Por conveniência, o cliente de e-mail do Outlook oferece aos usuários a capacidade de responder automaticamente a mensagens recebidas. Isso pode simplesmente simplificar o trabalho com o correio, se necessário, em resposta a letras recebidas para enviar a mesma resposta. Além disso, a resposta automática pode ser configurada tanto para todas as entradas e seletivas.
Se você acabou de encontrar um problema semelhante, esta instrução ajudará você a simplificar o trabalho com o correio.
Assim, a fim de configurar uma resposta automática ao Outlook 2010, você precisará criar um modelo e, em seguida, configurar a regra apropriada.
Criando um modelo para auto autoes
Vamos começar com o início - preparar o modelo de carta que será enviado para os destinatários como uma resposta.
Primeiro de tudo, crie uma nova mensagem. Para fazer isso, na guia Início, clique no botão "Create Message".
Aqui você precisa digitar texto e formá-lo, se necessário. Este texto será usado na mensagem de resposta.
Agora que funcionam com o texto é concluído, vá para o menu "Arquivo" e escolha o comando "Salvar como".
Na janela Salvar elementos, selecione o modelo Outlook na lista Tipo de arquivo e digite o nome do nosso modelo. Agora confirme a preservação pressionando o botão "Salvar". Agora a nova janela da mensagem pode ser fechada.
Por isso, a criação de um modelo para o AIXO AUTOWNER é concluída e você pode ir para configurar a regra.
Criando uma régua para autoware para mensagens recebidas
Para criar rapidamente uma nova regra, você deve ir para a guia "Main" na janela principal do Outlook e, no botão Mover, clique no botão "Regras" e, em seguida, selecione o item "Regras e Alertas".
Aqui clicamos em "Novo ..." e vemos ao mestre de criar uma nova regra.
Na seção "Início da regra vazia", clique na regra "Aplicativo para as mensagens recebidas" e vá para a seguinte ação clicando no botão "Next".
Nesta fase, por via de regra, nenhuma condição precisa ser escolhida. No entanto, se você precisar configurar a resposta não todas as mensagens recebidas, selecione as condições necessárias, observando-as com sinalizadores.
Em seguida, vá para o próximo passo pressionando o botão apropriado.
Se você não escolheu todas as condições, o Outlook emitirá um aviso de que a regra correta será aplicada a todas as letras recebidas. Nos casos em que precisamos disso, confirmamos pressionando o botão "Sim" ou clique em "Não" e configurar as condições.
Nesta etapa, escolhemos a ação com a mensagem. Como configuramos a resposta automática às mensagens recebidas, observamos a caixa de seleção "Responder, usando o modelo especificado".
Na parte inferior da janela, selecione o modelo desejado. Para fazer isso, clique no link "o modelo especificado" e prossiga para a seleção do próprio modelo.
Se você não alterou o caminho no modelo de configuração no modelo de mensagem e deixou o padrão, nesta janela é suficiente para selecionar "Modelos no sistema de arquivos" e o modelo descrito é exibido na lista. Caso contrário, você deve clicar no botão "Visão geral" e abrir a pasta onde você salvou o arquivo com o modelo de mensagem.
Se a ação desejada for observada e o arquivo com o modelo for selecionado, você poderá passar para a próxima etapa.
Aqui você pode configurar exceções. Ou seja, esses casos em que a resposta automática não funcionará. Se necessário, aloque as condições necessárias e configure-as. Se não houver exceção em suas regras, nos voltaremos para a etapa final pressionando o botão "Next".
Na verdade, não há nada para personalizar qualquer coisa aqui, para que você possa pressionar imediatamente o botão "Concluir".
Agora, dependendo das condições e exceções configuradas, o Outlook enviará seu modelo em resposta a letras recebidas. No entanto, o assistente das regras fornece apenas um único envio de um autowener para cada destinatário durante uma sessão.
Ou seja, assim que você iniciar o Outlook, inicia a sessão. Ele acaba ao sair do programa. Assim, enquanto o Outlook está funcionando, então uma recuperação do destinatário que enviou várias mensagens não será. Durante a sessão do Outlook, ele cria uma lista de usuários que foram enviados uma resposta automática, que evita re-envio. Mas, se você fechar o Outlook e entrar novamente, esta lista será redefinida.
Para desativar a resposta automática a mensagens recebidas, basta remover um carrapato com as regras do rublo na janela "Regras e Alertas".
Usando esta instrução, você pode configurar o Auto-Outow-One no Outlook 2013 e versões posteriores.