Ao digitar em vários documentos, você pode fazer um erro de digitação ou fazer um erro na ignorância. Além disso, alguns sinais no teclado estão simplesmente ausentes e como as misturas especiais estão incluídas e como elas usam, nem todo mundo sabe. Portanto, os usuários substituem esses sinais mais óbvios, em sua opinião, análogos. Por exemplo, em vez de "©" Write "(c)", e em vez de "€" - (e). Felizmente, o Microsoft Excel possui um recurso de transação automática que substitui automaticamente os exemplos acima da conformidade correta e também corrige os erros e erros mais comuns.
Princípios de autoridade operacional
Na memória do programa Excel, os erros mais comuns em escrever palavras são armazenados. Cada uma tal palavra é escolhida a conformidade correta. Se o usuário digitar a opção errada, devido a erro de digitação ou erro, ele será automaticamente substituído pelo aplicativo para o correto. Esta é a essência principal do autor.Os principais erros que eliminam essa função incluem o seguinte: O início da proposta das letras minúsculas, duas letras maiúsculas na palavra consecutiva, layout incorreto de tampas de bloqueio, vários outros erros e erros típicos.
Desligando e inclusão de automaticamente
Deve-se notar que, por padrão, a caneta automática é sempre ativada. Portanto, se você constantemente ou temporariamente não precisar dessa função, deve ser forçado a desativar. Por exemplo, pode ser causado pelo fato de que você muitas vezes tem que escrever intencionalmente palavras com erros ou especificar os caracteres marcados pelo Excel, como errôneo e a transação automática corrige regularmente. Se você alterar o símbolo corrigido pelo autor, para aquele que você precisa, então não irá consertá-lo para corrigi-lo. Mas, se houver muitos desses dados você entrar, prescrevendo-os duas vezes, você perde o tempo. Neste caso, é melhor desativar temporariamente o autor.
- Vá para a guia "Arquivo";
- Selecione a seção "Parâmetros".
- Em seguida, vá para a subseção "ortografia".
- Clique no botão "Auto Parâmetros".
- Na janela Parâmetro que abre, vemos o item "Substituir ao entrar". Remova a caixa de seleção dela e clique no botão "OK".
Para ligar o automaticamente novamente, respectivamente, definimos um carrapato de volta e pressionamos o botão "OK" novamente.
Problema com a data da data
Há casos em que o usuário insere um número com pontos, e é automaticamente corrigido na data, embora não precise dele. Neste caso, não é necessário desligar completamente o autor. Para consertá-lo, alocamos a área das células nas quais vamos escrever números com pontos. Na guia Início, estamos à procura de um bloco de configurações "numéricas". Na lista suspensa, localizada neste bloco, defina o parâmetro "Text".
Agora os números com pontos não serão substituídos por datas.
Editando uma lista de transações automáticas
Mas, afinal, a função básica dessa ferramenta não interfere no usuário, mas pelo contrário para ajudá-lo. Além da lista de expressões destinadas a handransam padrão, cada usuário em si pode adicionar suas próprias opções.
- Aberto para nós pela janela dos parâmetros da planta automática.
- No campo "Substituir", especifique um conjunto de caracteres que serão percebidos pelo programa como errôneo. No campo "On", escreva uma palavra ou um símbolo para qual substituição ocorrerá. Clique no botão Adicionar.
Assim, você pode adicionar suas próprias opções ao dicionário.
Além disso, na mesma janela há uma guia "plano automático para símbolos matemáticos". Há uma lista de valores, ao inserir símbolos matemáticos substituídos, incluindo aqueles usados nas fórmulas do Excel. De fato, nem todo usuário poderá inserir o sinal α (alfa) no teclado, mas cada um pode inserir o valor "\ alfa", que será automaticamente transformado no símbolo desejado. Por analogia, beta (\ beta) é escrito e outros sinais. Na mesma lista, cada usuário pode adicionar sua própria conformidade, bem como foi mostrado no dicionário principal.
Excluir qualquer conformidade neste dicionário também é muito simples. Destacamos esse elemento, a caneta automática não é necessária e clique no botão "Excluir".
A remoção será configurada instantaneamente.
Configurações principais
Na guia principal dos parâmetros automáticos, as configurações gerais desse recurso estão localizadas. Os recursos padrão incluem os seguintes recursos: Correção de duas letras maiúsculas consecutivas, definindo a primeira letra na proposta do capital, o nome dos dias da semana com um capital, corrigindo a imprensa acidental do bloqueio de caps. Mas, todos esses recursos, como os individuais, podem ser desativados, apenas removendo a caixa de seleção perto dos parâmetros correspondentes e clicando no botão "OK".
Exceções
Além disso, o recurso de transação automática tem seu próprio dicionário excepcional. Ele contém essas palavras e caracteres, que não devem ser substituídos, mesmo que as configurações gerais incluam uma regra denotando que esta palavra ou expressão está sujeita a substituição.
Para ir a este dicionário, pressione o botão "Exceções ...".
Abre uma janela de exceção. Como você pode ver, tem duas guias. No primeiro deles, há palavras, após o qual o ponto ainda não significa o fim da sentença, e o fato de que a próxima palavra deve começar com uma letra maiúscula. Este é principalmente vários cortes (por exemplo, "RUB") ou partes de expressões estáveis.
A segunda guia inclui exceções nas quais não há necessidade de substituir duas letras maiúsculas em uma linha. Por padrão, a única palavra que é apresentada nesta seção do dicionário é "ccleaner". Mas, você pode adicionar um número ilimitado de outras palavras e expressões, como as exceções do mesmo método que foi discutida acima.
Como você pode ver, o avião automático é uma ferramenta muito conveniente que ajuda a corrigir automaticamente erros ou erros de digitação quando inserir palavras, caracteres ou expressões no Excel. Com a configuração adequada, esse recurso será um bom ajudante e economizará significativamente o tempo na verificação e corrigindo erros.