Quase todo computador possui um pacote do Microsoft Office, que inclui vários programas especializados. Cada um desses programas é projetado para vários fins, mas muitas funções são semelhantes. Então, por exemplo, você pode criar tabelas não apenas no Excel, mas também no Word, e a apresentação não é apenas no PowerPoint, mas também na palavra também. Mais precisamente, neste programa você pode criar a base para a apresentação.
Lição: Como fazer uma tabela no Word
Durante a preparação da apresentação, é extremamente importante não ser atolada em toda a beleza e abundância de ferramentas do PowerPoint, que podem confundir um usuário considerável do PC. Primeiro de tudo, deve ser focado no texto, determinando o conteúdo da apresentação futura, criando sua backbone. Apenas tudo isso pode ser feito na Palavra, só vamos contar sobre isso abaixo.
Uma apresentação típica é um conjunto de lâminas que, além de componentes gráficos, são nome (título) e texto. Consequentemente, criando a base da apresentação no Word, você deve simplificar todas as informações de acordo com a lógica de sua apresentação adicional (exibição).
Observação: Na palavra, você pode criar manchetes e texto para slides de apresentação, a imagem é melhor para inserir já no PowerPoint. Caso contrário, os arquivos gráficos serão exibidos incorretos e até não estarão disponíveis.
1. Decida quantos slides você tem em uma apresentação e uma linha separada no cabeçalho do documento da palavra para cada um deles.
2. Em cada posição, insira o texto necessário.
Observação: O texto sob as manchetes pode consistir em vários itens, pode haver listas marcadas nele.
Lição: Como fazer uma lista marcada na palavra
- Adendo: Não faça registros muito volumosos, pois isso complica a percepção da apresentação.
3. Altere o estilo de títulos e texto sob eles para que o PowerPoint possa organizar automaticamente cada fragmento em slides individuais.
- Alternadamente, selecione as manchetes e aplique o estilo para cada um deles. "Título 1";
- Alternadamente, selecione o texto sob as manchetes, aplique o estilo para ele. "Título 2".
Observação: Janela de seleção de estilo para texto está na guia "O principal" num grupo "Estilos".
Lição: Como fazer um cabeçalho
4. Salve o documento em uma localização conveniente no formato padrão do programa (docx ou doc).
Observação: Se você estiver usando uma versão antiga do Microsoft Word (até 2007), quando você seleciona um formato para salvar um arquivo (item "Salvar como" ), Você pode escolher o formato do programa PowerPoint - Pptx. ou Ppt..
5. Abra a pasta com a base de apresentação salva e clique no botão direito do mouse.
6. No menu de contexto, pressione "Para abrir com" E selecione PowerPoint.
Observação: Se o programa não for apresentado na lista, encontre-o através do item. "Escolha do programa" . Na janela de seleção do programa, certifique-se de que o item oposto "Use o programa selecionado para todos os arquivos deste tipo" Nenhuma marca de verificação.
- Adendo: Além de abrir um arquivo através do menu de contexto, você também pode abrir o PowerPoint e abra um documento com base para a apresentação.
A base da apresentação criada no Word será aberta no PowerPoint e dividida em slides, cujo número será idêntico ao número de cabeçalhos.
Nisso vamos terminar, deste pequeno artigo que você aprendeu a fazer a base da apresentação na Palavra. Um programa especializado - o PowerPoint ajudará qualitativamente. No último, a propósito, você também pode adicionar mesas.
Lição: Como inserir a tabela de palavras na apresentação