Notas no Microsoft Word é uma ótima maneira de especificar o usuário para cometer erros permitidos e imprecisões, adicione adições ao texto ou indique o que e como mudar. É especialmente conveniente usar esse recurso do programa ao trabalhar em documentos.
Lição: Como adicionar notas de rodapé na palavra
Notas no Word são adicionadas a callouts individuais que são exibidos nos campos do documento. Se necessário, as notas sempre podem ser escondidas, tornam invisíveis, mas não é tão fácil removê-las. Diretamente neste artigo, vamos contar sobre como fazer anotações na palavra.
Lição: Configurando campos na palavra do MS
Inserir notas no documento
1. Selecione um fragmento do texto ou um item no documento com o qual você precise associar a nota futura.
- Adendo: Se a nota se relacionar com todo o texto, vá para o final do documento para adicioná-lo lá.
2. Vá para a guia "Análise e clique lá "Criar nota" localizado no grupo "Notas".
3. Digite o texto necessário das notas na área de destino ou verificação.
- Adendo: Se você quiser atender a nota já existente, clique em sua chamada e, no botão "Criar nota" . Na exibição apareceu, insira o texto necessário.
Alterando notas no documento
Se as notas forem exibidas no documento, vá para a guia "Análise e clique no botão "Mostrar correções" localizado no grupo "Monitorando".
Lição: Como na palavra habilitar o modo de edição
1. Clique na chamada das notas que você deseja alterar.
2. Faça as alterações necessárias na nota.
Caso os callouts no documento estejam ocultos ou apenas uma parte da nota for exibida, você pode alterá-lo na janela de visualização. Para exibir ou ocultar esta janela, siga estas etapas:
1. Pressione o botão "Correções" (anteriormente "área de varredura"), que está localizada no grupo "Correção de registro" (Anteriormente "rastreamento").
Se você precisar mover a janela de verificação até o final do documento ou a parte inferior da tela, clique na seta localizada perto deste botão.
No menu suspenso, selecione "Área de varredura horizontal".
Se você quiser atender a nota, clique em sua chamada e clique no botão. "Criar nota" Localizado no painel de atalho no grupo "Notas" (aba "Análise).
Mudando ou adicionando um nome de usuário em notas
Se necessário, nas notas, você sempre pode alterar o nome de usuário especificado ou adicionar um novo.Lição: Como alterar o nome do autor no Word
Para fazer isso, siga estes itens:
1. Abra a guia "Análise e clique na seta perto do botão "Correções" (Grupo de "patch" ou "rastreamento" anterior).
2. No menu suspenso, selecione Item "Mudar usuário".
3. Selecione. "Configuração pessoal".
4. Na seção "Configuração do escritório pessoal" Digite ou altere o nome de usuário e suas iniciais (no futuro, esta informação será usada nas notas).
IMPORTANTE: O nome e as iniciais do usuário digitado por você mudarão para todos os aplicativos de pacote. "Microsoft Office".
Observação: Se as alterações no nome do usuário e suas iniciais foram usadas apenas para seus comentários, elas só serão aplicadas a esses comentários que serão feitos depois de fazer alterações no nome. Os comentários adicionados anteriormente não serão atualizados.
Removendo notas no documento
Se necessário, você sempre pode excluir notas, tendo recebido ou rejeitado anteriormente. Para um conhecido mais detalhado com este tópico, recomendamos que você leia nosso artigo:
Lição: Como remover notas na palavra
Agora você sabe por que você precisa de notas na palavra, como adicioná-los e mudar, se necessário. Lembre-se de que, dependendo da versão do programa que você está usando, os nomes de alguns itens (parâmetros, ferramentas) podem diferir, mas seu conteúdo e local são sempre aproximadamente os mesmos. Aprenda o Microsoft Office, dominando os novos recursos deste produto de software.