelor de configurare a imaginii de fundal. Puteți completa o singură culoare sau un model și introduceți orice imagine cu editarea suplimentară ulterioară.
- "Efecte" vă permite să aplicați tehnici artistice suplimentare pentru a îmbunătăți stilul vizual. De exemplu, puteți adăuga efectul umbrei, fotografiilor învechite, lupele și așa mai departe. După selectarea efectului, va fi, de asemenea, posibilă configurarea acestuia - de exemplu, schimbați intensitatea.
- Ultimul element este "Figura" - funcționează cu o imagine instalată pe fundal, permițându-vă să vă schimbați luminozitatea, claritatea și așa mai departe.
Datele de instrument sunt destul de suficient pentru a face designul de prezentare nu numai colorat, ci și complet unic. Dacă un anumit stil standard este selectat în acest moment, meniul "Completare" va fi selectat în prezentare, apoi meniul "Completare" va fi în meniul "Format".
Configurarea diapozitivelor layout
De regulă, formatul este, de asemenea, configurat înainte de a umple prezentarea. Pentru aceasta există un set larg de modele. Cel mai adesea nu sunt necesare setări suplimentare de layout-uri, deoarece dezvoltatorii sunt prevăzuți pentru o gamă bună și funcțională.
- Pentru a selecta un gol pentru un diapozitiv, trebuie să faceți clic pe acesta cu butonul din dreapta al mouse-ului din lista laterală din stânga. În meniul pop-up, trebuie să activați opțiunea "Layout".
- Pe partea laterală a meniului pop-up va afișa o listă de șabloane disponibile. Aici puteți alege oricare dintre cele mai potrivite pentru esența unei anumite foi. De exemplu, dacă intenționați să demonstrați o comparație a două lucruri în imagini, opțiunea "Comparație" este potrivită.
- După selectare, acest billet va fi aplicat și diapozitivul poate fi umplut.
Dacă apare totuși necesitatea de a crea un diapozitiv în aspectul care nu este prevăzut de șabloane standard, atunci puteți face billetul.
- Pentru a face acest lucru, accesați fila "Vizualizare".
- Aici suntem interesați de butonul "Slide eșantion".
- Programul va trece la modul de lucru cu șabloanele. Pălăria și funcțiile vor fi complet modificate. În stânga, acum nu vor exista diapozitive deja existente, ci o listă de șabloane. Aici puteți alege atât disponibil pentru editare și creați-vă propriul.
- Pentru ultima opțiune, se utilizează butonul "Inserare layout". Un diapozitiv complet gol va fi adăugat sistemic, utilizatorul va trebui să adauge toate câmpurile pentru datele în sine.
- Pentru a face acest lucru, utilizați butonul "Introduceți filtrul". Există o gamă largă de zone - de exemplu, pentru antet, text, fișiere media și așa mai departe. După selectare, va trebui să trageți fereastra de pe cadrul în care va fi localizat conținutul selectat. Puteți crea cât mai multe zone.
- După finalizarea creării unui diapozitiv unic, nu va fi superfluă să-i dați propriul nume. Pentru a face acest lucru, servește butonul "Redenumire".
- Funcțiile rămase aici sunt concepute pentru a configura aspectul șabloanelor și a edita dimensiunea diapozitivului.
La sfârșitul tuturor lucrărilor, faceți clic pe butonul "Închideți modul eșantion". După aceasta, sistemul se va întoarce la locul de muncă cu prezentarea, iar șablonul poate fi aplicat diapozitivului descris mai sus.
Configurarea datelor
Oricare ar fi descris mai sus, principalul lucru din prezentare îl completează cu informații. În spectacol, puteți introduce ceva, dacă numai armonios combinat unul cu celălalt.
