Como transferir a tabela do Excel no Word

O popular processador do Excel Tabular é apenas um dos vários aplicativos incluídos no Microsoft Office Office. Todos os seus componentes estão intimamente relacionados entre si e têm uma série de características comuns, oportunidades. Assim, o editor de texto também permite que você trabalhe com tabelas, crie-os a partir do zero e edite. Mas às vezes há uma tarefa de transferir itens desse tipo de um programa para outro. Sobre como isso é feito, diremos hoje.

Transferência de uma tabela do Excel para a palavra

Como mencionado acima, há uma integração bastante próxima entre aplicativos do Excel e da palavra. Isso fornece uma importação e exportação conveniente de objetos e arquivos compatíveis, compartilhando tal e usando as funções de um programa para outro. A transferência da tabela do aplicativo projetada especificamente para criá-las no que é focada principalmente para trabalhar com o texto - uma das tarefas, que podem ser resolvidas de várias maneiras de uma só vez, e cada um deles olharemos mais detalhadamente.

Método 1: Copiar e inserir

A solução ideal e mais óbvia será uma simples cópia da tabela do Excel para Word.

1. Selecione a tabela usando o mouse para ser transferido para o editor de texto.

   

   Observação: Antes de prosseguir para o movimento da tabela, ele deve estar declarando com tamanhos, ou melhor, certifique-se de que não irá além dos campos do documento de texto. Em caso de extrema necessidade, você não pode apenas reduzir (ou, pelo contrário, ampliar) diretamente para o Excel, mas também configurar os campos no Word e até alterar a orientação da página com o livro habitual na paisagem.

   Consulte Mais informação:

   Como alterar o tamanho da tabela no Excel

   Configurando os campos na palavra

   Como fazer uma folha de paisagem na palavra

2. Copie a tabela preparada usando os botões na fita, o menu de contexto ou as teclas de atalho "Ctrl + C".



3. Agora vá para MS Word. Abra o documento a ser transferido para a tabela, coloque o ponteiro do cursor (carruagem) no local da página onde deve ser e siga um destes procedimentos:
   • Expanda o menu de botão "Inserir" e clique no primeiro ícone na lista - "Salvar a formatação original";
   • Clique com o botão direito do mouse (PCM) na inserção da tabela e no menu de contexto que apareça, selecione o botão acima mencionado com a imagem do tablet e pincéis;
   • Use as teclas "Ctrl + V" ou, melhor, "Shift + Insert".



A tabela copiada do Excel será inserida na palavra em sua forma original, após o qual você pode continuar a trabalhar com ele - preencher, elaborar, editar.

Como você provavelmente poderia perceber, existem outras opções no menu do Editor de Inserção. Resumidamente, considere cada um deles.

• Use os estilos do documento final. A tabela será inserida sem a formatação de origem e é feita no estilo que você usa atualmente no MS Word. Ou seja, se você, por exemplo, a fonte do tahoma com um tamanho 12 é instalada como principal, é nela que o conteúdo da tabela será registrado.



• Gravata e salve a formatação inicial. A tabela é inserida na mesma forma na qual foi realizada no Excel e economiza comunicação com o processador de tabela - as alterações introduzidas nele serão exibidas no Word e vice-versa.



• Gravata e use estilos finitos. Esta opção é a síntese dos dois anteriores - a tabela leva o estilo de registro do documento atual do Word, mas mantém sua conexão com o Excel.



• Desenhando. A tabela será inserida como uma imagem inadequada para edição.



• Salvar apenas texto. A tabela é inserida como texto, mas mantém a forma original (sem limites visíveis, colunas e células).



Veja também: Como converter a tabela para o texto na palavra

Esse método de resolver nossa tarefa é extremamente simples em sua implementação, além de fornecer várias opções de inserção diferentes de uma só vez, permitindo que você escolha o ideal. No entanto, essa abordagem não é desprovida de falhas: mesas muito grandes serão simplesmente transferidas para serem transferidas - elas vão além dos campos de um documento de texto.



Leia também: Formatando tabelas no Microsoft Word

Método 2: Cópia e Inserção Especial

Nos aplicativos do pacote Microsoft, há um recurso útil de uma "inserção especial", que permite transferir a tabela na forma de um objeto holístico, economizando sua conexão com o Excel (como um programa de origem e / ou específico). Essa abordagem, em parte, resolve o problema da maneira anterior, permitindo que você coloque mesas uniformes (largas ou altas) nas páginas do documento de página, no entanto, na própria palavra, eles ainda podem ser exibidos incorretamente.

1. Destaque e copie a tabela do Excel como fizemos no primeiro passo da maneira anterior.



2. Vá para o editor de texto e em sua guia "Main", clique no botão "Colar". Selecione "Inserção Especial" na lista suspensa.



3. Na janela "Inserção especial", selecione a primeira "Folha do Microsoft Excel (Object)" e instale o marcador oposto a um dos dois pontos:
   • "Inserir" - adicionado desta maneira a tabela quando você tenta editá-lo (Double Pressing LKM) executará a barra de ferramentas do Excel diretamente no ambiente Word, que permite usar toda a funcionalidade básica do processador de tabela sem sair do ambiente do editor de texto.
   • "Tie" - A tabela é inserida exatamente da mesma forma que no caso anterior, mas toda a sua edição (possível pressionando duplo LKM) será feita no arquivo de origem do Excel a partir do qual a transferência é realizada. Além disso, se você fizer alguma alteração no processador tabular, eles serão exibidos em um editor de texto. Em essência, é o mesmo que a opção de inserir "link e manter a formatação original", considerada no método anterior.

