Para a maioria dos usuários do Excel, o processo de copiar tabelas não é uma grande dificuldade. Mas, nem todo mundo sabe algumas nuances que permitem que você faça este procedimento tão eficientemente possível para um tipo diferente de dados e diversos fins. Vamos considerar detalhadamente alguns recursos de cópia de dados no programa Excel.
Copiando para Excelee.
Copiar a tabela no Excel é a criação de sua duplicata. No procedimento, praticamente não há diferença dependendo de onde você irá inserir dados: para outra área da mesma folha, em uma nova folha ou outro livro (arquivo). A principal diferença entre os métodos de cópia é como você deseja copiar informações: junto com fórmulas ou apenas com os dados exibidos.Lição: Copiando mesas na palavra Mirosoft
Método 1: copiar padrão
Cópia simples por padrão para o Excel envolve a criação de uma cópia da tabela junto com todas as fórmulas colocadas nele e formatação.
- Nós destacamos a área que queremos copiar. Clique na área alocada com o botão direito do mouse. O menu de contexto é exibido. Selecione-o nele "copiar".
Existem opções alternativas para realizar esta etapa. O primeiro deles consiste em pressionar o teclado das chaves Ctrl + C após a seleção da área. A segunda opção envolve pressionar o botão "Copiar", que está localizado na fita na guia "Home" na ferramenta "Buffer de Exchange".
- Abra a área em que queremos inserir dados. Pode ser uma nova folha, outro arquivo do Excel ou outra área de células na mesma folha. Clique em uma célula que deve ser a tabela inserida pela célula esquerda superior. No menu de contexto nos parâmetros de inserção, selecione "Colar".
Existem também opções alternativas de ação. Você pode destacar o teclado CTRL + V no teclado. Além disso, você pode clicar no botão "Colar", que está localizado na borda esquerda da fita ao lado do botão "Copiar".
Depois disso, será realizada a inserção de dados durante a preservação de formatação e fórmulas.
Método 2: Valores de Copiadora
O segundo método fornece copiar exclusivamente valores de tabela que são exibidos na tela e não são fórmulas.
- Copie os dados em uma das maneiras descritas acima.
- Clicando no botão direito do mouse no local onde você precisa inserir dados. No menu de contexto nos parâmetros Inserir, selecione o item "Valores".
Depois disso, a tabela será adicionada à folha sem preservar formatação e fórmulas. Ou seja, apenas os dados exibidos na tela serão copiados.
Se você quiser copiar os valores, mas, ao mesmo tempo, salve a formatação original, então você precisa ir para o item de menu "Inserir especial" durante a inserção. Lá, no bloco "Inserir valores", você precisa selecionar "Valores e formatação original".
Depois disso, a tabela será apresentada na forma inicial, mas apenas em vez das fórmulas da célula preencherá os valores constantes.
Se você quiser fazer esta operação apenas com a preservação da formatação dos números, e não a tabela inteira, em uma inserção especial, você precisa selecionar os "valores e os formatos de números".
Método 3: Criar uma cópia enquanto economiza largura das colunas
Mas, infelizmente, até mesmo o uso da formatação de origem não permite que você faça uma cópia da tabela com a largura da coluna inicial. Ou seja, muitas vezes há casos quando os dados não são colocados em células após a inserção. Mas no Excel, é possível manter a largura da coluna original usando certas ações.
- Copie a tabela por qualquer uma das maneiras usuais.
- Em um lugar onde você precisa inserir dados, ligue para o menu de contexto. Nós consistentemente passamos pelos itens "inserir especial" e "salvar a largura da coluna do original".
Você pode se inscrever de outra maneira. No menu de contexto duas vezes, vá para o item com o mesmo nome "inserção especial ...".
A janela é aberta. Na barra de ferramentas "Inserir", reorganizamos o interruptor para a posição "Largura da coluna". Clique no botão "OK".
Seja qual for o caminho que você selecionou das duas opções listadas acima, em qualquer caso, a tabela de cópia terá a mesma largura da coluna que a fonte.
Método 4: Inserir como uma imagem
Há casos em que a tabela precisa ser inserida não no formato usual, mas como uma imagem. Esta tarefa também é resolvida usando uma inserção especial.
- Executar copiar o intervalo desejado.
- Selecione um lugar para inserir e ligue para o menu de contexto. Vá para o item "Inserção Especial". No bloco "Outros inserir configurações", selecione o item "Figura".
Depois disso, os dados serão inseridos em uma folha como uma imagem. Naturalmente, será impossível editar essa mesa.
Método 5: Copiando folha
Se você quiser copiar a tabela inteira em outra folha, mas ao mesmo tempo, salve-a uma fonte absolutamente idêntica, neste caso, é melhor copiar a folha inteira. Nesse caso, é importante determinar que você realmente quer transferir tudo o que está na folha de origem, caso contrário, esse método não se encaixa.
- Para alocar manualmente todas as células da folha, e isso levaria uma grande quantidade de tempo, clique no retângulo localizado entre o painel de coordenadas horizontal e vertical. Depois disso, a folha inteira será destacada. Para copiar o conteúdo, digite a combinação Ctrl + C no teclado.
- Para inserir os dados, abra uma nova folha ou um novo livro (arquivo). Da mesma forma, clique no retângulo colocado na interseção dos painéis. Para inserir os dados, digite a combinação do botão CTRL + V.
Como você pode ver, depois de executar essas ações, conseguimos copiar a folha junto com a tabela e o restante de seu conteúdo. Acabou a ser salvo não apenas a formatação inicial, mas também o tamanho das células.
O EXEL Table Editor tem extenso toolkit para copiar tabelas exatamente como o usuário é obrigatório. Infelizmente, nem todo mundo sabe sobre as nuances de trabalhar com uma inserção especial e outras ferramentas de cópia que permitem expandir significativamente as possibilidades de transferência de dados, além de automatizar as ações do usuário.