Um dos grupos mais procurados de operadores ao trabalhar com tabelas do Excel são as datas e funções de tempo. É com sua ajuda que você pode realizar várias manipulações com dados temporários. A data e a hora são frequentemente afixadas ao emitir vários logs de eventos no Excel. Para processar tais dados é a principal tarefa dos operadores acima. Vamos descobrir onde você pode encontrar este grupo de funções na interface do programa e como trabalhar com as fórmulas mais demandadas deste bloco.
Trabalhando com datas e funções de tempo
Um grupo de datas e funções de tempo é responsável por processar os dados apresentados na data ou no formato de hora. Atualmente, o Excel tem mais de 20 operadores, que estão incluídos neste bloco de fórmula. Com a liberação de novas versões do Excel, seu número está constantemente aumentando.
Qualquer função pode ser inserida manualmente, se você souber sua sintaxe, mas para a maioria dos usuários, especialmente inexperiente ou com um nível de conhecimento não maior que a média, é muito mais fácil inserir comandos através da concha gráfica, representada pelo assistente de função, seguido movendo-se para a janela do argumento.
- Para introduzir a fórmula através do Assistente de função, selecione a célula onde o resultado será exibido e, em seguida, clique no botão "Inserir função". Está localizado à esquerda da string de fórmula.
- Depois disso, a ativação do assistente de funções é ativada. Nós fazemos um clique no campo "Categoria".
- Na lista de abertura, selecione o item "Data e Hora".
- Depois disso, a lista de operadores deste grupo é aberta. Para ir a um específico, selecione a função desejada na lista e pressione o botão "OK". Depois de executar as ações listadas, a janela do argumento será lançada.
Além disso, os assistentes de funções podem ser ativados destacando a célula na folha e pressionando a tecla Shift + F3. Ainda há a possibilidade de transição para a guia "Fórmula", onde na fita no grupo de funções Biblioteca de funções, clique no botão "Inserir função".
É possível passar para a janela dos argumentos de uma fórmula específica a partir do grupo de data e hora, sem ativar a janela principal do mestre das funções. Para fazer isso, passamos para a guia "Fórmula". Clique no botão "Data e hora". Ele está localizado em uma fita na barra de ferramentas "Biblioteca de funções". A lista de operadores disponíveis nesta categoria é ativada. Escolha o que é necessário para executar a tarefa. Depois disso, se move para a janela do argumento.
Lição: Funções do Assistente no Excel
ENCONTRO
Um dos mais fáceis, mas, no entanto, as funções relevantes deste grupo é a data do operador. Ele exibe uma data determinada de forma numérica em uma célula, onde a própria fórmula está localizada.
Seus argumentos são "ano", "mês" e "dia". Um recurso de processamento de dados é que a função só funciona com um segmento temporário não antes de 1900. Portanto, se como um argumento no campo "Ano", por exemplo, 1898, o operador exibirá significado incorreto para a célula. Naturalmente, o número como "mês" de argumentos e "dia" são números, respectivamente, de 1 a 12 e de 1 a 31. As referências de células também podem ser como argumentos onde os dados correspondentes estão contidos.
Para entrada de fórmula manual, a seguinte sintaxe é usada:
= Data (ano; mês; dia)
Perto desta função para o valor dos operadores ano, mês e dia. Eles são exibidos na célula o valor correspondente ao seu nome e tem o mesmo mesmo argumento.
Comando
Um tipo de função única é o operador solo. Ele calcula a diferença entre duas datas. Sua característica é que este operador não está na lista das fórmulas do mestre de funções, o que significa que seus valores sempre precisam inserir não através da interface gráfica, mas manualmente, aderindo à seguinte sintaxe:
= Rolos (nach_data; kon_dat; unidade)
Do contexto, fica claro que a "data inicial" e argumentos "data final" são datas, a diferença entre os quais deve ser calculada. Mas como uma discussão "unidade" é uma unidade específica de medição dessa diferença:
- Ano (y);
- Mês (m);
- Dia (d);
- Diferença em meses (ym);
- Diferença em dias sem levar em conta os anos (YD);
- A diferença nos dias está excluindo meses e anos (MD).
Lição: Número de dias entre as datas no Excel
CHISTRABDNI.
Em contraste com o operador anterior, a fórmula do chistorbdni é apresentada na lista de funções de assistente. Sua tarefa é contar o número de dias úteis entre duas datas, que são dadas como argumentos. Além disso, há outro argumento - "feriados". Este argumento é opcional. Indica o número de feriados para o período em estudo. Estes dias também são deduzidos do cálculo geral. A fórmula calcula o número de todos os dias entre duas datas, exceto sábado, domingo e aqueles dias que são indicados pelo usuário como uma festiva. Como argumentos, eles podem atuar como diretamente as datas e links para as células em que estão contidas.
