Como colocar uma senha no arquivo de palavras

Muitas vezes criado no Microsoft Word Text Documents pode conter informações confidenciais que você deseja proteger da edição e, às vezes, da visualização. Esta tarefa é resolvida instalando uma senha para o arquivo e hoje diremos como fazer isso.

Importante! Qualquer um dos métodos discutidos abaixo permite proteger efetivamente o documento de texto, mas se a senha for esquecida, para remover, ou melhor, para aprender ou ignorar somente em alguns casos, enquanto a solução para resolver o problema dependerá da instalação opção. Em mais detalhes sobre isso, será informado na última parte do artigo.

Método 1: Aplicações Especializadas

Há alguns programas que fornecem a capacidade de ocultar pastas e arquivos, bem como sua proteção instalando uma combinação de código. Nós usamos um deles para resolver a tarefa de hoje.

1. Baixe o aplicativo do site oficial usando o link acima. Instale-o no seu computador e execute. Venha com e clique duas vezes na senha que será usada para proteger a pasta diretamente sábia Hider.

   

   Importante! No futuro, a combinação especificada será necessária para entrar sempre que o programa for lançado. Se você esquecer aleatoriamente, para acessar arquivos e pastas seguros terá que reinstalar a pasta Wise Hider.

2. Na janela principal, vá para a guia "File Encryp" e clique no botão "Create" na parte inferior.



3. Determine os parâmetros do arquivo criado, o que realmente representará um disco virtual para armazenamento de dados. Especifique o nome, especifique a pasta do local, selecione o tamanho (na versão gratuita - não mais de 50 MB, mas para um documento de texto deste mais que suficiente) e clique em "Create".



4. Após alguns segundos, o arquivo virtual criado aparece na janela do programa, em paralelo com isso no "Explorer", ele abrirá sua localização. É para este diretório que o documento do Word deve ser colocado que você deseja proteger a senha. Copie e cole aqui ou mova a partir da pasta original.



5. Em seguida, na coluna "Operation", pressione o triângulo apontando para baixo para invocar a lista suspensa e selecione "Definir senha".



6. Digite a expressão de código que você deseja usar para proteger o arquivo de texto do Word e contendo seu disco virtual. Clique em "OK" para confirmar

   

   E novamente para "definir uma senha".



7. No futuro, será possível abrir a pasta criada usando o Wise Pasta Hider através deste computador, onde é exibido como uma das unidades.

   

   Se o disco estiver ausente nesta lista, será necessário adicionar através do próprio programa. Na coluna já familiar, a coluna "Operação" deve ser pressionada pelo botão "Mount", insira a senha instalada na etapa anterior e clique em "OK" para confirmar. Re-pressionando um botão (quando é chamado de "desmontar", a unidade do "condutor".



Como já mencionado acima, a pasta Wise Hider considerada por nós está longe da única ferramenta de software para instalar uma combinação protetora em pastas e arquivos. Além disso, a maioria oferece outra opção para resolver a tarefa de hoje - em vez de criptografar o arquivo e criar um disco virtual, você pode colocar os dados de proteção em um diretório separado e colocar uma senha a ela.

Consulte Mais informação:

Programas para proteger arquivos e pastas

Como colocar uma senha para a pasta no Windows

Método 2: Arquivos

A maioria dos aplicativos de compactação de dados são dotados com vários recursos adicionais, incluindo proteção de senha com frequência. Considere como isso é feito em um dos arquivistas mais populares.

1. Se o aplicativo em consideração ainda não tiver sido instalado no seu computador, torne-o usando o link apresentado acima.
2. Vá para uma pasta contendo um documento de texto Microsoft Word para instalar uma senha. Clique nele Clique com o botão direito do mouse em (PCM) e selecione "Adicionar ao Archive", perto do ícone do Archiver.



3. Na janela que abre, defina o arquivo de nome desejado e clique no botão Set Senha.



4. Digite a combinação de código que você deseja usar para proteger o arquivo. Se desejar, você pode instalar um tick oposto ao item "Nomes de arquivos de criptografia". Tendo feito isso, clique em "OK" para confirmar.



5. Em seguida, clique em "OK" na interface principal do Virrar para iniciar o procedimento de compactação de dados.



Assim que o arquivo é criado e colocado no mesmo local que o arquivo de palavra original, este último pode ser excluído (mas é melhor simplesmente movê-lo para um local seguro, por exemplo, para uma unidade externa). Agora levará para descompactar o arquivo para abri-lo, a senha do qual é conhecida apenas para você.

Método 3: Palavra de ferramentas padrão

Instale a senha no documento do Microsoft Word Text e usando as ferramentas disponíveis no próprio programa. Além disso, esta tarefa tem até três soluções.

Opção 1: Restrição de edição

Primeiro de tudo, considere o método de proteção que será útil ao trabalhar em documentos do Word. Ao definir a expressão de código dessa maneira, você pode limitar a capacidade de editar mesmo para os usuários que têm o direito de abrir o arquivo.

1. Abra o documento do Word para o qual você deseja instalar uma senha e vá para a guia "Revisão".



2. Clique no botão "Proteger" localizado na fita e selecione a opção Editar.



3. À direita na janela do editor haverá um painel no qual você pode limitar as configurações de edição de documentos.

   

   • Portanto, é possível definir "restrições de formatação", para as quais você precisa clicar no link "Parâmetros" e, em seguida, na janela que se abre, selecione-as selecionando os estilos permitidos ou, pelo contrário, desligando-o. Ligeiramente abaixo, você pode definir três opções adicionais. Para confirmar, pressione OK.

