Cum sa faci un link în exil

Link-uri sunt unul dintre principalele instrumente atunci când se lucrează în Microsoft Excel. Acestea sunt o parte integrantă din formulele care se aplică în program. Alte dintre ele servesc pentru a merge la alte documente sau resurse chiar și pe internet. Să aflăm cum să creeze diverse tipuri de expresii referențiale în Excele.

Crearea de diferite tipuri de link-uri

Imediat, trebuie remarcat faptul că toate expresiile de trimitere pot fi împărțite în două mari categorii: destinate calculelor, ca parte a formulelor, funcții, alte instrumente și angajați pentru a merge la obiectul specificat. Acesta din urmă este în continuare numit hyperlink-uri. În plus, legăturile (link-uri) sunt împărțite în interne și externe. Intern este expresii referențiale interiorul cărții. Cel mai adesea, acestea sunt utilizate pentru calcule, ca parte integrantă a formulei sau argumentul funcției, indicând un anumit obiect în care datele prelucrate sunt conținute. În aceeași categorie, puteți atribui cele care se referă la locul de pe o altă foaie a documentului. Toate acestea, în funcție de proprietățile lor, sunt împărțite în relativă și absolută.

Link-uri externe se referă la un obiect care se află în afara cărții curente. Acesta poate fi o altă carte Excel sau loc în ea, un document de un alt format și chiar site-ul de pe Internet.

Din ce tip de tip pe care doriți să creați, și metoda selectabil de creare depinde. oprire Să la diferite moduri mai în detaliu.

Metoda 1: Crearea referințelor în formulele în termen de o foaie

În primul rând, ia în considerare modul de a crea diverse opțiuni pentru referințe pentru formule, funcții și alte instrumente de calcul Excel în termen de o foaie. La urma urmei, acestea sunt cel mai des utilizate în practică.

Cea mai simplă expresie de referință arată astfel:

= A1.

Atribut obligatoriu al expresiei este semnul „=“. Numai atunci când instalați acest simbol în celulă înainte de exprimare, aceasta va fi percepută ca referindu-se. Acest atribut obligatoriu este de asemenea numele coloanei (în acest caz, a) și numărul coloanei (în acest caz 1).

Expresia „= A1“ sugerează că elementul în care este instalat, datele din obiectul cu coordonatele A1 este înăsprit.

Dacă înlocuim expresia în celulă, unde este afișat rezultatul, de exemplu, pe „= b5“, valorile din obiectul cu B5 coordonatele vor fi strânse.

Folosind link-uri, diverse acțiuni matematice pot fi de asemenea efectuate. De exemplu, vom scrie următoarea expresie:

= A1 + B5

Clauza pe butonul ENTER. Acum, în elementul în care se află această expresie, însumarea valorilor care sunt plasate în obiecte cu coordonate A1 și B5 se vor face.

Prin același principiu, diviziunea se face, înmulțirea, scăderea și orice altă acțiune matematică.

Pentru a înregistra un link separat sau ca parte a formulei, nu este necesar să-l conduce departe de tastatură. Este suficient pentru a instala simbolul „=“, iar apoi a pus butonul stâng al mouse-ului de-a lungul obiectului la care doriți să se facă referire. Adresa lui va fi afișată în obiectul în care este instalat semnul „egal“.

Dar trebuie remarcat faptul că coordonatei stilul A1 nu este singurul care poate fi utilizată în formulele. În paralel, Excel funcționează stilul R1C1, în care, spre deosebire de versiunea anterioară, coordonatele sunt indicate prin litere și cifre, ci exclusiv de numere.

Expresia R1C1 este echivalentă cu A1 și R5C2 - B5. Aceasta este, în acest caz, în contrast cu stilul A1, coordonatele liniei sunt în primul rând, iar coloana se află pe al doilea.

Ambele stiluri acționează în Excel este echivalent, dar coordonate implicit scara are forma A1. Pentru ao comuta la vizualizarea R1C1, vi se cere în parametrii Excel în secțiunea Formule, bifați caseta de vizavi de elementul R1C1 Link Style.

După aceea, pe panoul orizontal de coordonate, cifrele vor apărea în loc de litere, iar expresiile din formula rândului va dobândi forma R1C1. Mai mult decât atât, expresiile nu sunt înregistrate de a face manual coordonatele, și faceți clic pe obiectul corespunzător va fi prezentat ca un modul cu privire la celula în care este instalat. In imaginea de mai jos este o formulă

= R [2] C [-1]

Dacă scrieți manual o expresie, atunci se va lua vizualizarea obișnuită R1C1.

În primul caz, tipul relativă a fost prezentată (= R [2] C [-1]), iar în al doilea (= R1C1) - absolută. Link-uri absolute se referă la un anumit obiect, și relativ - în poziția elementului, în raport cu celula.

