Um dos recursos mais populares do Excel está trabalhando com fórmulas. Graças a esta função, o programa produz independentemente vários cálculos nas tabelas. Mas às vezes acontece que o usuário entra na fórmula na célula, mas não cumpre seu destino direto - calculando o resultado. Vamos lidar com o que pode ser conectado e como resolver esse problema.
Eliminação de problemas de computação
Causas de problemas com o cálculo de fórmulas no Excel podem ser completamente diferentes. Eles podem ser devido às configurações específicas do livro ou até mesmo uma faixa separada de células e diferentes erros na sintaxe.Método 1: alterações no formato celular
Uma das razões mais comuns, por que o Excel não considera ou não considera corretamente a fórmula, é o formato incorretamente exposto das células. Se o intervalo tiver um formato de texto, o cálculo das expressões nele não é feito, ou seja, eles são exibidos como texto comum. Em outros casos, se o formato não corresponder à essência dos dados calculados, o resultado deslocado na célula pode não ser exibido corretamente. Vamos descobrir como resolver esse problema.
- Para ver qual formato é uma célula ou alcance específica, vá para a guia "Home". Na fita no bloco de ferramentas "Number", há um campo de exibição do formato atual. Se houver o significado de "texto", a fórmula não será calculada exatamente.
- Para alterar o formato para clicar neste campo. Uma lista de seleção de formatação será aberta, onde você pode escolher o valor correspondente à essência da fórmula.
- Mas a escolha de tipos de formato através da fita não é tão extensa quanto através de uma janela especializada. Portanto, é melhor aplicar a segunda opção de formatação. Selecione o intervalo de destino. Clique no botão direito do mouse. No menu de contexto, selecione o item "Formato de célula". Você também pode depois do isole do intervalo, clique na combinação de teclas Ctrl + 1.
- A janela de formatação é aberta. Vá para a guia "Número". No bloco "Numeric Formats", escolha o formato que precisamos. Além disso, no lado direito da janela, é possível selecionar o tipo de apresentação de um formato específico. Depois que a escolha é feita, clique no botão "OK", colocado na parte inferior.
- Selecione as células alternadamente em que a função não foi considerada e, para recálculo, pressione a tecla de função F2.
Agora a fórmula será calculada na ordem padrão com a saída do resultado na célula especificada.
Método 2: Desconectando o modo "Mostrar fórmulas"
Mas é possível que, em vez dos resultados do cálculo, você é exibido expressões, é que o programa "Mostrar fórmulas" está incluído no programa.
- Para ativar a exibição dos resultados, vá para a guia "Fórmula". Na fita no bloco de ferramentas "Dependência Dependency Dependency", se o botão "Display Formula" estiver ativo, clique nele.
- Após essas ações nas células novamente, o resultado será exibido em vez da sintaxe de funções.
Método 3: Correção do erro na sintaxe
A fórmula também pode ser exibida como texto se os erros fossem feitos em sua sintaxe, por exemplo, a letra é passada ou alterada. Se você digitou manualmente, e não através do mestre das funções, então tal é bastante provável. Um erro muito comum associado à exibição de uma expressão, como o texto, é a presença de um espaço antes do sinal "=".
Nesses casos, é necessário revisar cuidadosamente a sintaxe dessas fórmulas que são exibidas incorretamente e faça ajustes apropriados.
Método 4: Inclusão do recálculo da fórmula
Existe tal situação que a fórmula parece e exibe o valor, mas ao alterar as células associadas a ele em si não muda, ou seja, o resultado não é recalculado. Isso significa que você configurou incorretamente os parâmetros de cálculo neste livro.
- Vá para a guia "Arquivo". Estar nele, você deve clicar no item "Parâmetros".
- A janela de parâmetros é aberta. Você precisa ir para a seção "Fórmulas". No bloco "Configurações de computação", que está localizado na parte superior da janela, se no parâmetro "Cálculo no livro", o switch não está definido para a posição "automaticamente", então esta é a razão de que o resultado de Os cálculos são irrelevantes. Reorganize o interruptor para a posição desejada. Depois de executar as configurações acima para salvá-las na parte inferior da janela, pressione o botão "OK".
Agora todas as expressões neste livro serão automaticamente recalculadas quando qualquer valor associado será alterado.
Método 5: Erro na fórmula
Se o programa ainda for cálculo, mas como resultado, ele mostra um erro, então a situação é provável que o usuário esteja simplesmente confundido ao inserir a expressão. As fórmulas erradas são aquelas ao calcular quais os seguintes valores aparecem na célula:
- #NÚMERO!;
- # Quer dizer!;
- # Vazio!;
- # Del / 0!;
- # WL.
Nesse caso, você precisa verificar se os dados são gravados corretamente nas células referenciadas pela expressão, se não há erros na sintaxe ou não é colocado na própria fórmula qualquer ação incorreta (por exemplo, divisão por 0).
Se a função for complicada, com um grande número de células relacionadas, é mais fácil rastrear os cálculos usando uma ferramenta especial.
- Selecione uma célula com um erro. Vá para a guia "Fórmulas". Na fita no bloco de ferramentas "Dependência Dependency Dependency", clicando no botão "Calcular Fórmula".
- Uma janela é aberta, o que parece um cálculo completo. Clique no botão "Calcular" e visualize o cálculo do passo a passo. Estamos à procura de um erro e eliminá-lo.
Como vemos, as razões para o fato de que o Excel não considera ou não considera corretamente a fórmula, pode ser completamente diferente. Se o usuário for exibido em vez de calcular o usuário, a própria função será exibida, neste caso, mais provável ou a célula é formatada para texto, ou o modo Expression View está ativado. Além disso, é possível erro na sintaxe (por exemplo, a presença de um espaço antes do sinal "="). Se depois de alterar os dados em células relacionadas, o resultado não será atualizado, então você precisa ver como a atualização automática é configurada nos parâmetros do livro. Além disso, muitas vezes, em vez do resultado correto na célula, é exibido um erro. Aqui você precisa ver todos os valores referenciados pela função. Em caso de detecção de erros, deve ser eliminado.