A sintaxe parece:
= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [feriados])
Tdata.
O operador do TDAT é interessante porque não tem argumentos. Ele exibe a data e a hora atual instalados no computador. Deve-se notar que esse valor não será atualizado automaticamente. Ele permanecerá corrigido no momento da criação de uma função até sua recálculo. Para recalcular, basta selecionar uma célula contendo uma função, defina o cursor na seqüência de fórmula e clique no botão ENTER no teclado. Além disso, a recálculo periódica do documento pode ser incluída em suas configurações. Sintaxe tDat tal:
= Tdata ()
HOJE
Muito semelhante ao recurso anterior de acordo com seu operador de recursos hoje. Também não tem argumentos. Mas exibe a data e a hora da célula, mas apenas uma data atual. A sintaxe também é muito simples:
= Hoje ()
Esse recurso, assim como o anterior, requer recálculo da atualização. O recálculo é realizado exatamente da mesma maneira.
TEMPO
A principal tarefa da função de tempo é a saída para uma célula especificada especificada por argumentos de tempo. Os argumentos desta função são horas, minutos e segundos. Eles podem ser especificados como na forma de valores numéricos e como referências indicando as células na qual esses valores são armazenados. Esse recurso é muito semelhante ao operador a data, apenas ao contrário, exibe os indicadores de tempo especificados. A magnitude do argumento "Clock" pode ser definida no intervalo de 0 a 23 e os argumentos do minuto e segundos - de 0 a 59. A sintaxe é:
= Tempo (horas; minutos; segundos)
Além disso, perto deste operador pode ser chamado de funções individuais hora, minutos e segundos. Eles são exibidos na tela o valor do nome indicador de tempo correspondente, que é especificado pelo único nome do argumento.
Datakoma.
Data função específica. Não é projetado para pessoas, mas para o programa. Sua tarefa é converter datas em forma normal para uma única expressão numérica disponível para cálculos no Excel. O único argumento desse recurso é a data como texto. Além disso, como no caso do argumento, a data é processada corretamente apenas os valores após 1900. Sintaxe tem esse tipo:
= Datax (data_kak_tector)
Dobro
operador tarefa Denote - exibir o valor da semana da data especificada para a célula especificada. Mas formula as exibições não um nome de texto do dia, mas o seu número de seqüência. Além disso, o ponto de referência do primeiro dia da semana é definido no campo "Tipo". Então, se você definir o valor "1" neste campo, em seguida, o primeiro dia da semana serão considerados domingo, se "2" - Segunda-feira, etc. Mas este não é um argumento obrigatório, no caso do campo não for preenchido, acredita-se que a contagem vem de domingo. O segundo argumento é a data real no formato numérico, o número de sequência do dia, do qual deve ser instalado. A sintaxe é assim:
= Denotar (daty_other_format; [Tipo])
Nomndeli
A finalidade do operador Nomndeli é uma indicação de um número especificado de células da semana à data introdutória. Os argumentos são realmente a data e tipo de valor de retorno. Se tudo estiver claro, com o primeiro argumento, a segunda requer explicação adicional. O fato é que em muitos países europeus de acordo com as normas ISO 8601 da primeira semana do ano, a semana é considerada a primeira quinta-feira. Se você deseja aplicar este sistema de referência, em seguida, no campo Tipo, você precisa colocar o número "2". Se você é mais provável que o sistema de referência familiares, onde a primeira semana do ano é aquela para a qual ele cai em 1 de Janeiro, então você precisa colocar o número "1" ou deixe o campo em branco. A sintaxe da função é:
= Nomnedheli (data; [tipo])
Grau
O operador peroled produz o cálculo de equivalência patrimonial do segmento do ano celebrado entre as duas datas para o ano inteiro. Os argumentos desta função são estas duas datas que são os limites do período. Além disso, este recurso tem um argumento opcional "Base". Ele indica uma maneira de calcular o dia. Por padrão, se nenhum valor for especificado, o método americano de cálculo é tomada. Na maioria dos casos, é apenas adequado, por isso na maioria das vezes este argumento não precisa preencher em tudo. Sintaxe leva esse tipo:
= Carga (nach_data; kon_data; [base])
Passamos apenas sobre os principais operadores que compõem o grupo de funções "Data e Hora" em Excel. Além disso, há ainda uma dúzia de outras operadoras do mesmo grupo. Como você pode ver, mesmo as funções descritas por nós são capazes de facilitar muito os usuários a trabalhar com os valores de formatos, tais como data e hora. Esses itens permitem automatizar alguns cálculos. Por exemplo, ao introduzir a data ou hora actual para a célula especificada. Sem dominar a gestão desses recursos, é impossível falar de um bom conhecimento do programa Excel.