Como ordenar por alfabeto no Excel

Método 1: Botões de classificação rápida

O Excel possui botões responsáveis ​​pela classificação rápida de uma matriz de dados dedicada. Seu uso será ideal nessas situações em que as células precisam ser processadas apenas uma vez, tendo previamente alocado o necessário.

1. Segure o botão esquerdo do mouse e selecione todos os valores que estarão ainda sujeitos a classificação.



2. Na guia Início, abra o menu suspenso "Edição".



3. Nele, use o bloco "Classificar e filtrar" selecionando o pedido no qual você deseja colocar os valores.



4. Se um alerta na detecção de dados fora do intervalo aparecer, você precisará selecionar, expandi-lo ou classificar apenas dentro da seleção especificada. Considere primeiro a primeira opção.



5. Ao usá-lo, as células adjacentes dependendo da tabela comum são ajustadas sob a ordem do layout de texto, ou seja, se na frente da célula "agosto" é o valor "27", permanece em frente à mesma palavra.



6. A segunda opção é "classificar dentro da seleção especificada".



7. Portanto, apenas o texto especificado é movido e as células opostas permanecem intactas. Isso significa que o deslocamento de dados ocorrerá se houvesse alguma conexão antes entre eles.

Se você ainda não decidiu se deseja classificar apenas o intervalo especificado ou precisar capturar as células vizinhas, marque cada opção pressionando-a pressionando a tecla Ctrl + ZHE. É mais fácil determinar as alterações que ocorrem na tabela.

Método 2: Classificação personalizável

A classificação customizável permite que você crie mais flexivelmente a localização dos elementos na tabela, dadas vários níveis e diferentes intervalos de dados. Para criá-lo, é usado um menu especial, que levamos em conta ainda mais.

1. Recomendamos alocar imediatamente a tabela inteira se, além do alfabeto de classificação que você deseja adicionar mais alguns níveis.



2. Em seguida, na mesma seção "Edição", escolha o item "Classificação personalizável".



3. No menu suspenso "Classificar por", especifique uma coluna que afeta a classificação.



4. O tipo de "valores de célula" é selecionado como o modo de classificação.



5. Permanece apenas para indicar a ordem "de A a Z" ou "de I até A".



6. Se você precisar classificar e outras colunas, adicione-as como níveis e execute a mesma configuração.



7. Volte para a tabela e verifique se todas as ações estão configuradas corretamente.

Método 3: Ordenar fórmula

As desvantagens dos métodos anteriores são que eles apenas pressionam o único tempo e dinamicamente a tabela não muda quando as alterações. Se você não atender esta opção, precisará criar uma fórmula de classificação que, ao adicionar ou remover itens, ela recalcula automaticamente e colocará na ordem desejada. As fórmulas serão um pouco, já que até agora os desenvolvedores não adicionaram uma função especial que o faria sem aplicar os cálculos auxiliares. Todo o processo adicional consiste em várias etapas para entender adequadamente o princípio de classificação de acordo com o alfabeto.

Etapa 1: Criando Fórmula Auxiliar

A tarefa principal é criar uma fórmula auxiliar que analisa palavras nas células e defina seu número de seqüência no futuro classificado pela lista alfabética. Isso ocorre quando comparado com os algoritmos de Excel incorporados operando no princípio da análise de codificação. Em detalhes para desmontar o trabalho dessa fórmula, não só mostraremos sua criação.

1. Para trabalhar com computação futura, você precisará criar um grupo de células, para o qual precisam ser alocadas e em um campo especialmente designado de cima definir um novo nome.



2. Agora, o intervalo de células selecionadas tem seu próprio nome que é responsável por seu conteúdo - no nosso caso, é frutas. Se você inserir algumas palavras no título, não coloque espaço, mas use o menor sublinhado: "(exemplo_text)."



3. Na nova gaiola, criaremos uma fórmula da conta, que considera as células que satisfazem a condição. Como um intervalo, especifique o grupo recém-criado, depois a primeira célula para comparação. Como resultado, o tipo inicial de fórmula é: = contado (fruta; A1).



4. Agora, o resultado dessa fórmula será "1", já que seu registro não é inteiramente verdadeiro para futuros assentamentos, adicione uma expressão "

   

5. Estique a fórmula, apegando a borda da célula, até o final da lista futura para classificação.



6. Renomear o intervalo com os grupos no grupo - será necessário ao elaborar a seguinte fórmula.

Etapa 2: Criando uma fórmula de classificação

A fórmula auxiliar está pronta e funciona corretamente, para que você possa criar uma função básica, que será envolvida na classificação graças a um identificador de posição automática existente.

1. Na nova célula, comece a entrar = placa de pesquisa (string (A1). Esta fórmula é responsável por encontrar a posição de posição, e é por isso que o argumento "A1" deve ser especificado.



2. Em seguida, para simplesmente adicionar faixas nomeadas, vá para "fórmulas", expanda o menu "Certos nomes" e selecione "Usar na fórmula".



3. Adicione um intervalo com fórmula auxiliar e especifique um tipo de mapeamento "de correspondência precisa" para ele na lista suspensa, que aparecerá após adicionar ";".



4. Complete a criação de uma fórmula que o envolva na função de índice que funcionará com a matriz de títulos.



5. Confira o resultado e estique a fórmula como já foi exibido acima.



6. Agora você receberá uma lista dinâmica corretamente trabalhando por alfabeto.

Para simplificar a compreensão, fornecer separadamente uma fórmula completa:

= (Índice (frutas; placa de pesquisa (linha (A1); number__lov; 0))), você também permanecerá para editá-lo sob seus objetivos e esticar para a gama desejada de células.

Passo 3: Fórmula de modelagem para nomes repetidos

A única desvantagem da fórmula recém-criada é um trabalho incorreto na presença de nomes repetidos que você pode ver na captura de tela apresentada abaixo. Isso se deve ao fato de que a função auxiliar não é capaz de processar corretamente repetir palavras, por isso terá que ser melhorado um pouco se você quiser usar as repetições na lista.

1. Abra a fórmula auxiliar e remova o sinal "

   

2. Adicione a segunda parte - + contada ($ A $ 1: A1; A1), permitindo que você escreva as mesmas palavras em uma ordem sequencial normalmente.



3. Estique a fórmula novamente para que ele mudasse em todas as células.



4. Adicione o nome duplicado à lista para verificar sua exibição normal.