Sabe-se que na versão em língua russa do Excel, uma vírgula é usada como separador de sinais decimais, enquanto no ponto de fala inglês. Isto é devido à existência de vários padrões nesta área. Além disso, em países de língua inglesa, é aceito como um separador de descarga para usar vírgula, e temos um ponto. Por sua vez, isso causa o problema quando o usuário abre o arquivo criado no programa com outra localização. Cabe ao ponto que o Excel nem sequer considera a fórmula, já que percebe incorretamente sinais. Nesse caso, você precisa alterar a localização do programa nas configurações ou substituir caracteres no documento. Vamos descobrir como alterar a vírgula até o ponto neste aplicativo.
Procedimento de substituição
Antes de prosseguir para substituir, é necessário entender primeiro de tudo pelo que você produz. É uma coisa se você gastar este procedimento simplesmente porque visualmente melhor perceber o ponto de separador e não planeja usar esses números nos cálculos. É outra coisa é outra, se você precisar alterar precisamente o sinal para o cálculo, já que no futuro o documento será processado na versão em inglês do Excel.Método 1: "Encontrar e substituir" ferramenta
A maneira mais fácil de realizar uma transformação de vírgula é o uso da ferramenta "Localizar e substituir". Mas, imediatamente, deve-se notar que este método não é adequado para cálculos, uma vez que o conteúdo das células será transformado em um formato de texto.
- Produzimos a seleção da área na folha em que você precisa transformar vírgulas em pontos. Realize um botão direito do mouse direito. No menu de contexto inicial, marcamos o item "formato celular ...". Aqueles usuários que preferem desfrutar de opções alternativas com o uso de "chaves de atalho", após a seleção pode discar a combinação de teclas CTRL + 1.
- A janela de formatação é lançada. Fazemos o movimento na guia "Número". No grupo de parâmetros "Formatos numéricos", movemos a seleção para a posição "Texto". Para salvar as alterações feitas, clique no botão "OK". O formato de dados no intervalo selecionado será convertido em texto.
- Novamente alocar o intervalo de destino. Esta é uma nuance importante, porque sem alocação prévia, a transformação será produzida em toda a área da folha, e isso nem sempre é necessário. Depois que a área é destacada, movendo-se para a guia "Home". Clique no botão "Localizar e selecionar", que está localizado no bloco de ferramentas "Edição" na fita. Em seguida, um pequeno menu é aberto, no qual você deve selecionar "Substituir ...".
- Depois disso, a ferramenta "Localizar e substituir" é lançada na guia Substituir. No campo "Encontrar", definimos o sinal "," e no campo "substituir" - "." Clique no botão "Substituir tudo".
- A janela de informações é aberta, que fornece um relatório sobre a transformação realizada. Nós formamos um clique no botão "OK".
O programa realiza o procedimento de transformação de vírgula para pontos no intervalo dedicado. Esta tarefa pode ser considerada resolvida. Mas deve ser lembrado que os dados substituídos dessa maneira terão um formato de texto e, portanto, não poderão ser usados em cálculos.
Lição: Substituição de símbolos no Excel
Método 2: Função de aplicação
A segunda maneira implica a aplicação do operador para substituir. Para começar, usando esse recurso, convertemos dados em um intervalo separado e copiá-los para o local do original.
- Selecione uma célula em branco em frente à primeira célula do intervalo de dados em que as vírgulas devem ser transformadas no ponto. Clique no ícone "Inserir função", colocado à esquerda da seqüência de fórmula.
- Após essas ações, o mestre das funções será lançado. Estamos procurando na categoria "teste" ou "lista alfabética completa" o nome "Substituto". Nós destacamos e clique no botão "OK".
- Os argumentos da função se abrem. Tem três argumentos obrigatórios "texto", "velho texto" e "novo texto". No campo "Texto", você precisa especificar o endereço da célula onde os dados devem ser alterados. Para fazer isso, defina o cursor neste campo e, em seguida, clique no mouse na folha na primeira célula da banda variável. Imediatamente após este endereço aparecer na janela do argumento. No campo "Antigo Texto", definimos o seguinte símbolo - "". No campo "novo texto", colocamos o ponto - ".". Depois que os dados forem feitos, clique no botão "OK".