În mod implicit, fiecare diapozitiv are poziția sa și zona separată este atribuită acestuia. Aici ar trebui să introduceți numele diapozitivului, subiectul, așa cum este descris în acest caz și așa mai departe. Dacă seria de diapozitive indică același lucru, puteți fie să ștergeți titlul, fie că nu este doar să scrieți acolo - zona goală nu este afișată când este afișată prezentarea. În primul caz, trebuie să faceți clic pe marginea cadrului și să faceți clic pe butonul "DEL". În ambele cazuri, diapozitivul nu va avea numele și sistemul îl va eticheta ca fiind "anonim".
Majoritatea modelelor de diapozitive pentru introducerea textului și a altor formate de date utilizează "zona de conținut". Acest complot poate fi utilizat atât pentru a introduce text, cât și pentru a introduce alte fișiere. În principiu, orice conținut introdus site-ului încearcă automat să ocupe acest slot special, ajustând dimensiunea lor.
Dacă vorbim despre text, este formatată calm de instrumentele standard Microsoft Office, care sunt prezente și în alte produse din acest pachet. Adică, utilizatorul poate schimba gratuit fontul, culoarea, dimensiunile efectelor speciale și alte aspecte.
În ceea ce privește adăugarea de fișiere, lista este largă aici. Poate fi:
- Poze;
- Gif animație;
- Videoclipuri;
- Fișiere audio;
- Mese;
- Formule matematice, fizice și chimice;
- Diagrame;
- Alte prezentări;
- Scheme smartart și altele.
Pentru a adăuga toate acestea, sunt utilizate o varietate de moduri. În cele mai multe cazuri, acest lucru se face prin fila "Inserare".
De asemenea, conținutul în sine conține 6 pictograme pentru a adăuga rapid tabele, diagrame, obiecte smartART, imagini de pe un computer, imagini de pe Internet, precum și fișiere video. Pentru a introduce, trebuie să faceți clic pe pictograma corespunzătoare, după care se deschide setul de instrumente sau browserul pentru a selecta obiectul dorit.
Elementele introduse pot fi mutate liber prin diapozitiv folosind mouse-ul, alegerea aspectului necesar deja manual. Nimeni nu interzice, de asemenea, schimbarea dimensiunii, a priorității poziției și așa mai departe.
Funcții suplimentare
Există, de asemenea, o gamă largă de caracteristici diferite care vă permit să îmbunătățiți prezentarea, dar nu sunt obligatorii pentru utilizare.Stabilirea tranziției
Acest articol se referă la jumătate la proiectarea și aspectul prezentării. Nu are o importanță deosebită ca setare externă, deci nu este necesar să se facă deloc. Există acest set de instrumente în fila "Transitions".
În zona "Tranziție la această diapozitive", va fi prezentată o selecție largă de compoziții de animație diferite pentru tranziții de la un singur diapozitiv la altul. Puteți alege cele mai potrivite sau potrivite pentru prezentare, precum și utilizarea funcției de configurare. Pentru aceasta, butonul "Parametrii efectului" este utilizat, acolo pentru fiecare animație există un set de setări.
Zona "Timpul de diapozitive" nu mai este relevantă pentru stilul vizual. Aici este configurată durata vizualizării unui diapozitiv, cu condiția să se schimbe fără o echipă de autor. Dar merită remarcat aici un buton important pentru punctul trecut - "Aplicați la toate" vă permite să nu aplicați manual efectul de tranziție între diapozitive pentru fiecare cadru.
Setarea animației
Pentru fiecare element, fie textul, un fișier media sau orice altceva, puteți adăuga un efect special. Se numește "animație". Setările pentru acest aspect sunt în fila corespunzătoare din antetul programului. Puteți adăuga, de exemplu, animația aspectului unui anumit obiect, precum și dispariția ulterioară. Instrucțiuni detaliate pentru crearea și configurarea animației se află într-un articol separat.Lecția: Crearea de animație în PowerPoint
Hyperlink-uri și sistem de control
Multe prezentari serioase de asemenea, sisteme de control - chei Configure de control, meniu slide-uri, și așa mai departe. Pentru toate acestea utilizează setarea de hyperlink-uri. Nu în toate cazurile, aceste componente ar trebui să fie, dar în multe exemple îmbunătățește percepția și sistematizează o prezentare, practic, transformându-se într-un manual separat sau un program cu o interfață.