   

   Decidindo com a escolha, clique em "OK" para confirmar, após o qual o objeto copiado aparecerá na página do documento do Word.

   

   Para editar, basta pressionar o LX na tabela duas vezes, e para sair deste modo - clique fora da tabela.

   

   Vá para Editar, você pode e através do menu de contexto



Este método de transferência de tabelas do Excel para o Word em alguns parâmetros é superior ao acima. Ele permite que você use todos os recursos do processador tabular, que excedam significativamente os em um editor de texto.

Método 3: Inserir no arquivo

Há uma opção para transferir a tabela no Palavra do Excel sem a necessidade de abrir este último. É o suficiente para saber apenas sobre onde o arquivo desejado está localizado. Outra condição importante - não deve conter elementos desnecessários.

1. Instale o ponteiro no local do documento do Word ao qual você deseja colocar uma tabela do Excel e vá para a guia "Inserir".



2. Na barra de ferramentas Text, clique no botão "Objeto" (ou selecione o item item selecionado em sua lista suspensa).



3. Na janela "Inserir arquivo" que abre, vá para a guia "Criar arquivo".

   

   Clique no botão "Visão geral" e passe pelo sistema "Explorer" para a pasta na qual o arquivo é armazenado com uma planilha. Realce e clique em "Colar".



4. Em seguida, você pode agir em um dos três algoritmos:
   • Basta clicar em "OK". A tabela será inserida na forma de um objeto, cujas dimensões podem ser alteradas, mas o conteúdo não pode ser editado.

   

   • Instale a caixa em frente à conexão com o arquivo com o arquivo - A tabela inserida será associada ao Excel e é adequada para editar ambos e no Word. As alterações feitas no mesmo programa serão exibidas imediatamente em outro (após links refrescantes).

   

   • A marca de seleção em frente ao "na forma de um crachá" - o rótulo de arquivo de exel será adicionado ao documento de texto. Se você não marcar "Comunicação com o arquivo", a tabela será aberta no formulário que tinha no momento da inserção. Se esta marca estiver instalada, o atalho receberá as mesmas propriedades descritas no parágrafo anterior, com a única alteração que não será possível editá-la na palavra.

   

   Observação: Se o documento do Microsoft Excel, a inserção será realizada no Microsoft Word, será aberta, a notificação de erro será mostrada na captura de tela abaixo. Neste caso, é necessário fechar o programa e repetir as ações descritas acima.



5. Depois de decidir sobre a escolha e clique em "OK" na janela "Arquivo",

   

   Na página do documento do Word, um objeto ou tabela do Excel aparecerá ou sua etiqueta, dependendo de qual opção escolhida.



Outro trabalho com a tabela é realizado da mesma forma que nos casos discutidos acima, a menos que fosse inserido como um objeto que não esteja associado ao arquivo original.



Método 4: Inserção de mesa em branco

Semelhante ao método de transferência de objeto anterior do arquivo do Excel para a palavra, você pode inserir no último não apenas preenchido com dados, mas também uma tabela vazia. É feito quase da mesma maneira, diretamente dentro do editor de texto.

1. Determine o local no documento para a tabela futura e vá para a guia "Inserir".



2. Clique no botão "Objeto" para abrir a janela "Inserir arquivo" já familiarizado para nós.



3. Em sua primeira guia, selecione "Planilha do Microsoft Excel", após o qual clique em "OK" para confirmar.



A folha do Excel será inserida na palavra na qual você pode criar sua tabela a partir do zero usando todas as ferramentas básicas do processador de tabela que aparecerá na barra de ferramentas Editor de texto.



Para sair do modo de edição, basta clicar em LKM fora do item inserido.



Método 5: Criação independente

Há outro método para criar uma tabela vazia do exílio diretamente na palavra e, em sua implementação, é ainda mais simples que o acima.

1. Ao colocar o ponteiro do cursor para o local de documento, onde você planeja colocar a tabela futura, vá para a guia "Inserir".



2. Expanda o menu "Tabela" e selecione "Excel table".



3. Você terá uma miniatura do padrão e até agora a folha vazia do Excel é semelhante à do método acima. Mais trabalho com ele é realizado no mesmo algoritmo.



Apesar do fato de que este artigo é dedicado principalmente à transferência de tabelas do Excel para a palavra, ainda consideramos necessário considerar e criá-los do zero. Ao mesmo tempo, no Microsoft Text Editor, você pode criar tabelas mais simples, que também são independentes do pacote avançado do Office que é avançado neste plano. O que mais existem maneiras alternativas de resolver a tarefa de hoje, você pode aprender com o link abaixo abaixo.



Leia mais: Como fazer uma tabela na palavra

Conclusão

Observamos todas as formas possíveis de transferir a mesa do Excel no Word, e também tocou algumas soluções alternativas que fornecem a capacidade de criar de forma independente esse tipo de objetos.

Veja também: Como transferir o conteúdo do arquivo Word para Excel