Consolidação de dados no Excel

Ao trabalhar com os mesmos dados colocados em diferentes tabelas, folhas ou até mesmo livros, para a conveniência da percepção, é melhor coletar informações em conjunto. No Microsoft Excel, você pode lidar com esta tarefa usando uma ferramenta especial chamada "Consolidação". Ele fornece a capacidade de coletar dados díspares em uma tabela. Vamos descobrir como isso é feito.

Condições para a implementação do procedimento de consolidação

Naturalmente, nem todas as mesas podem ser consolidadas em um, mas somente aqueles que correspondem a certas condições:

• Colunas em todas as tabelas devem ter o mesmo nome (apenas permutação de colunas em locais);
• Não deve haver colunas ou linhas com valores vazios;
• Modelos em tabelas devem ser iguais.

Criando uma tabela consolidada

Considere como criar uma tabela consolidada no exemplo de três tabelas com o mesmo modelo e estrutura de dados. Cada um deles está localizado em uma folha separada, embora no mesmo algoritmo você possa criar uma tabela consolidada a partir dos dados localizados em diferentes livros (arquivos).

1. Abra uma folha separada para a tabela consolidada.



2. Na folha aberta, marcamos a célula que será a célula superior esquerda da nova tabela.
3. Estando na guia "Dados" clicando no botão "Consolidação", que está localizado na fita na barra de ferramentas "Trabalhar com dados".



4. Uma janela de configuração de consolidação de dados é aberta.

   

   No campo "Função", você precisa estabelecer qual ação com as células será executada quando as linhas e colunas correspondem à correspondência. Estas podem ser as seguintes ações:

   • soma;
   • número;
   • a média;
   • máximo;
   • mínimo;
   • trabalhar;
   • quantidade de números;
   • deslocamento;
   • desvio instável;
   • dispersão deslocada;
   • Dispersão imprópria.

   Na maioria dos casos, a função "Quantidade" é usada.



5. No campo Link, especifique o intervalo de células de uma das tabelas primárias que estão sujeitas à consolidação. Se este intervalo estiver no mesmo arquivo, mas em outra folha, pressione o botão localizado à direita do campo de entrada de dados.



6. Vá para a folha onde a tabela está localizada, destaque o intervalo desejado. Depois de inserir os dados, clicamos novamente no botão localizado à direita do campo onde o endereço das células foi adicionado.



7. Retornando à janela Configurações de consolidação para adicionar as células já selecionadas para a lista de bandas, clique no botão Adicionar.

   

   Como você pode ver, depois disso, o intervalo é adicionado à lista.

   

   Da mesma forma, adicione todas as outras faixas que participarão do processo de consolidação de dados.

   

   Se o intervalo desejado for postado em outro livro (arquivo), então pressionamos imediatamente o botão "Visão Geral ...", selecionar o arquivo no disco rígido ou mídia removível e, em seguida, o método especificado acima está destacando o intervalo de células em este ficheiro. Naturalmente, o arquivo deve ser aberto.



8. Da mesma forma, algumas outras configurações de tabelas consolidadas podem ser feitas.

   Para adicionar automaticamente o nome das colunas ao cabeçalho, colocamos um carrapato perto da "assinatura da linha superior". Para tornar o somatório dos dados, definimos o carrapato sobre o parâmetro "Left Column". Se você quiser, ao atualizar os dados nas tabelas primárias, todas as informações na tabela consolidada também são atualizadas, então você deve instalar uma marca de seleção perto do parâmetro "Criar comunicação com dados finos". Mas, nesse caso, é necessário considerar que, se você quiser adicionar novas linhas à tabela de origem, terá que remover a caixa de seleção deste item e recalcular os valores manualmente.

   Quando todas as configurações são feitas, clique no botão "OK".



9. O relatório consolidado está pronto. Como você pode ver, os dados são agrupados. Para visualizar informações dentro de cada grupo, clique no papel mais à esquerda da tabela.

   

   Agora, o conteúdo do grupo está disponível para visualização. Da mesma forma, você pode revelar qualquer outro grupo.

Como você pode ver, a consolidação de dados no Excel é uma ferramenta muito conveniente, graças à qual você pode coletar informações juntas localizadas não apenas em tabelas diferentes e em diferentes folhas, mas até mesmo publicado em outros arquivos (livros). É relativamente simples e rápido.