Lecția: Crearea și configurarea hyperlink-uri
Rezultat
Pe baza celor de mai sus, puteți veni la următorul algoritm cel mai optim pentru a crea o prezentare care constă din 7 pași:
- Creați dreptul de suma de diapozitive
Nu este întotdeauna utilizatorul poate spune în avans cu privire la ceea ce durata va fi la prezentare, dar cel mai bine este de a avea o prezentare. Acest lucru va ajuta în viitor să distribuie armonios întreaga cantitate de informații, configurați diverse meniuri și așa mai departe.
- design vizual Personalizează
Foarte adesea, atunci când se creează o prezentare, autorii se confruntă deja că datele introduse sunt slab combinate cu opțiuni suplimentare de design. Deci, cei mai mulți profesioniști recomanda pentru a dezvolta un stil vizual în prealabil.
- Distribuiți opțiuni de aspect de ceas
Pentru aceasta, șabloanele deja existente sunt fie selectate, sau noi, și apoi distribuite pentru fiecare diapozitiv separat, în funcție de destinație. În unele cazuri, această etapă poate precede, de asemenea, stilul vizual setare, astfel încât autorul poate ajusta parametrii de proiectare chiar sub locația selectată a elementelor.
- Asigurați-vă toate datele
Utilizatorul face toate textele necesare, media sau alte tipuri de date în prezentarea, distribuirea slide-uri în secvența logică dorită. Imediat edita și formatarea tuturor informațiilor.
- Creați și configurați elemente suplimentare
În această etapă, autorul creează butoane de control, meniuri variate de conținut și așa mai departe. De asemenea, de multe ori momente individuale (de exemplu, crearea butoanelor de control slide) sunt create de cadrul cadru, astfel încât să nu ar trebui să adăugați manual butoanele de fiecare dată.
- Adăugați secundar Componente și Efecte
Setarea animație, tranziții, acompaniament muzical, și așa mai departe. De obicei, făcut în ultima etapă, când totul altceva este gata. Aceste aspecte afectează documentul finit și le puteți refuza întotdeauna, pentru că acestea sunt încă angajate în ultima.
- Verificarea și remedierea deficiențelor
Rămâne doar să verificați de două ori, rulează punctul de vedere, și să facă ajustările necesare.
În plus
La final, aș vrea să precizez câteva aspecte importante.
- Ca orice alt document, prezentarea are o greutate proprie. Și este mai mare decât cele mai multe obiecte introduse în interior. Acest lucru este valabil mai ales pentru fișierele muzicale și video de înaltă calitate. Deci, încă o dată, aveți grijă să adăugați fișiere media optimizate, deoarece o prezentare multi-nastere nu numai că oferă dificultăți cu transportul și transmiterea la alte dispozitive, dar poate fi extrem de lentă.
- Există diferite cerințe pentru proiectarea și umplerea prezentării. Înainte de a începe munca, este mai bine să cunoaștem reglementările pentru conducere pentru a nu fi greșit niciodată și nu pentru a ajunge la necesitatea de a reda complet munca gata făcută.
- Conform prezentărilor profesionale, se recomandă să nu faceți jeturi mari de text pentru acele cazuri atunci când lucrarea este concepută pentru a însoți performanțele. Citiți acest lucru nu va fi, întreaga informație de bază ar trebui să pronunțe anunțul. Dacă prezentarea este destinată studiilor individuale de către destinatar (de exemplu, instrucțiuni), atunci această regulă nu se aplică.
După cum se poate înțelege, procedura de creare a unei prezentări include mult mai multe caracteristici și pași decât se poate părea încă de la început. Nici un tutorial nu învață să creeze mai bine demonstrații decât experiența simplă. Deci, trebuie să practici, să încercați diferite elemente, acțiuni, căutați soluții noi.