Dacă reveniți la stilul standard, atunci link-urile relative au forma A1, iar $ absolut un 1 $. În mod implicit, toate trimiterile create în Excel sunt relative. Acest lucru este exprimat în faptul că, la copierea cu un marker de umplere, valoarea în ele se schimbă în raport cu mișcare.

1. Pentru a vedea cum va arăta, în practică, țese la celula A1. Am instalat în orice element de frunze goale simbolul „=“ și lutul pe obiectul cu coordonatele A1. După adresa este afișată ca parte a formulei, argilă pe butonul ENTER.



2. Noi aducem cursorul la marginea din dreapta jos a obiectului, în care prelucrarea a apărut rezultatul formulei. Cursorul se transformă în marcatorul de umplere. Faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului și întinde indicatorul paralel cu datele cu datele pe care doriți să le copiați.



3. După copierea a fost finalizată, vom vedea că valorile din elemente din gama ulterioare diferă de cel din primul element de (copiat). Dacă selectați orice celulă unde am copiat datele, apoi în formula rândul pe care îl puteți vedea că link-ul a fost schimbat în raport cu mișcare. Acesta este un semn al relativității sale.

Proprietatea relativității, uneori, ajută foarte mult atunci când se lucrează cu formule și tabele, dar în unele cazuri, trebuie să copiați formula exactă neschimbată. Pentru a face acest lucru, link-ul este necesar să se transforme în absolut.

1. Pentru a efectua transformarea, este suficient despre coordonatele pe orizontală și pe verticală a pus un simbol dolar ($).



2. După ce aplicăm un marker de umplere, puteți vedea că valoarea în toate celulele ulterioare, atunci când este afișată copierea exact la fel ca și în prima. În plus, atunci când treci pe orice obiect din gama de mai jos în formula șir, se poate observa că link-urile au rămas complet neschimbate.

În plus față de absolută și relativă, există încă legături mixte. Mărcile semnul dolarului, fie doar coordonatele de coloană (exemplu: $ A1),

fie numai coordonatele șirului (exemplu: A $ 1).

Semnul dolar se poate face manual, făcând clic pe simbolul corespunzător de pe tastatură ($). Acesta va fi evidențiat, dacă în structura limba engleză tastatură în cazul în care faceți clic pe tasta de sus „4“.

Dar există un mod mai convenabil de a adăuga simbolul specificat. Trebuie doar pentru a sublinia expresia de referință și apăsați tasta F4. După aceea, semnul dolar va apărea simultan în toate coordonatele pe orizontală și pe verticală. După re-apăsarea pe F4, link-ul este convertit la mixt: semnul dolar va rămâne doar în coordonatele liniei, iar coordonatele de coloane vor dispărea. Un alt F4 Apăsarea va duce la efectul opus: semnul dolar va apărea la coordonatele de coloană, dar coordonatele rând vor dispărea. Mai mult, atunci când apăsarea F4, link-ul este convertit în raport fără de dolari. Următoarea presă se transformă în absolut. Și așa mai departe un cerc nou.

În Excel, puteți face referire nu numai la o anumită celulă, dar, de asemenea, pe o întreagă gamă. Adresa gama a arata ca coordonatele elementului din stânga sus și dreapta jos, separate prin semnul două puncte (:). De exemplu, intervalul alocat în imaginea de mai jos are coordonatele A1: C5.

Prin urmare, link-ul de pe această matrice va arata ca:

= A1: C5

Lecția: absolută și relativă Legături către Microsoft Excel

Metoda 2: Crearea referințelor în formulele pentru alte foi și cărți

Înainte de aceasta, am considerat acțiuni numai într-o singură coală. Acum, să vedem cum să ne referim la locul unei alte foi sau chiar pe carte. În acest din urmă caz, nu va fi internă, ci o legătură externă.

Principiile creației sunt exact la fel cum am văzut mai sus atunci când acțiunile pe o singură coală. Numai în acest caz va trebui să specificați o adresă suplimentară de frunze sau o carte în care trebuie să se refere celula sau intervalul.

Pentru a se referi la valoarea dintr-o altă foaie, trebuie să specificați numele său între semnul "=" și coordonatele celulei, apoi instalați un semn de exclamare.

Deci, link-ul de pe celula pe o foaie 2 cu coordonatele B4 va arăta astfel:

= List2! B4

Expresia poate fi condusă de mână de la tastatură, dar este mult mai convenabil de făcut după cum urmează.

1. Instalați semnul "=" în elementul care va conține o expresie de referință. După aceea, utilizați o comandă rapidă deasupra barei de stare, mergeți la acea foaie unde se referă obiectul.



