A verificação da pontuação no MS Word é realizada através da ferramenta de verificação ortográfica. Para iniciar o processo de verificação, basta clicar "F7" (Funciona apenas no sistema operacional Windows) ou clique no ícone do livro localizado na parte inferior da janela do programa. Além disso, você pode ir para a guia para lançar o cheque "Análise e clique lá "Ortografia".
Lição: Como na palavra incluem verificação ortográfica
Você pode executar o teste e manualmente, basta simplesmente visualizar o documento e clicar no botão direito do mouse de acordo com as palavras que são sublinhadas com uma linha ondulada vermelha ou azul (verde). Neste artigo, vamos considerar detalhadamente como executar a verificação automática de pontuação no Word, bem como como executá-la manualmente.
Teste automático de pontuação
1. Abra o documento do Word no qual você deseja verificar a pontuação.
- Adendo: Certifique-se de verificar a ortografia (pontuação) na última versão salva do documento.
2. Abra a guia "Análise e clique lá "Ortografia".
- Adendo: Para verificar a pontuação na parte do texto, primeiro destaque este fragmento usando o mouse e clique em "Ortografia".
3. Um processo de verificação ortográfica será lançado. Se um erro for encontrado no documento, uma janela aparecerá no lado direito da tela "Ortografia" Com as opções para sua correção.
- Adendo: Para começar a verificar a ortografia no Windows, você pode simplesmente pressionar a tecla "F7" no teclado.
Lição: Chaves quentes na palavra
Observação: Palavras em que os erros são feitos serão enfatizados com uma linha ondulada vermelha. Nomes próprios, bem como palavras, desconhecidos também serão enfatizados com uma linha vermelha (azul nas versões anteriores da palavra), erros gramaticais serão enfatizados com uma linha azul ou verde, dependendo da versão do programa.
Trabalhe com a janela de orfografia
No topo da janela de orfografia, que abre quando os erros estão localizados, existem três botões. Vamos considerar detalhadamente o significado de cada um deles:
- Pular - Ao clicar nele, você "diz" o programa que não há erros na palavra destacada (embora, na verdade, eles possam estar lá), mas se a palavra será re-encontrada no documento, ela será novamente alocada como escrito com um erro;
- Pule tudo - Pressionar este botão dará ao programa para entender que cada uso desta palavra no documento é fiel. Todos os sublinhados desta palavra diretamente neste documento desaparecerão. Se a mesma palavra for usada em outro documento, ela será novamente sublinhada, já que a palavra verá um erro nele;
- Adicionar (No dicionário) - Adiciona a palavra ao dicionário interno do programa, após o qual esta palavra nunca será enfatizada. Pelo menos, desde que você não exclua e não instale o MS Word novamente no seu computador.
Observação: Em nosso exemplo, algumas palavras são especificamente escritas com erros para tornar mais fácil entender como o sistema de verificação de ortografia funciona.
Escolhendo as correções certas
Se o documento contiver erros, eles, é claro, precisam ser corrigidos. Portanto, revise cuidadosamente todas as opções de correção propostas e selecione aquela que combina com você.
1. Clique na opção correta de correção.
2. Clique no botão "Mudar" Para fazer correções apenas neste lugar. Clique "Mudar tudo" Para corrigir esta palavra em todo o texto.
- Adendo: No caso de você não ter certeza de qual das opções propostas para opções está correta, procure uma resposta na Internet. Prestar atenção aos serviços especiais para ortografia e pontuação, como "Orpham" e "Grama".
Verificação de conclusão
Se você corrigir (Ignorar, adicionar ao dicionário) Todos os erros no texto, você aparecerá no Aviso Aviso:
aperte o botão "OK" Continuar trabalhando com o documento ou salvá-lo. Se necessário, você sempre pode executar o processo de verificação repetido.
Pontuação manual de verificação e ortografia
Revise cuidadosamente o documento e encontre vermelho e azul nele (verde, dependendo da versão da vord). Como mencionado na primeira metade do artigo, as palavras sublinhadas por uma linha ondulada vermelha são escritas com erros. Frases e sugestões, sublinhadas com linha ondulada azul (verde), são incorretamente compiladas.
Observação: Não é necessário executar a verificação automática do feitiço para ver todos os erros no documento - Esta opção no Word é ativada por padrão, ou seja, sublinhando os locais de erro aparecem automaticamente. Além disso, algumas palavras de palavras corrigem automaticamente (com parâmetros de transferência automática ativados e configurados corretamente).
IMPORTANTE: O Word pode mostrar a maioria dos erros de pontuação, mas o programa não pode ser corrigido automaticamente. Todos os erros de pontuação feitos no texto terão que ser editados manualmente.
Estado de erro.
Observe o ícone do livro localizado na parte inferior esquerda da janela do programa. Se uma marca de seleção for exibida neste ícone, isso significa que não há erros no texto. Se uma cruz for exibida lá (nas versões antigas do programa, ele é destacado em vermelho), clique em ele para ver os erros e as opções propostas para suas correções.
Procurar correções
Para encontrar opções de correção adequadas, clique com o botão direito do mouse na palavra ou frase, sublinhou linha vermelha ou azul (verde).
Você terá uma lista com correções ou ações recomendadas.
Observação: Lembre-se de que as correções propostas são corretas exclusivamente do ponto de vista do programa. Microsoft Word, como já mencionado, considera todas as palavras desconhecidas, palavras desconhecidas para ele com erros.
- Adendo: Se você está convencido de que a palavra sublinhada é escrita corretamente, selecione o "Pular" ou "Skip All" no menu de contexto. Se você quiser que o Word não enfatize essa palavra, adicione-a ao dicionário selecionando o comando apropriado.
- Exemplo: Se você em vez de uma palavra "Ortografia" Escrito "Raptitude" O programa oferecerá as seguintes correções: "Ortografia", "Ortografia", "Ortografia" E suas outras formas.
Escolhendo as correções certas
Clicando com o botão direito do mouse na palavra ou frase sublinhada, selecione a opção correta de correção. Depois de clicar nele com o botão esquerdo do mouse, uma palavra escrita com um erro será automaticamente substituída pelo correto selecionado das opções propostas.
Recomendação lumpiss
Verificar o documento escrito por erros, prestar atenção especial àquelas palavras por escrito que você mais confundiu. Tente lembrá-los ou registrá-los, a fim de continuar a não permitir os mesmos erros. Além disso, para maior conveniência, você pode configurar a substituição automática da palavra que você escreve constantemente com um erro, à direita. Para fazer isso, use nossas instruções:
Lição: Função de recurso na palavra
Neste, tudo, agora você sabe como na palavra para verificar a pontuação e ortografia, e, portanto, as versões finais dos documentos que você criar não conterão erros. Desejamos-lhe boa sorte no trabalho e na escola.