A segurança e a proteção dos dados são uma das principais indicações para o desenvolvimento das modernas tecnologias da informação. A relevância desse problema não é reduzida, mas só cresce. Proteção de dados especialmente importante para arquivos de tabela em que informações importantes são frequentemente armazenadas nas informações comerciais. Vamos descobrir como proteger arquivos do Excel usando uma senha.
Instalação da senha
Os desenvolvedores do programa entenderam perfeitamente a importância de instalar a senha nos arquivos do Excel, portanto, há várias opções para executar este procedimento de uma só vez. Ao mesmo tempo, é possível estabelecer uma chave, tanto na abertura do livro quanto em sua mudança.Método 1: Definindo a senha enquanto salvam um arquivo
Um método envolve definir uma senha diretamente ao salvar o livro do Excel.
- Vá para a guia "Arquivo" do programa Excel.
- Clique em "Salvar como".
- Na janela que abre, clicamos no botão "Serviço", localizado no fundo. No menu que aparece, selecione "Parâmetros Gerais ...".
- Outra pequena janela é aberta. Apenas nele, você pode especificar uma senha para o arquivo. No campo "Senha para abertura", inserimos uma palavra-chave que precisará especificar ao abrir um livro. No campo "Senha para alterar", insira a tecla a ser inserida se você precisar editar este arquivo.
Se você quiser que seu arquivo seja capaz de editar pessoas não autorizadas, mas deseja deixar o acesso para visualizar gratuitamente, então, neste caso, insira apenas a primeira senha. Se duas teclas forem especificadas, quando você abrir o arquivo, será solicitado que você digite os dois. Se o usuário conhece apenas o primeiro deles, ele estará disponível apenas para ler, sem a capacidade de editar dados. Em vez disso, será capaz de editar tudo, mas não será possível salvar essas alterações. Só pode ser salvo na forma de uma cópia sem alterar o documento inicial.
Além disso, você pode colocar imediatamente um tick sobre o item "Recomendar somente leitura".
Ao mesmo tempo, mesmo para um usuário que conheça a senha, o arquivo padrão será aberto sem a barra de ferramentas. Mas, se desejar, ele sempre será capaz de abrir este painel pressionando o botão apropriado.
Depois que todas as configurações na janela Parâmetros Common são feitos, clique no botão "OK".
- Uma janela é aberta onde você deseja inserir a tecla novamente. Isso é feito para garantir que o usuário esteja erroneamente em primeiro lugar no típico. Clique no botão "OK". Em caso de incompreensibilidade de palavras-chave, o programa oferecerá para inserir uma senha novamente.
- Depois disso, voltamos para a janela de salvamento de arquivos novamente. Aqui, se desejar, altere seu nome e determine o diretório onde será. Quando tudo isso é feito, clique no botão "Salvar".
Portanto, defendemos o arquivo do Excel. Agora, terá senhas apropriadas para abrir e editá-lo.
Método 2: Definindo a senha na seção "Detalhes"
A segunda maneira implica a instalação da senha na seção "Detalhes" do Excel.
- Como da última vez, vá para a guia "Arquivo".
- Na seção "Detalhes", clique no botão "Protect File". A lista de possíveis opções para proteção da chave de arquivo é aberta. Como você pode ver, você pode proteger a senha não apenas o arquivo como um todo, mas também uma folha separada, bem como estabelecer proteção para alterações na estrutura do livro.
- Se pararmos a seleção no item "Encipat Senha", a janela será aberta na qual a palavra-chave deve ser inserida. Essa senha atende à chave para abrir um livro que usamos no método anterior ao salvar um arquivo. Depois de inserir os dados, pressione o botão "OK". Agora, sem saber a chave, o arquivo que ninguém pode abrir.
- Quando você seleciona o item "Proteger Corrente", uma janela será aberta com um grande número de configurações. Há também uma janela de entrada de senha. Esta ferramenta permite proteger uma folha específica de edição. Ao mesmo tempo, em contraste com a proteção contra alterações por meio de salvamento, esse método não prevê a capacidade de criar uma cópia modificada da folha. Todas as ações estão bloqueadas, embora em geral o livro possa ser salvo.
Configurações para o grau de proteção ao usuário pode definir-se, expondo as caixas de seleção nos respectivos itens. Por padrão, de todas as ações para um usuário que não possui uma senha, disponível em uma folha é apenas a seleção de células. Mas, o autor do documento pode permitir a formatação, inserir e remover linhas e colunas, classificação, aplicando um autofiltro, uma alteração em objetos e scripts, etc. Você pode remover proteção com quase qualquer ação. Depois de definir as configurações, clique no botão "OK".
- Quando você clica na "Protect Structure of the Book", você pode definir a defesa da estrutura do documento. As configurações fornecem bloqueio da mudança na estrutura, ambas com senha e sem ela. No primeiro caso, esta é a chamada "proteção tola", isto é, de ações não intencionais. No segundo caso, isso já está protegido contra a alteração do documento direcionado por outros usuários.
Método 3: Instalação da senha e sua remoção na guia "Revisão"
A capacidade de instalar a senha existe também na guia "Revisão".
- Vá para a guia acima.
- Estamos à procura de um bloco de ferramentas de mudança em uma fita. Clique no botão "Proteger folha" ou "Proteger o livro". Esses botões são totalmente consistentes com os itens "Proteger a folha atual" e "proteger a estrutura do livro" na seção "Informações", que já falamos acima. Outras ações também são completamente semelhantes.
- Para remover a senha, você precisa clicar no botão "Remover Folha Proteção" na fita e inserir a palavra-chave apropriada.
Como você pode ver, o Microsoft Excel oferece várias maneiras de proteger o arquivo com uma senha, tanto do hacking deliberado e de ações não intencionais. Você pode passar pela abertura do livro e editando ou mudando seus elementos estruturais individuais. Ao mesmo tempo, o autor pode se determinar, dos quais as mudanças que ele deseja proteger o documento.