- Como você pode ver, para a primeira célula, a transformação é bem sucedida. Essa operação pode ser realizada para todas as outras células do intervalo desejado. Bem, se este intervalo é pequeno. Mas o que fazer se consistir de uma variedade de células? Afinal, para transformar de forma semelhante, nesse caso, uma enorme quantidade de tempo será necessário. Mas, o procedimento pode ser significativamente acelerado copiando a fórmula para substituir a ajuda de um marcador de enchimento.
Estabelecemos o cursor para a borda inferior direita da célula, que contém uma função. Um marcador de preenchimento na forma de uma pequena cruz aparece. Empurre o botão esquerdo do mouse e arrastando esta cruz paralela à área em que você precisa transformar vírgulas ao ponto.
- Como você pode ver, todo o conteúdo do intervalo de destino foi transformado em dados com pontos em vez de vírgulas. Agora você precisa copiar o resultado e inserir na área de origem. Selecione as células com uma fórmula. Enquanto na guia Início, clique no botão na fita "Copiar", que está localizada na ferramenta "Buffer". Pode ser feito e mais fácil, ou seja, depois de selecionar o intervalo, disque a combinação de teclas no teclado Ctrl + 1.
- Selecione o intervalo original. Clique para realçar o botão direito do mouse. O menu de contexto é exibido. Nele, você executa um clique no item "valor", que está localizado no grupo "Inserir parâmetros". Este item é indicado pelos números "123".
- Após essas ações, os valores serão inseridos no intervalo apropriado. Ao mesmo tempo, as vírgulas serão transformadas em pontos. Para remover a área que você já precisava, preenchida com fórmulas, realce-a e clique no botão direito do mouse. No menu que aparece, selecione o item "Limpar conteúdo".
Converter dados sobre a mudança de vírgula para o ponto é feita e todos os elementos desnecessários são removidos.
Lição: Funções do Assistente no Excel
Método 3: Uso Macro
O seguinte método de transformação de vírgulas em pontos está associado ao uso de macros. Mas, o caso é que, por padrão, as macros no Excelee estão desativadas.
Primeiro de tudo, as macros devem ser ativadas, bem como ativar a guia Desenvolvedor, se ainda não estiverem ativadas no seu programa. Depois disso, você precisa fazer as seguintes ações:
- Mudamos para a guia "Desenvolvedor" e clique no botão "Visual Basic", que é colocado na caixa de ferramentas "Código" na fita.
- Macros abre. Realizamos o próximo código inserido:
Sub macro_transformation___v_v_chki ()
Seleção.replace o que: = ",", substituição: = "."
Sub.
Concluímos a operação do editor com o método padrão clicando no botão de fechamento no canto superior direito.
- Em seguida, alocamos o intervalo em que a transformação deve ser feita. Clique no botão "Macros", que está localizado em todos os mesmos grupo de ferramentas de código.
- A janela é aberta com uma lista de macros disponíveis no livro. Escolha o que recentemente criado através do editor. Depois de selecionar uma string com o nome, clique no botão "Executar".
A conversão é realizada. As vírgulas serão transformadas em pontos.
Lição: Como criar uma macro no Excel
Método 4: Configurações do Excel
O método a seguir é o único entre os itens acima, no qual ao transformar vírgulas em pontos, a expressão será percebida pelo programa como um número, e não como texto. Para fazer isso, precisaremos alterar o separador do sistema nas configurações decimais até o ponto.
- Estando na guia "Arquivo", clique no nome do bloco "Parâmetros".
- Na janela Parâmetros, movemos para a subseção "Avançado". Nós produzimos a busca do bloco de configurações "Editar parâmetros". Nós removemos a caixa de seleção perto do valor "Usar separadores do sistema". Então, na seção "separador de uma parte inteira e fracionária", produzimos um substituto com "", "em". ". Para inserir os parâmetros, clique no botão "OK".
Após o acima, as vírgulas, que foram usadas como separadores para frações, serão convertidas em pontos. Mas, a principal coisa, as expressões em que são usadas permanecerão numéricas e não serão convertidas em texto.
Há uma série de maneiras de converter pontos comasted nos documentos do Excel. A maioria dessas opções sugere alterar o formato de dados com texto numérico. Isso leva ao fato de que o programa não pode envolver essas expressões em cálculos. Mas também há uma maneira de tornar a transformação de vírgulas em pontos, mantendo a formatação de origem. Para fazer isso, você precisará alterar as configurações do próprio programa.