2. După trecere, selectați acest obiect (celulă sau interval) și faceți clic pe butonul Enter.



3. După aceasta, va fi o revenire automată la foaia anterioară, dar referința de care avem nevoie va fi formată.

Acum, să ne dăm seama cum să ne referim la elementul situat într-o altă carte. În primul rând, trebuie să știți că principiile de funcționare a diferitelor funcții și instrumente excelente cu alte cărți diferă. Unele dintre ele lucrează cu alte fișiere Excel, chiar și atunci când sunt închise, în timp ce altele necesită lansarea obligatorie a acestor fișiere.

În legătură cu aceste caracteristici, tipul de legătură pe alte cărți este diferită. Dacă introduceți-l la un instrument care funcționează exclusiv cu fișierele care rulează, atunci în acest caz puteți specifica numele cărții pe care o referiți. Dacă intenționați să lucrați cu un fișier care nu va fi deschis, atunci în acest caz trebuie să specificați calea completă către aceasta. Dacă nu știți, în ce mod veți lucra cu fișierul sau nu sunteți sigur cum poate funcționa un instrument specific cu acesta, atunci în acest caz, din nou, este mai bine să specificați calea completă. Chiar și cu siguranță nu va fi.

Dacă trebuie să vă referiți la un obiect cu adresa C9, situată pe o foaie 2 din cartea de rulare numită "Excel.xlsx", atunci trebuie să înregistrați următoarea expresie în elementul de coli unde valoarea va fi afișată:

= [Excel.xlsx] List2! C9

Dacă intenționați să lucrați cu un document închis, atunci, printre altele, trebuie să specificați calea locației sale. De exemplu:

= 'D: \ folder nou \ [Excel.xlsx] Sheet2'! C9

Ca și în cazul creării unei expresii de referință la o altă foaie, atunci când se creează un link către elementul de altă carte, puteți, cum să-l introduceți manual, și fă-o prin selectarea celulei corespunzătoare sau intervalul într-un alt fișier.

1. Am pus caracterul „=“ în celula în care va fi amplasat expresia de trimitere.



2. Apoi, deschide cartea la care doriți să se facă referire în cazul în care nu se execută. Clay pe foaia ei în locul pe care doriți să se refere la. După aceea, faceți clic pe Enter.



3. Există o revenire automată la cartea anterioară. După cum puteți vedea, le-a însușit deja link-ul de la elementul acelui dosar, prin care ne-am făcut clic în etapa anterioară. Acesta conține doar numele, fără o cale.



4. Dar dacă vom închide dosarul pentru a se referi la, link-ul se va transforma imediat în mod automat. Acesta va prezenta calea completă la fișierul. Astfel, în cazul în care o formulă, o funcție sau instrument susține lucra cu cărți închise, acum, datorită transformarea expresiei de referință, va fi posibil să profite de această oportunitate.

După cum puteți vedea, link-ul de ridicare la elementul unui alt fișier folosind click pe ea nu este doar mult mai convenabil decât incinta adresei manual, dar, de asemenea, mai universală, deoarece, în acest caz, link-ul în sine este transformată în funcție de faptul dacă carte este închis la care se referă, Or deschis.

Metoda 3: Două funcții

O altă opțiune pentru a se referi la obiectul în Excel este utilizarea funcției de bord. Acest instrument este destinat să creeze doar expresii de referință în formă de text. Referințele create, astfel, sunt, de asemenea, numite „superable“, deoarece acestea sunt conectate cu celula care sunt specificate în ele este chiar mai strânsă decât expresii tipice absolute. Sintaxa acestui operator:

= DVSSL (link; A1)

„Link“ este un argument care se referă la o celulă în formă de text (învelit cu ghilimele);

„A1“ este un argument opțional, care stabilește care sunt utilizate coordonate de stil: A1 sau R1C1. Dacă valoarea acestui argument este „Adevărul“, atunci prima opțiune este folosită în cazul în care „minciuni“ este al doilea. Dacă acest argument este, în general omis, atunci implicit se crede că adresabilitatea tip A1 se aplică.

1. Remarcăm elementul foii în care formula va fi. Lut pe pictograma "Insert funcție".



2. În expertul funcțiilor în „Legături și Arrays“ bloc, sărbătorim „DVSSL“. Faceți clic pe "OK".



3. Se deschide fereastra argumentelor acestui operator. În câmpul "Link către celulă", setați cursorul și evidențiați clicul mouse-ului pe care elementul de pe foaia de pe care vrem să-l consultați. După ce adresa este afișată în câmp, "Împachetarea" cu citatele sale. Al doilea câmp ("A1") este lăsat necompletat. Faceți clic pe "OK".



4. Rezultatul procesării acestei funcții este afișat în celula selectată.

În detaliu, avantajele și nuanțele funcției DVRSL sunt considerate într-o lecție separată.

