O formato de célula no programa Excel especifica não apenas a aparência da exibição de dados, mas também indica o próprio programa, exatamente como processá-los: como texto, como números, como uma data, etc. Portanto, é muito importante para estabelecer corretamente esta característica do intervalo em que será feita dos dados. No caso contrário, todos os cálculos será simplesmente incorreto. Vamos descobrir como alterar o formato de célula no Microsoft Excel.
Lição: Formatação de texto no Microsoft Word
Principais tipos de formatação e alterá-los
determinar imediatamente que existem formatos de célula. O programa propõe-se escolher um dos seguintes tipos básicos de formatação:- Em geral;
- Monetário;
- Numérico;
- Financeiro;
- Textual;
- A data;
- Tempo;
- Fracionário;
- Percentagem;
- Adicional.
Além disso, há uma divisão em unidades estruturais menores das opções acima. Por exemplo, data e hora formatos têm várias subespécies (DD.MM.YG., DD.Mytz.gg, DD.M, Ch.MM PM, CC.MM, etc.).
Você pode alterar a formatação de células no Excel de várias maneiras. Vamos falar sobre eles em detalhes abaixo.
Método 1: Menu de contexto
A forma mais popular para alterar os formatos de intervalo de dados é usar o menu de contexto.
- Selecione as células que precisam ser formatado de acordo. Execute clique no botão direito do mouse. Como consequência, a lista contextual das ações abre. É necessário parar a seleção no Ponto de Formato da Célula.
- A janela de formatação é ativado. Nós realizamos a transição para a guia "Número" se a janela estava em outro lugar aberto. É no bloco de parâmetros "Formatos numéricos" há todos aqueles opções para alterar as características que a conversa foi acima. Selecione o item que corresponde aos dados no intervalo selecionado. Se necessário, no lado direito da janela, nós determinamos as subespécies de dados. Clique no botão "OK".
Após estas acções, o formato da célula é alterado.
Método 2: "Número" bloco de ferramenta em uma fita
A formatação também pode ser alterado usando as ferramentas de fita. Este método é realizado ainda mais rápido do que o anterior.
- Vá para a guia "Home". Ao mesmo tempo, é preciso destacar as células correspondentes na folha e no bloco "Número" na fita para abrir o campo de seleção.
- Nós simplesmente fazer a escolha da opção desejada. A faixa imediatamente depois que mudará sua formatação.
- Mas a lista apresenta especificados apenas os principais formatos. Se você quiser especificar mais precisamente a formatação, em seguida, selecione "Outro Numérico Formatos".
- Após estas acções, uma janela de formatação gama será aberta, que já andou a conversa acima. O usuário pode escolher qualquer um dos principais ou adicionais formatos de dados.
Método 3: Ferramentas Cell Block
Outra opção definir esta gama de gama é o uso da ferramenta no configurações "célula" bloco.
- Destacamos o intervalo na folha para o formato. Localizado na guia "Início", clique no ícone "Format", que está no grupo "Ferramentas Celulares". Na lista de acção que se abre, selecione a opção "Formatar células ..." item.
- Depois disso, a janela de formatação já está ativado. Todas as outras ações são exatamente os mesmos como já descrito acima.
Método 4: Chaves de Hot
Finalmente, a janela de formatação de gama pode ser causada por chaves chamados quentes. Para fazer isso, é necessário para pré-seleccionar a área variável sobre a folha, e depois digitar o + 1 combinação Ctrl no teclado. Depois disso, a janela de formatação padrão é aberto. Nós mudamos as características assim como já foi mencionado acima.
Além disso, as combinações individuais de teclas de atalho permitem que você mude o formato da célula depois de selecionar a faixa ainda sem chamar uma janela especial:
- Ctrl + SHIFT + - - formato geral;
- Ctrl + Shift + 1 - o número com o separador;
- Ctrl + Shift + 2 - tempo (horas minutos.);
- Ctrl + Shift + 3 - datas (DD.MM.YG);
- Ctrl + SHIFT + 4 - dinheiro;
- Ctrl + Shift + 5 - percentagem;
- Ctrl + SHIFT + 6 - formato O.Od + 00.
Lição: Chaves de Hot em Excele
Como você pode ver, existem várias maneiras de formatar área folha do Excel ao mesmo tempo. Este procedimento pode ser feito usando ferramentas de fita, chamando a janela formatação ou teclas de atalho. Cada usuário em si decide qual opção porque é mais conveniente para resolver tarefas especificamente definidos, porque, em alguns casos, é o suficiente para usar formatos comuns, e em outros - uma indicação precisa das características da subespécie são obrigatórios.