Excel: prea multe formate de celule diferite

Una dintre problemele cu care utilizatorii se întâlnesc atunci când lucrează cu tabelele din Microsoft Excel, este eroarea "prea multe formate de celule diferite". Este deosebit de obișnuit atunci când lucrați cu tabele cu extensie XLS. Să ne dăm seama în esența acestei probleme și să aflăm ce metode pot fi eliminate.

Acum, documentul va fi salvat cu extinderea XLSX, care vă va permite să lucrați cu o cantitate mare de 16 ori numărul de formate simultan decât atunci când lucrați cu fișierul extensiei XLS. În majoritatea covârșitoare a cazurilor, această metodă permite eliminarea erorii pe care le-am studiat.

Metoda 2: Formate de curățare în linii goale

Dar există încă cazuri atunci când utilizatorul funcționează tocmai cu expansiunea XLSX, dar încă apare această eroare. Acest lucru se datorează faptului că atunci când lucrează cu documentul, a fost depășită frontiera a 64.000 de formate. În plus, din anumite motive, este posibilă o situație atunci când trebuie să salvați fișierul cu extinderea XLS și nu XLSX, deoarece cu prima, de exemplu, poate funcționa mai multe programe terțe părți. În aceste cazuri, trebuie să căutați o altă cale de ieșire din situația actuală.

Adesea, mulți utilizatori formează locul sub masă, cu o marjă, astfel încât în ​​viitor să nu piardă timpul pe această procedură în cazul extinderii tabelului. Dar aceasta este o abordare absolut greșită. Din acest motiv, dimensiunea fișierului este semnificativ crescută, munca cu ea este încetinită, în plus, astfel de acțiuni pot duce la o eroare pe care o discutăm în acest subiect. Prin urmare, din astfel de excese ar trebui să scape.

1. În primul rând, trebuie să evidențiem întreaga zonă sub masă, pornind de la primul șir în care nu există date. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului de pe numele numeric al acestui șir de pe panoul de coordonate verticale. Alocate întregii linii. Aplicați apăsarea combinației butonului Ctrl + Shift + în jos în jos. A alocat întreaga gamă a documentului de sub masă.



2. Apoi ne mutăm în fila "Acasă" și faceți clic pe pictograma "Ștergere", care este situată în bara de instrumente Editare. Se deschide o listă în care selectați poziția "Formatele clare".



3. După această acțiune, gama dedicată va fi curățată.

În mod similar, este posibilă curățarea în celulele din dreapta tabelului.

1. Lut pe numele primului care nu este umplut cu coloana din panoul de coordonate. Este evidențiată spre Niza însuși. Apoi, producem un set de butoane Ctrl + Shift + săgeată spre dreapta. Acest lucru evidențiază întreaga gamă a documentului, situată în partea dreaptă a tabelului.



2. Apoi, ca în cazul precedent, facem clic pe pictograma "Clear", iar în meniul derulant, selectați opțiunea "Clear Formates".



3. După aceea, curățarea va fi curățată în toate celulele din dreapta tabelului.

O procedură similară Când apare o eroare, vorbim această lecție despre această lecție, nu va fi inutilă chiar dacă la prima vedere se pare că trupele de mai jos și dreptul tabelului nu sunt în general formatate deloc. Faptul este că pot avea formate "ascunse". De exemplu, textul sau numerele dintr-o celulă nu pot fi, dar are un format îndrăzneț în IT etc. Prin urmare, nu fi leneși, în cazul unei erori, să efectuați această procedură chiar și peste benzile goale exterioare. De asemenea, nu trebuie să uitați de posibile coloane și linii ascunse.

Metoda 3: Ștergerea formatelor în interiorul mesei

Dacă versiunea anterioară nu a ajutat la rezolvarea problemei, atunci merită acordată o atenție la formatarea excesivă în tabelul însuși. Unii utilizatori fac formatarea în tabel chiar dacă nu suportă informații suplimentare. Ei cred că fac masa mai frumoasă, dar de fapt, destul de des, un astfel de design pare destul de gustos. Chiar mai rău dacă lucrurile specificate conduc la frânarea programului sau la o eroare pe care o descriem. În acest caz, acesta trebuie lăsat în tabel doar formatare semnificativă.

1. În acele intervale în care formatarea poate fi îndepărtată complet și acest lucru nu va afecta informativitatea tabelului, efectuăm procedura conform aceluiași algoritm, care a fost descris în metoda anterioară. În primul rând, subliniem intervalul din tabelul în care curățarea ar trebui curățată. Dacă tabelul este foarte mare, atunci această procedură va fi mai convenabilă, utilizând combinațiile butoanelor Ctrl + Shift + săgeată spre dreapta (stânga, în sus, în jos). Dacă selectați celula din interiorul mesei, utilizați aceste taste, selecția se va face numai în interiorul acestuia și nu până la capătul foii, ca în metoda anterioară.

