Como converter o Excel para a palavra

Há casos em que os arquivos do Excel precisam ser convertidos no formato do Word, por exemplo, se uma letra é baseada em um documento da tabela. Infelizmente, basta converter um documento para outro através do item de menu "Salvar como ..." não funcionará, uma vez que esses arquivos têm uma estrutura completamente diferente. Vamos descobrir quais métodos de conversão de formato do Excel existem no Word.

Converta arquivos do Excel na palavra

Existem vários métodos de uma só vez. Isso ajudará com software de terceiros, mas há sempre a possibilidade de transferência manual de dados. Considere todas as opções em ordem.

Método 1: Cópia manual

Uma das maneiras mais fáceis de converter o conteúdo do arquivo do Excel ao Word é simplesmente copiá-lo e inserir dados.

1. Abra o arquivo no programa Microsoft Excel e aloque o conteúdo que queremos transferir para o Word. Ao clicar com o botão direito do mouse neste conteúdo, ligue para o menu de contexto e clique no item "Copiar". Como alternativa, você também pode clicar no botão na fita com exatamente o mesmo nome ou usar a combinação de tecla CTRL + C



2. Depois disso, inicie o Microsoft Word. Clique no botão esquerdo direito do mouse e no menu que aparece através dos parâmetros de inserção, selecione o item "Salvar Formatação Condicional".



3. Os dados de cópia serão inseridos.

A desvantagem desse método é que nem sempre é a transformação realizada corretamente, especialmente com a fórmula. Além disso, os dados na folha do Excel não devem ser mais amplos que a página da palavra, caso contrário, eles simplesmente não se encaixam.

Método 2: Programas de terceiros

Há também uma variante de converter arquivos do Excel para Word usando programas especiais. Neste caso, abra os próprios programas. Uma das opções mais famosas para converter documentos do Excel no Word é o aplicativo Abex Excel ao Word Converter. Ele mantém totalmente a formatação de origem dos dados e a estrutura das tabelas ao converter, suporta a conversão em lote. O único inconveniente de usar para o usuário interno é que a interface do programa de língua inglesa, sem a possibilidade de russificação. No entanto, sua funcionalidade é muito simples e intuitiva, de modo que até mesmo o usuário com o mínimo de conhecimento do inglês entenderá sem problemas.

Baixe Abex Excel para Word Converter do site oficial

1. Instale e inicie o Abex Excel para o Conversor de Word. Clique no botão "Adicionar arquivos".



2. Uma janela é aberta onde você deseja selecionar um arquivo do Excel que vamos converter. Se necessário, vários arquivos podem ser adicionados de tal maneira.



3. Em seguida, na parte inferior da janela do programa, selecione um dos quatro formatos em que o arquivo será convertido. Isso é DOC (Microsoft Word 97-2003), Docx, Docm, RTF.



4. No grupo de configurações "Configuração de saída", instale o resultado em que diretórios. Quando o interruptor estiver definido para a posição "Salvar arquivo de destino (s) na pasta de origem", a poupança é feita no mesmo diretório onde a fonte é colocada.



5. Se você precisar de outro lugar de salvaguarda, defina a opção para a posição "Personalizar". Por padrão, a poupança será feita na pasta de saída, colocada no diretório raiz na unidade C. Para selecionar seu próprio local de armazenamento, clique no botão com a imagem do ponto, que está localizado à direita do campo indicando o endereço do diretório.



6. Uma janela será aberta onde especificar a pasta no disco rígido ou na mídia removível. Depois que o diretório for indicado, clique em OK.



7. Para especificar configurações de conversão mais precisas, clique em "Opções" na barra de ferramentas. Na esmagadora maioria dos casos, há parâmetros suficientes sobre os quais dissemos acima.



8. Quando todas as configurações são feitas, clique no "Convert", colocado na barra de ferramentas à direita das "Opções".



9. O procedimento de conversão é realizado. Depois de concluí-lo, você pode abrir o arquivo finalizado através da palavra e trabalhar com ele já neste programa.

Método 3: Serviços Online

Se você não quiser estabelecer o software especificamente para a implementação deste procedimento, há uma opção para usar serviços on-line especiais. O princípio da operação de todos os conversores semelhantes é aproximadamente o mesmo, vamos descrevê-lo usando o exemplo do serviço Coolutils.

Vá para o site oficial de Coolutils

1. Usando o link acima, abra a página do site que permite executar arquivos on-line do Excel. Esta seção tem a capacidade de convertê-los com os seguintes formatos: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, bem como DOC. No bloco "Download File", clique em Browse.



2. Uma janela é aberta para selecionar o arquivo no formato Excel e clique no botão Abrir.



3. Nas "Configurar Opções", especifique o formato para converter o arquivo. No nosso caso, este é um formato doc.



4. Na seção "Obter arquivo", ela permanece para clicar em "Download Convertible File".

O documento será baixado para o computador com uma ferramenta padrão que está instalada no seu navegador. O arquivo DOC pode ser aberto e editado no Microsoft Word.

Como você pode ver, existem várias possibilidades de converter dados do Excel no Word. O primeiro implica uma simples transferência de conteúdo de um programa para outro método de cópia. Dois outros são conversão completa de arquivos usando um programa de terceiros ou serviço on-line.