     

     Se o documento de texto contiver os estilos de formatação que você é negado na janela Configurações, uma notificação correspondente será exibida. Desde que sua presença seja opcional, clique em "Sim", mas se precisar deles, clique em "Não" e elimine-os da lista de restrições.

   

   • A próxima opção é "permitir apenas a maneira especificada de editar o documento", ou seja, você pode determinar quais ações estarão disponíveis para outros usuários. As seguintes opções são fornecidas:
     • "Registro de correção";
     • "Notas";
     • "Inserindo dados nos campos de formulário";
     • "Somente leitura".

     

     O último item estabelece as restrições mais rígidas. Abaixo, no grupo "grupo", é determinado por quais usuários eles se espalharão.

   • A última coisa que você pode fazer é "Ativar proteção", ou seja, definir uma senha, sem especificar quais as restrições instaladas nas etapas anteriores não funcionarão. Para fazer isso, clique no botão "Sim, para incluir proteção",

     

     E digite a senha duas vezes e clique em "OK" para confirmar.

   

   Importante! Se você esquecer a expressão de código definida para abrir o arquivo ou editá-lo, ele não funcionará para restaurar o acesso a ele. Portanto, recomendamos armazenar uma cópia desprotegida de um documento de texto em um local seguro.

Agora, se alguém abre um documento com restrições de edição, dependendo de seus parâmetros, a barra de ferramentas do Editor de Texto não será ativa em parte ou completamente. Consequentemente, faça alterações não funcionarão.



A fim de obter acesso à possibilidade de trabalhos completos com ele, na guia "Revisão", use já familiar para nós no segundo passo deste manual para "proteger" - "Limit Editing", depois na barra lateral aparecida , Clique no botão "Desativar proteção", insira a senha e clique em "OK" para confirmar.



Definir a senha para as ferramentas de revisão do Word permitem determinar com precisão as configurações de proteção de arquivos, mas não é adequada para todos os casos.

Opção 2: Proteção de documentos

Outro método de instalação de uma senha em um arquivo do Word é apelar para a seção "Informações" de um editor de texto. É implementado da seguinte forma:

1. Abra o menu "Arquivo" e vá para a seção "Detalhes".



2. Clique no botão "Protect Document" para implantar o menu Ação disponível e selecione a opção mais apropriada. A solução ideal da nossa tarefa é "criptografar usando uma senha".



3. Na caixa de diálogo Criptografia de documentos, clique duas vezes na combinação de código que você deseja instalar

   

   e clique em "OK" para aplicar proteção.

   

   Em estoque, isso será verificado pela inscrição apropriada na seção "Detalhes" e a seção de iluminação selecionada na qual executamos as manipulações necessárias.



A partir deste ponto, para abrir um documento de texto de palavra, você precisará inserir a senha especificada.



Se desejar, você pode usar outras opções disponíveis clicando no botão "Protect Document" - por exemplo, "Limit Editing" permite obter um resultado, quase semelhante ao que temos sido considerado na parte anterior do artigo.

Opção 3: Parâmetros de conservação

Você pode proteger o arquivo Word não apenas através do menu do programa, mas também quando for final (ou intermediário) salvo. O algoritmo de ação é o seguinte:

1. Ligue para o menu "Arquivo" e use o item "Salvar como ...".



2. Especifique o local desejado para o documento, se necessário, defina o nome para ele, após o qual na janela do System Explorer, expanda o botão "Serviço" e selecione "Parâmetros Gerais".



3. Suba e insira uma "senha para abrir um arquivo" ou "Senha de resolução de gravação". O primeiro é preferido nos casos em que você deseja proteger o arquivo de qualquer intervenção estranha, o segundo - se você precisar deixar a capacidade de editar o conteúdo para aqueles com quem você trabalha juntos ou planejam trabalhar no documento (eles precisarão para transferir a expressão de código). Para confirmar e fechar a janela, clique em "OK".

   

   Observação: Nesta janela, você pode "recomendar acesso somente leitura", confirmando essa ação pressionando o botão "Instalar proteção". Observe que o nível adequado de proteção não fornece, apenas por padrão, o documento de texto será aberto no modo somente leitura, o que é fácil de desativar.

   A última coisa que você precisa fazer é clicar no botão "Salvar" na janela "Explorer".



Removendo a proteção do documento

Como já notamos no início deste artigo, se a senha definida for esquecida, abrir e / ou editar o arquivo do Word não funcionará. No entanto, em alguns casos, o acesso ainda é possível. Portanto, se a defesa foi instalada pelos meios do editor de texto, você deve tentar encontrar uma combinação secreta no código do documento. Se isso não ajudar, será necessário referir-se a métodos mais complexos que implicam uma alteração no formato e no trabalho subseqüente com ele ou o uso de aplicativos especializados. Observe que os últimos não são pagos apenas, mas também nem sempre lidam com a solução dessa tarefa. Para detalhes sobre todos os métodos de remoção de senha disponíveis, escrevemos anteriormente em um artigo separado.



Leia mais: Como remover a defesa com o Microsoft Word

Agora você sabe como colocar uma senha na palavra do documento. Apesar do fato de que isso pode ser feito usando aplicativos e arquivados altamente especializados, destinados inicialmente para fins completamente diferentes, recomendamos que você limite o uso de recursos de editor de texto padrão.