   Faceți clic pe butonul "Clear" deja familiar în fila Home. În lista derulantă, selectați opțiunea "Formatele clare".



2. Intervalul evidențiat al tabelului va fi complet curățat.



3. Singurul lucru care trebuie făcut este să seteze limitele în fragmentul curățat dacă sunt prezente în restul matricei de masă.

Dar pentru unele zone ale mesei, această opțiune nu este potrivită. De exemplu, într-un domeniu specific puteți elimina umplerea, dar formatul de dată trebuie lăsat, în caz contrar, datele vor fi afișate incorect, limitele și alte elemente. Aceeași versiune a acțiunilor pe care le-am vorbit mai sus, elimină complet formatarea.

Dar există o cale de ieșire și în acest caz, totuși, este mai laborioasă. În astfel de circumstanțe, utilizatorul va trebui să aloce fiecărui bloc de celule formatate omogen și să elimine manual formatul fără de care puteți face.

Desigur, este o lecție lungă și minunată, dacă masa este prea mare. Prin urmare, este mai bine atunci când elaborează un document să nu abuzeze "frumos", astfel încât să nu aibă probleme care vor trebui să-și petreacă mult timp.

Metoda 4: Îndepărtarea formatării condiționate

Formatarea condiționată este un instrument foarte convenabil de vizualizare a datelor, dar aplicația excesivă poate provoca, de asemenea, eroarea pe care am studiat-o. Prin urmare, trebuie să vizualizați lista regulilor de formatare condiționată utilizate pe această foaie și să eliminați poziția de la acesta, fără cine puteți face.

1. Situat în fila "Acasă", lut pe butonul "Formatare condiționată", care este situat în blocul "stiluri". În meniul care se va deschide după această acțiune, selectați elementul "Reguli de gestionare".



2. După aceasta, este lansată fereastra de gestionare a regulilor, care conține o listă de elemente de formatare condiționată.



3. În mod implicit, numai elementele fragmentului selectat sunt localizate în listă. Pentru a afișa toate regulile de pe foaie, rearanjați comutatorul în "Afișați regulile de formatare pentru" poziția "Această foaie". După aceasta, vor fi afișate toate regulile foii curente.



4. Apoi, alocăm regula fără cine puteți face și faceți clic pe butonul "Ștergere regulă".



5. În acest fel, eliminăm aceste reguli care nu joacă un rol important în percepția vizuală a datelor. După finalizarea procedurii, apăsați butonul "OK" din partea de jos a ferestrei Reguli Manager.

Dacă trebuie să eliminați complet formatarea condiționată dintr-o anumită interval, atunci este chiar mai ușor să o faceți.

1. Subliniem gama de celule în care intenționăm să eliminăm.



2. Faceți clic pe butonul "Formatare condiționată" din blocul "Styles" din fila Home. În lista care apare, selectați opțiunea "Ștergeți regulile". Apoi, se deschide o altă listă. În el, selectați "Ștergeți regulile din celulele selectate".



3. După aceasta, toate regulile din gama dedicată vor fi șterse.

Dacă doriți să eliminați complet formatarea condiționată, atunci în ultima listă de meniuri trebuie să selectați opțiunea "Ștergeți regulile din toată foaia".

Metoda 5: Ștergerea stilurilor personalizate

În plus, această problemă poate apărea datorită utilizării unui număr mare de stiluri personalizate. Mai mult, ele pot apărea ca rezultat al importului sau copiei din alte cărți.

1. Această problemă este eliminată după cum urmează. Mergeți la fila "Acasă". Pe banda din blocul de instrumente "stiluri" faceți clic pe grupul "stiluri de celule".



2. Deschide meniul de stil. Există diferite stiluri de desene de celule, adică, de fapt, combinații fixe de mai multe formate. În partea de sus a listei există un bloc "personalizat". Doar aceste stiluri nu sunt inițial construite în Excel, dar sunt un produs de acțiuni de produs. Dacă apare o eroare, eliminarea pe care le studiem este recomandată să le ștergeți.



3. Problema este că nu există un instrument încorporat pentru îndepărtarea în masă a stilurilor, astfel încât toată lumea va trebui să ștergă separat. Aducem cursorul la un anumit stil din grupul "personalizat". Am dau clic pe el cu butonul din dreapta al mouse-ului și în meniul contextual, selectați opțiunea "Ștergeți ...".



4. Ștergem în acest fel fiecare stil din blocul "personalizat" până când vor rămâne numai stilurile de Excel încorporat.

Metoda 6: Ștergerea formatelor personalizate

O procedură foarte similară pentru eliminarea stilurilor este de a șterge formatele personalizate. Adică, vom șterge aceste elemente care nu sunt încorporate în Excel, dar implementate de utilizator sau au fost integrate în document într-un alt mod.

1. În primul rând, va trebui să deschidem fereastra de formatare. Cea mai obișnuită modalitate de a face este de a face clic pe clic dreapta pe orice loc din document și din meniul contextual pentru a selecta opțiunea "Format de celule ...".

