Când lucrați în Microsoft Excel în tabelele de date repetitive, este foarte convenabil să utilizați lista derulantă. Cu aceasta, puteți selecta pur și simplu parametrii doritori din meniul generat. Să aflăm cum să facem o listă derulantă în diferite moduri.
Crearea unei liste suplimentare
Cea mai convenabilă și, în același timp, cea mai funcțională modalitate de a crea o listă derulantă este o metodă bazată pe construirea unei liste de date separate.
În primul rând, facem o masă goală în care vom folosi meniul derulant și, de asemenea, facem o listă separată de date care în viitor vor activa acest meniu. Aceste date pot fi plasate atât pe aceeași foaie a documentului, cât și pe de altă parte, dacă nu doriți ca tabelul să fie vizual împreună.
Alocarea datelor pe care intenționăm să le aplicem în lista derulantă. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și selectați "Alocarea Nume ..." în meniul contextual.
Se deschide forma de a crea un nume. În câmpul "Nume", bucurați-vă de orice nume convenabil pentru care vom afla această listă. Dar acest nume trebuie să înceapă cu scrisoarea. De asemenea, puteți introduce o notă, dar nu este necesară. Faceți clic pe butonul "OK".
Accesați fila "Datele" programelor Microsoft Excel. Subliniem zona de masă unde vom aplica lista derulantă. Faceți clic pe butonul "Verificați datele" situat pe bandă.
Fereastra de verificare deschide intrarea valorilor. În fila "Parametri", în câmpul Tip de date, selectați parametrul listei. În câmpul "Sursa" pune un semn egal și imediat scriem numele listei, care la aplauda mai sus. Faceți clic pe butonul "OK".
Lista derulantă este gata. Acum, când faceți clic pe buton, fiecare celulă din intervalul specificat va apărea o listă de parametri, printre care puteți selecta orice pentru a adăuga la celulă.
Crearea unei liste derulante utilizând instrumentele de dezvoltator
A doua metodă implică crearea unei liste derulantă utilizând instrumentele de dezvoltator, și anume folosind ActiveX. În mod implicit, nu există funcții de instrument de dezvoltare, deci trebuie mai întâi să le includem. Pentru a face acest lucru, accesați fila "Fișier" din programul Excel, apoi faceți clic pe inscripția "Parametri".
În fereastra care se deschide, mergeți la subsecțiunea "Panglică Setup" și setați caseta de selectare opusă valorii "dezvoltatorului". Faceți clic pe butonul "OK".
După aceea, pe bandă apare o filă cu numele "Dezvoltator", unde ne mișcăm. Negrii din Microsoft Excel, care ar trebui să devină un meniu derulant. Apoi, faceți clic pe banda de pe pictograma "Inserare" și printre elementele care au apărut în grupul Element ActiveX, selectați "Câmpul cu o listă".
Faceți clic pe locul unde trebuie să fie celula cu o listă. După cum puteți vedea, a apărut formularul de listă.
Apoi ne mutăm la "Modul Constructor". Faceți clic pe butonul "Proprietăți al controlului".
Se deschide fereastra de control. În graficul "listfilranrann" manual, prescriem gama de celule de tabel printr-un colon, care va forma punctele din lista derulante.
Apoi, faceți clic pe celulă, iar în meniul contextual, trecem secvențial prin obiectul "Commobox" și "Editare".
Lista drop-down în Microsoft Excel este gata.
Pentru a face alte celule cu o listă derulantă, deveniți pur și simplu marginea din dreapta jos a celulei finite, apăsați butonul mouse-ului și întindeți în jos.
Listele conexe
De asemenea, în programul Excel puteți crea liste derulante conexe. Acestea sunt astfel de liste Când selectați o valoare din listă, într-o altă coloană se propune selectarea parametrilor corespunzători. De exemplu, atunci când alegeți în lista produselor de cartofi, se propune alegerea măsurilor de măsurare de kilogram și grame și când uleiul vegetal este selectat - litru și mililitri.
În primul rând, pregătim un tabel în care vor fi localizate liste de drop-down și vom face liste cu numele de produse și măsuri de măsurare.
Atribimați fiecăruia dintre listele o gamă numită, așa cum am făcut deja mai devreme cu listele derulante convenționale.
În prima celulă, creăm o listă în același mod ca și înainte, prin verificarea datelor.
În cea de-a doua celulă, lansează, de asemenea, fereastra de verificare a datelor, dar în coloana "Sursa" intrăm în funcția "= Dwarns" și adresa primei celule. De exemplu, = DVSSL ($ B3).
După cum puteți vedea, lista este creată.
Acum, astfel încât celulele inferioare dobândesc aceleași proprietăți, ca și în timpul anterior, selectați celulele superioare și tasta de șoarece "Flip Down" în jos.
Totul, se creează tabelul.
Ne-am dat seama cum să facem o listă derulantă în Excel. Programul poate crea ca liste simple derulante și dependente. În același timp, puteți utiliza diverse metode de creație. Alegerea depinde de scopul specific al listei, de obiectivele creării sale, zona de aplicare etc.