Quanto mais você aceitar e enviar cartas, mais uma correspondência é armazenada no seu computador. E, claro, leva ao fato de que o disco termina o lugar. Além disso, pode levar ao fato de que o Outlook simplesmente pare de aceitar cartas. Em tais casos, siga o tamanho da sua gaveta e, se necessário, exclua letras extras.
No entanto, para libertar o local, não é necessário excluir todas as letras. O mais importante pode ser simplesmente arquivado. Como fazer isso, analisaremos nesta instrução.
No total, o Outlook fornece duas maneiras de arquivar correio. O primeiro é automático e o segundo manual.
Arquivamento automático de letras
Vamos começar com a maneira mais conveniente - é um arquivamento automático de email.
As vantagens desse método são que o Outlook arquivará cartas sem sua participação.
Você pode atributo aos contratos associados que todas as letras e necessárias e não necessárias.
Para configurar o arquivamento automático, você deve clicar no botão "Parâmetros" no menu "Arquivo".
Em seguida, vá para a guia "Avançado" e no grupo Autochivation, clique na "Auto Archive Setup".
Agora resta definir as configurações necessárias. Para fazer isso, defina a caixa de seleção "Autoarchivation a cada ... Dias" e aqui definimos o período de arquivamento nos dias.
Em seguida, configure os parâmetros a seu critério. Se você deseja ao Outlook para solicitar a confirmação antes de iniciar o arquivo, verifique a caixa de seleção "Solicitação para Auto Archive", se isso não for necessário, desmarque a caixa de seleção e o programa fará tudo sozinho.
Abaixo, você pode configurar a remoção automática de letras antigas, onde você também pode definir a "idade" máxima da letra. E também determine o que fazer com cartas antigas - mova-as para uma pasta separada ou simplesmente exclua-as.
Depois de ter feito as configurações desejadas, você pode clicar no botão "Aplicar configurações para todos os".
Se você quiser selecionar as pastas que deseja arquivar, neste caso você tem que ir para as propriedades de cada pasta e ajustar a autoarchivação lá.
Finalmente, pressione o botão "OK" para confirmar as configurações feitas.
Para cancelar a autoarcaramento, será suficiente para levar a caixa "Autarquiação a cada ... dias".
Cartas de arquivamento de mão
Agora vamos analisar o método manual de arquivamento.
Esse método é bastante simples e não requer configurações adicionais dos usuários.
Para enviar um e-mail para o arquivo, ele deve ser destacado na lista de letras e clique no botão "Archive". Para arquivar um grupo de letras, basta destacar as letras desejadas e, em seguida, pressionar o mesmo botão.
Este método também tem seus prós e contras.
As vantagens podem ser atribuídas ao que você escolhe quais letras exigem arquivamento. Bem, menos é uma execução manual de arquivamento.
Assim, o cliente de e-mail do Outlook fornece aos usuários várias opções para criar um arquivo de letras. Para mais confiabilidade, você pode usar os dois. Ou seja, para começar a montar a autoarcaramento e, como você precisa enviar cartas para o arquivo, e excluir demais.