Como remover as células vazias no Excel

Ao executar tarefas no Excel, você pode precisar remover as células vazias. Eles são frequentemente elementos desnecessários e aumentam apenas a matriz total de dados do que o usuário é confundido. Nós definimos as maneiras que você pode remover rapidamente itens vazios.

Excluir algoritmos

Primeiro de tudo, você precisa descobrir, e é realmente possível remover células vazias em uma determinada matriz ou tabela? Este procedimento leva ao deslocamento de dados, e isso nem sempre é permitido. Em essência, os itens só podem ser excluídos em dois casos:

• Se a string (coluna) estiver completamente vazia (em tabelas);
• Se as células da string e coluna forem logicamente não conectadas uns com os outros (em matrizes).

Se houver algumas células vazias, elas podem ser completamente removidas usando um método de remoção manual convencional. Mas, se houver uma grande quantidade de itens vazios, neste caso, este procedimento deve ser automatizado.

Método 1: Seleção de grupos de células

A maneira mais fácil de remover elementos vazios é usar a ferramenta para a separação de grupos de células.

1. Destacamos o intervalo na folha sobre a qual conduziremos a operação da pesquisa e removeremos itens vazios. Clique na tecla de função no teclado F5.



2. Uma pequena janela é lançada, que é chamada de "transição". Clicamos no botão "Destaque ...".



3. A seguinte janela é aberta - "Alocação de grupos de células". Instale o interruptor para a posição "Células vazias" nela. Execute um clique no botão "OK".



4. Como você pode ver, todos os elementos vazios do intervalo especificado foram destacados. Clique em qualquer um deles botão direito do mouse. No menu de contexto executando o menu de contexto, clique no item "Excluir ...".



5. Uma pequena janela é aberta na qual você precisa escolher exatamente o que você deve excluir. Deixe as configurações padrão - "Células, com uma mudança para cima". Clique no botão "OK".

Após essas manipulações, todos os elementos vazios dentro do intervalo especificado serão excluídos.

Método 2: Formatação Condicional e Filtragem

Excluir células vazias também pode ser usado aplicando a formatação condicional e os dados de filtragem subseqüentes. Este método é mais complicado pelo anterior, mas, no entanto, alguns usuários preferem. Além disso, é necessário fazer imediatamente uma reserva de que este método é adequado somente se os valores estiverem na mesma coluna e não conter fórmulas.

1. Destacamos o intervalo que vai processar. Estar na guia Início, clique no ícone "Formatação Condicional", que, por sua vez, está localizado no bloco de ferramentas "estilos". Vá para o item que abriu a lista "Regras para a alocação de células". Na lista de ações que aparece, selecione a posição "Mais ...".



2. A janela de formatação condicional é aberta. No campo da esquerda, digite o número "0". No campo direito, escolha qualquer cor, mas você pode deixar as configurações padrão. Clique no botão "OK".



3. À medida que vemos, todas as células do intervalo especificado em que os valores são destacados na cor selecionada, e o branco permaneceu branco. Novamente alocar nosso alcance. Na mesma guia, a "casa" clica no botão "Classificar e filtro" localizado no grupo de edição. No menu que abre, clique no botão "Filtrar".



4. Após essas ações, como vemos, um ícone simbolizando filtro apareceu no elemento superior da coluna. Clique nisso. Na lista que se abre, vá para o item "Cor Sort". Em seguida, no grupo "Classificar por célula colorida", escolha a cor que foi selecionada como resultado da formatação condicional.

   

   Você também pode fazer um pouco diferente. Clique no ícone de filtração. No menu que aparece, remova a caixa de seleção da posição "vazia". Depois disso, clique no botão "OK".



5. Em qualquer um dos especificados na opção anterior, os elementos vazios serão escondidos. Destacamos o alcance das células restantes. Na guia Início, no bloco de configurações da área de transferência, execute um clique no botão "Copiar".



6. Em seguida, destacamos qualquer área vazia no mesmo ou em outra folha. Realize um botão direito do mouse direito. Na lista de contexto de ação que aparece nos parâmetros de inserção, selecione o item "valor".



7. Como você pode ver, ocorreu uma inserção de dados sem preservar a formatação. Agora você pode remover o principal alcance e inserir aquele em seu lugar que recebemos durante o procedimento descrito acima, e você pode continuar a trabalhar com os dados em um novo local. Tudo depende das tarefas específicas e das prioridades pessoais do usuário.

Lição: Formatação condicional no Excel

Lição: Classificação e filtragem de dados para o Excel

Método 3: Aplicação de fórmula complexa

Além disso, é possível remover células vazias da matriz aplicando uma fórmula complexa que consiste em várias funções.

1. Primeiro de tudo, precisaremos dar um nome a um intervalo que está sujeito a transformação. Destacamos a área, clicamos com o botão direito. No menu ativado, selecione o item "Atribuir nome ...".



2. A janela de atribuição de nome é aberta. No campo "Nome", damos qualquer nome conveniente. A condição principal - não deve ser lacunas. Por exemplo, atribuímos o nome "C_Pust". Não há mais alterações nessa janela não precisam. Clique no botão "OK".



3. Destacamos em qualquer lugar na folha exatamente da mesma faixa de células vazias. Da mesma forma, clicando no botão direito do mouse e, ligando para o menu de contexto, passe o item "Atribuir nome ...".



4. Na janela que abre, como no momento anterior, atribua qualquer nome dessa área. Decidimos dar o nome "vazio".



5. Destacamos o primeiro clique do botão esquerdo do mouse, a primeira célula da faixa condicional de "vazio" (você pode sair de forma diferente). Insira a seguinte fórmula para ele:

   = If (string () - uma string (e-mail) +1> ensaio (with_posts) -Tetons (with_posts); ""; dvssl (endereço (menor (menor (menor (ifad (ifad "; string (com_plus); string () + () + () Com_posts)))); linha () - string (e-mail) +1); coluna (com_plus); 4)))

   Como esta é uma fórmula de matriz, é necessário pressionar a tecla Ctrl + Shift + ENTER para remover o cálculo para a tela, em vez da pressão usual do botão Enter.



6. Mas, como vemos, apenas uma célula estava cheia. Para preencher e o resto, você precisa copiar a fórmula para a parte restante do intervalo. Isso pode ser feito usando um marcador de enchimento. Instale o cursor para o ângulo inferior direito da célula contendo uma função abrangente. O cursor deve se transformar em uma cruz. Clique no botão esquerdo do mouse e puxe-o até o final da banda "E-mail".



7. Como você pode ver, após esta ação, temos um intervalo no qual as células cheias estão localizadas seguidas. Mas não poderemos realizar várias ações com esses dados, pois eles estão associados à fórmula da matriz. Alocamos toda a gama de "e-mail". Clique no botão "Copiar", que é publicado na guia "Home" na barra de ferramentas "Buffer de Exchange".



8. Depois disso, alocamos a matriz de dados inicial. Clique no botão direito do mouse. Na lista que se abre no grupo de parâmetros Inserir, clique no ícone "Valor".



9. Após essas ações, os dados serão inseridos na área inicial de sua localização por uma faixa sólida sem células vazias. Se desejar, uma matriz que contém a fórmula agora pode ser excluída.

Lição: Como atribuir um nome de celular ao Excel

Existem várias maneiras de remover elementos vazios no Microsoft Excel. Uma opção com a liberação de grupos celulares é a mais fácil e rápida. Mas existem situações diferentes. Portanto, como formas adicionais, você pode usar opções com filtragem e uso de uma fórmula complexa.