Lecția: Funcția Dultsil în Microsoft Excel

Metoda 4: Crearea unui hyperlink

Hyperlink-urile diferă de tipul de legături pe care le-am considerat mai sus. Ei nu servesc la "trage în sus" date din alte zone din acea celulă, unde sunt situate, și pentru a face tranziția atunci când fac clic pe zona la care se referă.

1. Există trei opțiuni pentru trecerea la fereastra de a crea hyperlink-uri. Potrivit primului dintre ele, trebuie să evidențiezi celula în care va fi introdus hyperlinkulink și faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul contextual, selectați opțiunea "Hyperlink ...".

   

   În schimb, puteți, după selectarea unui element în care este introdus hiperlinkul, accesați fila "Inserare". Acolo pe panglică trebuie să faceți clic pe butonul "Hyperlink".

   

   De asemenea, după selectarea celulei, puteți aplica tastele CTRL + K.

2. După aplicarea oricăreia dintre aceste trei opțiuni, se deschide fereastra de creare a hiperlinkului. În partea stângă a ferestrei, există o alegere, cu care obiectul este obligat să contacteze:
   • Cu un loc în cartea curentă;
   • Cu o carte nouă;
   • Cu un site web sau un fișier;
   • Cu e-mail.



3. În mod implicit, fereastra începe în modul de comunicare cu un fișier sau o pagină web. Pentru a asocia un element cu un fișier, în partea centrală a ferestrei, utilizând instrumentele de navigare, trebuie să mergeți la acel director al hard diskului unde fișierul dorit este amplasat și evidențiați-l. Poate fi atât o carte Excel, cât și un fișier al oricărui alt format. După aceasta, coordonatele vor fi afișate în câmpul "Adresa". Apoi, pentru a finaliza operația, faceți clic pe butonul "OK".

   

   Dacă este necesar să comunici cu site-ul web, atunci în acest caz, în aceeași secțiune a ferestrei de creare a meniului din câmpul "Adresa" trebuie să specificați pur și simplu adresa resurselor web dorite și faceți clic pe "OK" buton.

   

   Dacă doriți să specificați un hyperlink într-un loc în cartea curentă, ar trebui să mergeți la secțiunea "Legați-vă cu locul în document". Apoi, în partea centrală a ferestrei, trebuie să specificați foaia și adresa celulei din care trebuie făcută conexiunea. Faceți clic pe "OK".

   

   Dacă aveți nevoie să creați un nou document Excel și să îl legați folosind un hyperlink în cartea curentă, ar trebui să mergeți la secțiunea "Tie cu un document nou". Apoi, în zona centrală a ferestrei, dați-i un nume și specificați locația pe disc. Apoi faceți clic pe "OK".

   

   Dacă doriți, puteți conecta elementul de frunze cu un hyperlink chiar și cu e-mail. Pentru a face acest lucru, ne mutăm la secțiunea "Tie cu e-mail" și în câmpul "Adresa" indică e-mailul. Lut pe "ok".



4. După introducerea hiperlinkului, textul din celula în care este localizat, implicit devine albastru. Aceasta înseamnă că hyperlinkul este activ. Pentru a merge la obiectul cu care este conectat, este suficient să faceți dublu clic pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului.

În plus, hyperlinkul va fi generat folosind o funcție încorporată având un nume care vorbește pentru sine - "hyperlink".

Acest operator are sintaxă:

= Hyperlink (adresa; nume)

„Adresa“ - un argument care indică adresa site-ului pe Internet sau fișierul pe hard disk, cu care aveți nevoie pentru a stabili o comunicare.

"Nume" - un argument sub formă de text, care va fi afișat într-un element de foaie care conține un hyperlink. Acest argument nu este obligatoriu. În absența sa, adresa obiectului va fi afișată în elementul de foaie la care se referă funcția.

1. Evidențiați celula în care hyperlinkul va fi localizat și lut pe pictograma "Insert funcție".



2. În expertul de funcții, mergeți la secțiunea "Link-uri și Arrays". Observăm numele "hyperlink" și faceți clic pe "OK".



3. În fereastra argumentului din câmpul "Adresa", specificați adresa site-ului web sau fișierului de pe Winchester. În câmpul "Nume" scriem textul care va fi afișat în elementul de foaie. Lut pe "ok".



4. După aceea, hyperlinkul va fi creat.

Lecția: Cum să faceți sau să eliminați hyperlink-urile în Excel

Am aflat că există două grupuri de link-uri în tabele Excel: utilizate în formule și angajați la tranziție (hyperlink). În plus, aceste două grupuri sunt împărțite în multe specii mai mici. Este de la un anumit tip de nivel și depinde de algoritmul pentru procedura de creare.