O fax é uma maneira de trocar informações por meio da transferência de documentos gráficos e de texto em uma linha telefônica ou por meio de uma rede global. Com o advento do e-mail, este método de comunicação partiu para o fundo, mas, no entanto, algumas organizações ainda usam isso. Neste artigo, analisaremos maneiras de transferir faxes de um computador pela Internet.
Transferência de fax
Para transmissão de fax, máquinas de fax especiais foram inicialmente usadas, e posteriormente modems e servidores de fax. Este último exigiu uma conexão dial-up para o seu trabalho. Até o momento, esses dispositivos são irremediavelmente desatualizados, e para transferir informações é muito mais conveniente para recorrer às possibilidades de que a Internet nos fornece.Todos os métodos para enviar faxes abaixo são reduzidos para uma: conexão ou serviço de serviço que fornece serviços de transmissão de dados.
Método 1: Software Especializado
Existem vários desses programas na rede. Um deles é o minioffice de Ventafax. O software permite receber e enviar faxes, tem uma secretária eletrônica e envio automático. Para o trabalho completo, requer conexão com o serviço de telefonia IP.
Download Ventafax Minioffice.
Opção 1: Interface
- Depois de iniciar o programa, você deve configurar a conexão através do serviço de telefonia IP. Para fazer isso, vá para as configurações e clique no botão "Conexão" na guia principal. Em seguida, colocamos a mudança para a posição "Uso de telefonia da Internet".
- Em seguida, vá para a seção "IP Telephony" e clique no botão "Adicionar" no bloco "Contas".
- Agora é necessário tornar os dados obtidos a partir do serviço fornecendo serviços. No nosso caso, isso é zadarma. As informações necessárias estão na conta pessoal.
- Preencha de cartão de conta, conforme mostrado na captura de tela. Digite o endereço do servidor, ID do SIP e senha. Parâmetros adicionais - O nome para autenticação e o servidor proxy de saída não são necessários. Protocolo Escolha SIP, eu proibi completamente o T38, codificando a codificação para RFC 2833. Não se esqueça de dar o nome "conta" e, após o final da configuração, clique em "OK".
- Clique em "Aplicar" e feche a janela Configurações.
Nós enviamos fax:
- Pressione o botão "Master".
- Escolhemos o documento no disco rígido e clique em "Avançar".
- Na próxima janela, pressione o botão "Passe a mensagem no modo automático com um conjunto do número do modem".
- Em seguida, insira o número de telefone do destinatário, os campos "onde" e "quem" preenchem opcional (é necessário apenas identificar a mensagem no envio), os dados do remetente também são inseridos opcionalmente. Depois de definir todos os parâmetros, clique em "Concluir".
- O programa no modo automático tentará passar e transferir a mensagem de fax para o assinante especificado. Talvez o arranjo preliminar seja necessário se o dispositivo "do outro lado" não estiver configurado para receber automaticamente.
Opção 2: Envio de outros aplicativos
Ao instalar o programa, um dispositivo virtual é integrado ao sistema, que permite enviar documentos editáveis por fax. A função está disponível em qualquer software que suporte a impressão. Vamos dar um exemplo com o MS Word.
- Abra o menu "Arquivo" e clique no botão "Imprimir". Na lista suspensa, selecione "Ventafax" e pressione "Imprimir" novamente.
- O "Assistente de preparação de mensagens" abre. Em seguida, execute as ações descritas na primeira versão.
Ao trabalhar com o programa, todas as partidas são pagas nas tarifas do serviço de telefonia IP.
Método 2: Programas para criar e converter documentos
Alguns programas para criar documentos PDF têm em suas ferramentas de arsenal para enviar faxes. Considere o processo usando o exemplo do criador PDF24.
Depois que a conta for criada, você pode prosseguir para o uso de serviços.
- Execute o programa e selecione a função apropriada.
- A página oficial do site na qual será solicitada a selecionar o documento no computador será solicitado. Depois de selecionar "Next".
- Em seguida, insira o número do destinatário e pressione o botão "Next" novamente.
- Colocamos a mudança para o "Sim, eu Alady tem uma conta" posição e insira sua conta digitando o endereço de e-mail e a senha.
- Como usamos conta gratuita, nenhum dado não alterará os dados. Basta pressionar "Enviar fax".
- Em seguida, você precisa escolher serviços gratuitos.
- Pronto, fax "voou" para o destinatário. Detalhes podem ser encontrados a partir da carta paralela ao e-mail enviado durante o registro.
Opção 2: Envio de outros aplicativos
- Vá para o menu "Arquivo" e clique no item "Imprimir". Na lista de impressoras, encontramos "pdf24 fax" e clique no botão Imprimir.
- Em seguida, tudo é repetido sobre o script anterior - inserindo o número, entrada para a conta e envio.
A desvantagem desse método é que apenas a Rússia e a Lituânia estão disponíveis nas direções de envio, com exceção dos países de países estrangeiros. Nenhum na Ucrânia, nem na Bielorrússia, é impossível transmitir ao fax cis.
Método 3: Serviços de Internet
Muitos serviços que existem na internet e anteriormente se posicionados tão livres, deixados de ser tais. Além disso, em recursos estrangeiros há um limite rigoroso no envio de faxes. Na maioria das vezes é os EUA e o Canadá. Aqui está uma pequena lista:
- Gotfreefax.com.
- www2.myfax.com.
- Freepopfax.com.
- Faxama.com.
Como a conveniência de tais serviços é muito controversa, vamos ver na direção do provedor russo de tais serviços Rufax.ru. Ele permite enviar e receber faxes, bem como correspondência.
- Para registrar uma nova conta, vá para o site oficial da empresa e clique no link relevante.
Link para a página de registro
- Digite informações - login, senha e endereço de e-mail. Colocamos um carrapato mostrado na captura de tela e clique em "Registrar".
- Um email receberá um email com uma proposta para confirmar o registro. Após o link no link na mensagem, a página de serviço é aberta. Aqui você pode testar seu trabalho ou preencher imediatamente o cartão do cliente, reabastecer o saldo e seguir para o trabalho.
O fax é enviado da seguinte forma:
- Na conta pessoal, clique no botão "Criar fax".
- Em seguida, insira o número do destinatário, preencha o campo "Tema" (não necessário), crie páginas manualmente ou anexe o documento finalizado. Também é possível adicionar uma imagem do scanner. Depois de criar, pressione o botão "Enviar".
Este serviço permite que você receba faxes gratuitamente e armazene-os em um escritório virtual e todas as partidas são pagas de acordo com as tarifas.
Conclusão
A Internet nos dá muitas oportunidades para compartilhar várias informações e enviar faxes não é exceção. Você pode decidir se deve usar se software ou serviço especializado, pois todas as opções têm o direito à vida, ligeiramente diferentes uns dos outros. Se o fax é usado constantemente, é melhor baixar e configurar o programa. No mesmo caso, se você quiser enviar várias páginas, faz sentido usar o serviço no site.