É muito desagradável quando devido à interrupção com poder, o computador trava ou outra falha, os dados que você marcou na tabela, mas não teve tempo para salvar, perdido. Além disso, é constantemente manualmente para garantir os resultados do seu trabalho - isso significa ser distraído das principais classes e perder tempo extra. Felizmente, o programa do Excel tem uma ferramenta tão conveniente como o armazenamento automático. Vamos lidar com como usá-lo.
Trabalhando com Configurações de AutoSave
Para se proteger maximamente da perda de dados no Excel, é recomendável definir suas configurações personalizadas de Autohry que seriam orientadas precisamente em suas necessidades e nas capacidades do sistema.Lição: Microsoft Word
Vá para as configurações
Vamos descobrir como entrar em configurações de AutoSave.
- Abra a guia "Arquivo". Em seguida, passamos para a subseção "parâmetros".
- A janela Parâmetros do Excel é aberta. Clique na inscrição no lado esquerdo da janela "Salvando". É aqui que todas as configurações que você precisa são postadas.
Alterando configurações temporárias
Por padrão, o armazenamento automático é ativado e produzido a cada 10 minutos. Nem todo mundo satisfaz tal período de tempo. Afinal, em 10 minutos você pode marcar uma quantidade bastante grande de dados e muito indesejável para perdê-los junto com as forças e tempo gasto em encher a mesa. Portanto, muitos usuários preferem definir o modo de preservação de 5 minutos e até 1 minuto.
É 1 minuto - o menor tempo que pode ser instalado. Ao mesmo tempo, não devemos esquecer que os recursos do sistema são gastos no processo de salvamento e em computadores fracos, a instalação pode levar a uma frenagem significativa na velocidade de operação. Portanto, os usuários que possuem dispositivos bastante antigos se enquadram em outros extremos - geralmente desativam o armazenamento automático. Claro, não é aconselhável fazer, mas, no entanto, vamos conversar mais tarde, como desativar esta função. Na maioria dos computadores modernos, mesmo se você definir um período de 1 minuto - não afetará notavelmente o desempenho do sistema.
Portanto, para alterar o termo no campo "AutoSave a cada", o número desejado de minutos. Deve ser inteiro e no intervalo de 1 a 120.
Altere outras configurações
Além disso, na seção Configurações, você pode alterar outro número de outros parâmetros, embora eles não os aconselhem sem qualquer necessidade de tocá-los. Primeiro de tudo, você pode determinar em que arquivos de formato serão salvos por padrão. Isso é feito selecionando o nome do formato apropriado nos "Salvar Arquivos no campo" ". Por padrão, este é um livro do Excel (XLSX), mas é possível alterar essa expansão para o seguinte:
- Reserve Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Livro do Excel com suporte de macros;
- Modelo do Excel;
- Página da Web (HTML);
- Texto simples (txt);
- Csv e muitos outros.
No campo "Catálogo de dados", um caminho é prescrito onde as cópias blindadas do motor dos arquivos são armazenadas. Se desejar, esse caminho pode ser alterado manualmente.
O campo "Localização do arquivo padrão" mostra o caminho para o diretório no qual o programa propõe para armazenar arquivos originais. É essa pasta que abre quando você clica no botão "Salvar".
Desativar a função.
Como já mencionado acima, as cópias de poupança automática dos fais do Excel podem ser desativadas. Para fazer isso, basta remover um carrapato a partir do item "AutoSave cada" e clicar no botão "OK".
Separadamente, você pode desativar a economia da última versão de parada automática ao fechar sem salvar. Para fazer isso, remova um carrapato do item de configurações correspondentes.
Como podemos ver, em geral, as configurações de armazenamento automático no programa Excel são bem simples, e as ações são intuitivamente compreensíveis. O usuário em si pode, levando em conta suas necessidades e recursos do hardware do computador, defina a frequência da economia automática de arquivos.