Em grandes documentos eletrônicos, que inclui muitas páginas, partições e capítulos, a busca pela informação necessária sem estruturação e a tabela de conteúdos se torna problemática, pois é necessário reler o texto inteiro. Para resolver esse problema, recomenda-se resolver uma hierarquia clara de seções e capítulos, criar estilos para manchetes e legendas, além de desfrutar automaticamente criado pelo índice.
Vamos ver como o índice é criado no editor de texto do OpenOffice Writer.
Vale a pena notar que antes de criar um índice primeiro precisa considerar a estrutura do documento e de acordo com isso, para formatar um documento usando estilos destinados a design de dados visuais e lógicos. Isso é necessário, uma vez que os níveis do índice são baseados especificamente nos estilos de documentos.
Formatando um documento no OpenOffice Writer com estilos
- Abra o documento no qual você precisa formatar
- Realce o fragmento de texto para o qual você precisa aplicar o estilo
- No menu principal do programa, clique em Formato — Estilos ou pressione a tecla F11
- Selecione o estilo de parágrafo do modelo
- Da mesma forma, estilize todo o documento
Criando um índice no OpenOffice Writer
- Abra o documento estilizado e coloque o cursor para o local onde você precisa adicionar um índice.
- No menu principal do programa, clique em Inserir — Índice e Sinais e depois novamente Índice e Sinais
- Na janela Inserir disponibilidade de tabelas / índice Na guia Visualizar Especifique o nome do índice (título), a área de sua visibilidade e notificar a impossibilidade de correção manual
- Aba Elementos. Permite que você faça um hiperlink para fora dos elementos. Isso significa que clicando em qualquer elemento da tabela de conteúdo usando o botão Ctrl, você pode ir para a área de documento especificada
Para adicionar hiperlinks à tabela de conteúdo que você precisa na guia Elementos. No capítulo Estrutura Na área antes # e (indica os capítulos) Coloque o cursor e clique no botão Hiperlink (A designação AG deve aparecer neste local), depois passar para a área após e (elementos de texto) e pressione o botão novamente. Hiperlink (Gk). Depois disso você precisa clicar Todos os níveis
- Atenção especial deve ser dada à aba Estilos No entanto, é nele que a hierarquia dos estilos no índice é determinada, ou seja, a sequência de importância na qual os elementos do índice serão construídos
- Na guia caixas de som Você pode dar uma tabela de conteúdo o tipo de colunas com uma largura e intervalo específicos
- Você também pode especificar a cor de fundo do índice. Isso é feito na aba Fundo
Como você pode ver o conteúdo no OpenOfis, não é difícil, portanto, não negligencie isso e sempre estruture seu documento eletrônico, porque a estrutura bem desenvolvida do documento permitirá não apenas se mover rapidamente no documento e encontrar o necessário Objetos estruturais, mas também dar sua documentação.