Como fazer autocoladores no Excel: instruções detalhadas

Poucos que vão gostar de longo e monotonamente entrarem o mesmo ou o mesmo tipo na tabela. Este é um trabalho bastante chato, pegando uma grande quantidade de tempo. O programa do Excel tem a capacidade de automatizar a entrada desses dados. Isso prevê a função da autoclria das células. Vamos ver como isso funciona.

Operação de AutoFill no Excel

AutoComplete no Microsoft Excel é realizado usando um marcador de preenchimento especial. Para invocar essa ferramenta, você precisa trazer o cursor para a borda inferior direita de qualquer célula. Haverá uma pequena cruz preta. Este é um marcador de enchimento. Você só precisa segurar o botão esquerdo do mouse e puxar a folha para o topo onde você deseja preencher as células.

A maneira como as células já serão demitidas depende do tipo de dados que está na célula original. Por exemplo, se houver um texto normal na forma de palavras, quando desenhando usando um marcador de enchimento, ele é copiado a outras células da folha.

Auto confillment de números de células

A maioria das vezes é usada para inserir uma grande variedade de números que se seguem em ordem. Por exemplo, em uma determinada célula, há um número 1, e precisamos de células numeradas de 1 a 100.

1. Ative o marcador de enchimento e gastá-lo no número necessário de células.



2. Mas, como vemos, apenas uma unidade foi copiada a todas as células. Clique no ícone, que é de baixo para a esquerda da área preenchida e é chamado de "parâmetros de preenchimento automático".



3. Na lista que abre, defina a chave para o item "Preencher".

À medida que vemos, depois disso, todo o alcance exigido foi preenchido com números em ordem.

Mas isso pode ser feito ainda mais fácil. Você não precisará chamar parâmetros autocompletos. Para fazer isso, quando o marcador de reabastecimento estiver baixo, além do botão esquerdo do mouse, você precisa segurar o botão CTRL no teclado. Depois disso, o preenchimento das células ocorre imediatamente.

Há também uma maneira de fazer autocopters uma série de progressão.

1. Nós introduzimos em células vizinhas os dois primeiros números de progressão.



2. Nós os destacamos. Usando o marcador de enchimento, introduzimos dados em outras células.



3. Como vemos, um número consistente de números é criado com uma determinada etapa.

Ferramenta "preencher"

O programa Excel também tem uma ferramenta separada chamada "preenchimento". Ele está localizado na faixa de opções na guia "Home" na barra de ferramentas de edição.

1. Nós introduzimos os dados a qualquer célula e selecione-o e o intervalo de células que vão preencher.



2. Clique no botão "Preencher". Na lista que aparece, selecione a direção na qual as células devem ser preenchidas.



3. Como vemos, após essas ações, os dados de uma célula foram copiados para todos os outros.

Com esta ferramenta, você também pode preencher células progressistas.

1. Digitamos o número na célula e alocamos o intervalo de células que serão preenchidas com dados. Clicamos no botão "Preencher" e na lista que aparece, selecione o item "Progression".



2. A janela Configuração de progressão é aberta. Aqui você precisa fazer uma série de manipulações:
   • Selecione a localização da progressão (em colunas ou por linhas);
   • tipo (geométrico, aritmético, datas, autofill);
   • Definir um passo (por padrão, é 1);
   • Defina o valor limite (parâmetro opcional).

   Além disso, em alguns casos, as unidades são definidas.

   Quando todas as configurações são feitas, clique no botão "OK".



3. Como você pode ver, depois disso, toda a gama dedicada de células é preenchida de acordo com as regras de progressão que você instalou.

Fórmulas autofille

Uma das principais ferramentas Excel é fórmulas. Se houver um grande número na tabela das mesmas fórmulas, você também pode usar a função Auto-Completa. A essência não muda. É necessário copiar a fórmula para outras células da mesma maneira. Ao mesmo tempo, se a fórmula contiver referências a outras células, por padrão ao copiar dessa maneira, as coordenadas mudam de acordo com o princípio da relatividade. Portanto, tais links são chamados relativos.

Se você quiser se fixar automaticamente com o endereço, então você precisa colocar o cifrão na frente das coordenadas das linhas e colunas. Tais links são chamados absolutos. Em seguida, o procedimento usual AutoFill é realizado usando um marcador de enchimento. Em todas as células preenchidas desta forma, a fórmula será absolutamente inalterada.

Lição: Links absolutos e relativos para o Excel

AutoCompletar por outros valores

Além disso, o programa do Excel fornece autofill com outros valores em ordem. Por exemplo, se você digitar alguma data e, em seguida, usando o marcador de enchimento, selecione outras células, o intervalo selecionado inteiro será preenchido com datas em uma sequência estrita.

Da mesma forma, é possível preencher automaticamente os dias da semana (segunda-feira, terça-feira, quarta-feira ...) ou por meses (janeiro, fevereiro, março ...).

Além disso, se houver algum dígito no texto, o Excel o reconhece. Ao usar o marcador de enchimento, haverá copiar texto com uma alteração no incidente. Por exemplo, se você gravar o caso de expressão "4" na célula, em outras células preenchidas com um marcador de enchimento, esse nome será transformado em "5 Habitação", "6 case", etc.

Adicionando suas próprias listas

As capacidades da função AutoFill no Excel não estão limitadas a determinados algoritmos ou listas pré-instaladas, como, por exemplo, dias da semana. Se desejar, o usuário pode adicionar uma lista pessoal ao programa. Em seguida, ao escrever para a célula de qualquer palavra a partir dos elementos que estão na lista, após a aplicação do marcador de enchimento, todo o intervalo selecionado de células será preenchido com esta lista. Para adicionar sua lista, você precisa executar essa sequência de ações.

1. Fazemos a transição para a guia "Arquivo".



2. Vá para a seção "Parâmetros".



3. Em seguida, passamos para a subseção "Avançado".



4. No bloco de configurações "gerais" na parte central da janela, clicamos no botão "Alterar listas ...".



5. A lista de listas é aberta. Na parte esquerda já existem listas disponíveis. Para adicionar uma nova lista, escreva nas palavras desejadas no campo "Elementos da lista". Cada elemento deve começar com uma nova linha. Depois de todas as palavras serem gravadas, clique no botão "Adicionar".



6. Depois disso, a janela das listas se fecha e, quando abre, o usuário poderá ver os elementos que ele já adicionou na janela Listas ativas.



7. Agora, depois de fazer uma palavra em qualquer célula da folha, que foi um dos elementos da lista adicionada e aplique o marcador de preenchimento, as células selecionadas serão preenchidas com caracteres da lista correspondente.

Como você pode ver, a AutoFill no Excelee é uma ferramenta muito útil e conveniente que permite economizar significativamente tempo adicionando as mesmas listas repetitivas de dados, etc. A vantagem desta ferramenta é que é personalizável. Você pode fazer novas listas ou mudar os antigos. Além disso, com a ajuda do AutoFill, é possível preencher rapidamente as células com vários tipos de progressões matemáticas.