   

   De asemenea, puteți, în fila "Acasă", faceți clic pe butonul "Format" din blocul "Cell" de pe bandă. În meniul de funcționare, selectați elementul "Formatul celulelor ...".

   

   O altă opțiune de a apela fereastra de care aveți nevoie este un set de taste Ctrl + 1 de pe tastatură.

2. După efectuarea oricăreia dintre acțiunile descrise mai sus, fereastra de formatare va începe. Mergeți la fila "Număr". În parametrii "Formate numerice", instalăm comutatorul în poziția "(toate formatele)". În partea dreaptă a acestei ferestre, câmpul este situat în care există o listă a tuturor tipurilor de articole utilizate în acest document.

   Subliniem cursorul fiecare. Accesați numele următor mai convenabil cu tasta "Jos" de pe tastatură din unitatea de navigare. Dacă elementul este încorporat, atunci butonul "Ștergere" va fi inactiv.



3. De îndată ce elementul de utilizator adăugat este evidențiat, butonul "Ștergere" va deveni activ. Apasa pe el. În același mod, ștergeți toate numele de formatare personalizată din listă.



4. După finalizarea procedurii, trebuie să apăsați butonul "OK" din partea de jos a ferestrei.

Metoda 7: Eliminarea foilor inutile

Am descris acțiunea de a rezolva problema numai într-o singură coală. Dar nu uitați că exact aceleași manipulări trebuie făcute cu toată cealaltă carte plină de aceste foi.

În plus, foile sau foile inutile, unde informațiile sunt duplicate, este mai bine să ștergeți deloc. Se face destul de simplu.

1. Făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului de pe comanda rapidă, care trebuie îndepărtată deasupra bara de stare. Apoi, în meniul care apare, selectați "Ștergeți ...".



2. După aceea, se deschide o casetă de dialog care necesită o confirmare a unei îndepărtări rapide. Faceți clic pe acesta pe butonul "Ștergere".



3. Urmând acest lucru, eticheta selectată va fi eliminată din document și, prin urmare, toate elementele de formatare ale acestuia.

Dacă trebuie să eliminați mai multe comenzi rapide localizate secvențial, apoi faceți clic pe primul dintre ele cu butonul stâng al mouse-ului, apoi faceți clic pe ultima, dar numai în același timp, menținând tasta Shift. Toate etichetele situate între aceste elemente vor fi evidențiate. Apoi, procedura de demontare se efectuează pe același algoritm descris mai sus.

Dar există și foi ascunse și poate fi destul de mare număr de elemente formate diferite. Pentru a elimina formatarea excesivă pe aceste foi sau le ștergeți deloc, trebuie să afișați imediat etichetele.

1. Faceți clic pe orice etichetă și în meniul contextual, selectați elementul "Afișați".



2. Se deschide o listă de foi ascunse. Selectați numele foii ascunse și faceți clic pe butonul "OK". După aceea, acesta va fi afișat pe panou.

O astfel de operație se face cu toate foile ascunse. Apoi ne uităm la ce să facem cu ei: să eliminam complet sau să curățați complet de la formatarea redundantă dacă informațiile sunt importante pentru ele.

Dar, în afară de aceasta, există și așa-numitele foi super-pereți, care în lista de foi ascunse obișnuite pe care nu o găsiți. Ele pot fi văzute și afișate pe panou numai prin editorul VBA.

1. Pentru a porni editorul VBA (editor macro), faceți clic pe combinația dintre tastele fierbinți ALT + F11. În blocul "Project", alocăm numele foii. Aici sunt afișate ca foi vizibile obișnuite, atât de ascunse și superbrie. În zona de jos "Proprietăți", ne uităm la valoarea parametrului "vizibil". Dacă există setat la "2-XLSHEETRyHidden", atunci aceasta este o foaie super-free.



2. Faceți clic pe acest parametru și în lista care se deschide, selectați numele "-1-xsheetvisible". Apoi faceți clic pe butonul standard de închidere.

După această acțiune, foaia selectată va înceta să fie superbned și eticheta va fi afișată pe panou. Apoi, va fi posibilă efectuarea fie a procedurii de curățare sau a ștergerii.

Lecția: Ce trebuie să faceți dacă foile lipsesc în Excel

După cum puteți vedea, metoda cea mai rapidă și eficientă va scăpa de eroarea studiată în această lecție - este de a salva din nou fișierul cu expansiunea XLSX. Dar dacă această opțiune nu funcționează sau dintr-un anumit motiv nu este potrivit, atunci căile rămase de a rezolva problema vor necesita o mulțime de timp și efort de la utilizator. În plus, toate vor trebui să fie utilizate în complex. Prin urmare, este mai bine în procesul de creare a unui document de a nu abuza de formatarea redundantă, astfel încât atunci nu trebuie să-și petreacă forțele pentru a elimina eroarea.