O fato de que no processador de texto do Microsoft Word você pode criar tabelas, você sabe quase todos os usuários mais ou menos ativos deste programa. Sim, tudo não é tão profissionalmente implementado aqui como no Excel, mas para as necessidades diárias do editor de texto, mais do que suficiente. Nós já estamos muito escritos sobre as características de trabalho com tabelas na palavra, e neste artigo vamos olhar para outro tópico.
Lição: Como fazer uma tabela no Word
Como classificar a mesa pelo alfabeto? Muito provavelmente, esta não é a questão mais popular entre os usuários do Microsoft BrainChild, mas a resposta para ele certamente não sabe tudo. Neste artigo, vamos dizer como classificar o conteúdo da tabela de acordo com o alfabeto, bem como executar a classificação em uma coluna separada.
Dados da tabela de classificação em ordem alfabética
1. Realce a tabela com todo o seu conteúdo: Para fazer isso, defina o ponteiro do cursor em seu canto superior esquerdo, aguarde a tabela para mover a tabela para aparecer (
2. Vá para a guia "Layout" (capítulo "Trabalhando com tabelas" ) e clique no botão "Ordenação" localizado no grupo "Dados".
Observação: Antes de prosseguir para classificar dados na tabela, recomendamos cortar ou copiar para outra informação de local contida no cabeçalho (primeira linha). Isso não apenas simplificará a classificação, mas permitirá que você salve a tabela com a tabela em seu lugar. Se a posição da primeira linha da tabela não for fundamentalmente para você, e também deve ser classificada alfabeticamente, aloque-a. Você também pode simplesmente destacar a mesa sem chapéu.
3. Selecione as opções de classificação de dados necessárias na janela que se abre.
Se você precisar classificar os dados de ocorrência em relação à primeira coluna, na seção "Classificar por", "então por", "então por", defina "colunas 1".
Se cada coluna da tabela deve ser classificada em ordem alfabética, independentemente das colunas restantes, você precisa fazer isso:
- "Ordenar por" - "Colunas 1";
- "Então por" - "Colunas 2";
- "Então por" - "Colunas 3".
Observação: Em nosso exemplo, classificamos apenas a primeira coluna alfabeticamente.
No caso de dados de texto, como em nosso exemplo, parâmetros "Tipo de" e "Por" Para cada linha deve ser deixada inalterada ( "Texto" e "Parágrafos" , respectivamente). Na verdade, os dados numéricos no alfabeto são simplesmente impossíveis.
Última coluna na janela " Ordenação" Respostas, de fato, para o tipo de classificação:
- "Ascendente" - em ordem alfabética (de "a" para "eu");
- "Descendente" - Em ordem alfabética reversa (de "eu" para "a").
4. Ao especificar os valores necessários, clique em "OK" Para fechar a janela e ver as alterações.
5. Os dados da tabela serão classificados por alfabeticamente.
Não se esqueça de devolver a tampa em seu lugar. Clique na primeira tabela de células e clique em "Ctrl + V" ou botão "Inserir" num grupo "Prancheta" (aba "O principal").
Lição: Como fazer transferência automática de capas de mesa na palavra
Classificando uma coluna separada da tabela em ordem alfabética
Às vezes, há uma necessidade de classificar em ordem alfabética apenas de uma coluna de tabela. Além disso, é necessário fazer isso para que as informações de todas as outras colunas permaneçam em seu lugar. Se trata de uma coluna excepcionalmente primeiro, você poderá usar o método descrito acima, tornando-o como nos em seu exemplo. Se esta não for a primeira coluna, siga estas etapas:
1. Selecione a coluna da tabela a ser classificada em ordem alfabética.
2. Na guia "Layout" No grupo de instrumentos "Dados" aperte o botão "Ordenação".
3. Na janela que se abre na seção "Primeiro por" Selecione o parâmetro de classificação inicial:
- Dados de uma determinada célula (em nosso exemplo é a letra "B");
- Especifique o número da seqüência da coluna selecionada;
- Repita uma ação semelhante para as seções "então por".
Observação: Que tipo de tipo de classificação escolher (parâmetros "Ordenar por" e "Então por" ) Depende dos dados nas células da coluna. Em nosso exemplo, quando apenas letras de classificação alfabética são indicadas nas células da segunda coluna, somente em todas as seções indicam "Colunas 2" . Ao mesmo tempo, realizando as manipulações descritas abaixo, não há necessidade.
4. Na parte inferior da janela, defina o interruptor de parâmetros "Lista" Para a posição necessária:
- "Título Row";
- "Sem uma corda de cabeçalho."
Observação: O primeiro parâmetro "atrai" para classificar o cabeçalho, o segundo - permite executar uma classificação de coluna sem levar o cabeçalho.
5. Pressione o botão abaixo. "Parâmetros".
6. Na seção "Parâmetros de classificação" Instale um tick oposta ao item "Apenas colunas".
7. Fechando a janela "Parâmetros de classificação" (Botão "OK"), certifique-se de que o tipo de classificação seja instalado em frente a todos os itens. "Ascendente" (ordem alfabética) ou "Descendente" (ordem alfabética reversa).
8. Feche a janela pressionando "OK".
A coluna que você escolher será classificada em ordem alfabética.
Lição: Como número de linhas na tabela de palavras
Isso é tudo, agora você sabe como classificar a palavra de mesa de acordo com o alfabeto.